论项目管理法在高职课题管理中的应用

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1、论项目管理法在高职课题管理中的应用　　摘要：科研课题是高职院校教师开展科研的主要客体，也是高校教师提高科研能力和水平的平台，更能够极大地促进多出成果、早出成果、出好成果。院级科研课题管理是科研管理的重要组成部分，是科研管理的中心工作之一，为了更加有效地对院级课题进行管理，促进院级立项课题优秀成果的产出，可将管理学中项目管理法运用到院级课题管理之中。　　关键词：项目管理；高职院校；课题　　　　科研是高校的一项重要工作，科研工作也是高职院校内涵发展的有效途径。虽然自上个世纪90年代末以来，我国的高等职业教育迅猛发展，规模不断壮大，但由于其发展

2、较晚，大多数高职院校办学时间不长，而且大都是由原来的专科学校或中专改制、升格而成，科研工作基础相对薄弱，科研人才缺乏，绝大部分教师和管理人员缺乏从事科研工作的基础和经验，开展科研工作困难较多，要改变这些现状，就必须加大科研投入力度，加强科研管理。　　科研课题是高职院校教师开展科研的主要客体，也是教师提高科研能力和水平的平台，更能够极大的促进多出成果、早出成果、出好成果。院级科研课题管理是科研管理的重要组成部分，是科研管理工作的中心工作之一，课题管理的好坏直接关系到成果（论文、教材、课件、设备、实验仪器、技术改造等）的产出以及更高一级（市级

3、、省级甚至国家级）课题的申报。但由于高职院校的院级课题在地位、投入上不能与国家级、省市级课题相比拟，很多教师没有予以足够的重视，再加上管理的问题，导致部分院级课程立项只是一种形式，重立项轻结题，导致质量不高、创新不够、范围狭窄、内容单一、成效不大、成果不多，甚至有的课题后来竟不了了之。因此如何加强院级立项课题管理，是高职院校科研管理的一个亟待解决的问题。为了更加有效地对院级课题进行管理，促进院级立项课题优秀成果的产出，可将管理学中项目管理法运用到院级课题管理之中。　　所谓项目管理（ProjectManagement）就是把知识、技能、工具

4、和技术应用于项目的各项工作之中，实现或超过项目利害关系者对项目的要求和期望。一般情况下，对院级立项课题所采用的管理方法是根据课题的进展过程（立项→实施→结束）来进行的。　　　　（一）做好课题的监测与控制工作　　众所周知，项目本身具有不确定性，项目开发进程不可避免地会出现项目初始范围和计划的偏离或修正。因而，在实施过程中，有效的项目监测与控制就成为项目成功的重要的因素，它将保证项目向着正确的方向前进。下面从项目监测与控制的四个主要方面来进行阐述：　　进度控制项目进度计划只是根据预测而对未来做出的安排。由于在编制计划时事先难以预见的问题很多，

5、在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差，这就要求管理人员对计划做出调整，以使预定目标按时在预算范围内得以实现。院级立项的课题也应有一定的时间限制，并不能无限期地研究下去。课题主持人在课题立项之初都会先计划课题的成果、完成时间以及在不同研究时期所取得的阶段性成果等，这就需要对课题的进度进行控制，以保证课题能够按时按量完成，尤其是时间跨度较长、项目较大的课题更要做好进度控制工作。如可通过让课题主持人定期向科研主管部门递交《课题进展情况说明》；对课题进行中期检查，要求课题主持人填写《课题中期研究情况表》；科研主管部门随机抽查课题进展情况等方式

6、，来对课题的进展情况以及所取得的成果进行控制。对于进度检查不合格的课题，需要立刻下发《整改通知单》，责令定期进行整改。　　费用控制费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先对项目进行费用预算。成本控制就是针对工作的完成情况，优化资金开支，即用最少的钱办最多的事，从而避免浪费，提高效率。科研课题需要高职院校一定经费的投入，根据课题的性质、内容，所投入的经费不同，一般是几千元至几万元不等。为了能够更好地利用有限的资金，将资金用在最需要的地方，就需要做好费用控制工作。如笔者所在学院，为加强对课题经费的管理，保证

7、课题经费合理、科学、透明、有序、方便的使用，采取了下列措施；（1）专门出台文件对院级课题经费的使用做了明确的规定，哪些经费可在课题经费中列支、经费的使用最高限额等等。课题经费只能用于与该课题有关的事项或活动；（2）对课题经费使用的管理，采取审核监督与批准相分离的原则，实行“三人会签”制度；（3）不但在学院财务处设专账统一管理，而且还设立分项单独建账，由专人负责；（4）对每项课题下发《科研经费使用卡》，通过卡片和台账系统同时进行登记、备案及管理。另外，对于院级立项课题，由于没有其他经费来源，只能靠学院的单方面拨款，可对那些能够节约使用经费的

8、课题主持人给予一定的奖励。如笔者所在学院，对课题能够顺利结题、有经费节余的，可提取节余经费的20%作为课题成员的劳务费支取，由课题主持人按课题组成人员贡献大小进行分配。　　质量控制质量控制主要