论项目管理法在高职课题管理中的应用论文

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1、论项目管理法在高职课题管理中的应用论文.freelent）就是把知识、技能、工具和技术应用于项目的各项工作之中，实现或超过项目利害关系者对项目的要求和期望。一般情况下，对院级立项课题所采用的管理方法是根据课题的进展过程（立项→实施→结束）来进行的。（一）做好课题的监测与控制工作众所周知，项目本身具有不确定性，项目开发进程不可避免地会出现项目初始范围和计划的偏离或修正。因而，在实施过程中，有效的项目监测与控制就成为项目成功的重要的因素，它将保证项目向着正确的方向前进。下面从项目监测与控制的四个主要方面来进行阐述：进度控制项目进度计划只是根据预测而对未来做出的安排。由于

2、在编制计划时事先难以预见的问题很多，在计划执行过程中往往会发生或大或小的偏差，这就要求管理人员对计划做出调整，以使预定目标按时在预算范围内得以实现。院级立项的课题也应有一定的时间限制，并不能无限期地研究下去。课题主持人在课题立项之初都会先计划课题的成果、完成时间以及在不同研究时期所取得的阶段性成果等，这就需要对课题的进度进行控制，以保证课题能够按时按量完成，尤其是时间跨度较长、项目较大的课题更要做好进度控制工作。如可通过让课题主持人定期向科研主管部门递交《课题进展情况说明》；对课题进行中期检查，要求课题主持人填写《课题中期研究情况表》；科研主管部门随机抽查课题进展情

3、况等方式，来对课题的进展情况以及所取得的成果进行控制。对于进度检查不合格的课题，需要立刻下发《整改通知单》，责令定期进行整改。费用控制费用控制就是要保证各项工作要在它们各自的预算范围内进行。费用控制的基础是事先对项目进行费用预算。成本控制就是针对工作的完成情况，优化资金开支，即用最少的钱办最多的事，从而避免浪费，提高效率。科研课题需要高职院校一定经费的投入，根据课题的性质、内容，所投入的经费不同，一般是几千元至几万元不等。为了能够更好地利用有限的资金，将资金用在最需要的地方，就需要做好费用控制工作。如笔者所在学院，为加强对课题经费的管理，保证课题经费合理、科学、透明

4、、有序、方便的使用，采取了下列措施；（1）专门出台文件对院级课题经费的使用做了明确的规定，哪些经费可在课题经费中列支、经费的使用最高限额等等。课题经费只能用于与该课题有关的事项或活动；（2）对课题经费使用的管理，采取审核监督与批准相分离的原则，实行“三人会签”制度；（3）不但在学院财务处设专账统一管理，而且还设立分项单独建账，由专人负责；（4）对每项课题下发《科研经费使用卡》，通过卡片和台账系统同时进行登记、备案及管理。另外，对于院级立项课题，由于没有其他经费来源，只能靠学院的单方面拨款，可对那些能够节约使用经费的课题主持人给予一定的奖励。如笔者所在学院，对课题能够

5、顺利结题、有经费节余的，可提取节余经费的20%作为课题成员的劳务费支取，由课题主持人按课题组成人员贡献大小进行分配。质量控制质量控制主要是监督项目的实施，将项目的结果与事先制定的质量标准进行比较，找出其存在的差距。为了保证最终质量，就要严把质量观，尤其是课题结题的最终成果。没有对课题最终成果的严格控制，就不能保证课题的高质量实施，更不能保证最终成果的顺利完成。如笔者所在学院，为了严肃科研行为，要求课题主持人与学院的教科研处（学院的科研主管部门）签订课题合同，要求课题主持人所在部门的领导、课题主持人、科研主管部门三方签字盖章。课题结题时按照学院《学术委员会章程》的要求

6、，召开学术委员大会，对应结课题实行结题评审，部分没有达到合同要求的，要求其进行整改；课题成果质量太差或根本没结题的，学院将下发《课题撤消单》予以撤消，撤消课题的课题主持人两年内不能再申报院级课题；而对于高质量完成的课题可给予适当的奖励。变更控制任何项目在其实施过程中都可能会受到某些环境变化的影响，因而会产生某种变更。要使“变更”不影响项目的进展，就必须对这种影响有所准备并及时做出应对，这就是变更控制。同样，在课题的研究过程中，外部世界不断变化，可能需要对课题的研究内容、课题所需要的经费、课题的完成时间甚至是课题主持人进行调整，以保证课题成果的质量。但是要对这种变更进

7、行严格的控制，以保证课题合同的效力。如，笔者所在学院，课题内容变更或需要追加课题经费的，首先由课题主持人提出申请，教科研处审核、批准，再由学术委员会（或分组会议）投票决定；如果发生课题主持人调离原岗位的情况，一般情况下由课题组内其他成员承接，但需要本人提出申请，所在部门领导签字，科研处批准后方能生效；若课题在规定时间内未完成，课题主持人必须在课题结题前1个月内，向教科研处提交课题延期申请，经课题主持人所在部门领导签字和教科研处审核、批准后生效，延期时间最长不得超过一年。（二）衡量课题是否达到目标项目工作的完成必须达到下面四个要求：P（Performance）即达