论人力资源管理信息化的发展

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1、论人力资源管理信息化的发展论人力资源管理信息化的发展　摘要：该文阐述了在新经济条件下，人力资源及人力资源管理的重要性，介绍了什么是人力资源及人力资源管理，分析了我国人力资源管理的状况，以及实现人力资源管理信息化的必要性与可行性，提出了如何实现人力资源信息化的观点。　　关键词：人力资源；人力资源管理；信息化.L.　　1.人力资源信息化的实质及作用　　企业人力资源管理信息化是新经济时代下人力资源管理发展的新趋势，主要是指企业依靠先进的人力资源管理理念及成熟的网络技术，将先进的软件配上高速的硬件运用于人

2、力资源管理，然后通过现代信息技术对人力资源进行优化配置的动态管理过程。企业人力资源管理信息化可以说是一项不仅复杂，而且需要循序渐进的系统工程，整个管理过程都应该是动态的，需要及时根据企业发展的实际情况不断进行修改和扩充，通过动态的信息化管理实现人力资源管理外部服务和企业内部自助服务。其中企业人力资源管理信息化的内容应该主要包括人力资源规划、招聘、工作分析、绩效考核和考勤等多个方面。企业人力资源管理可以有效降低企业的人力资源管理成本，因为企业在实施人力资源管理信息化之后，可以大大节省时间及减少差旅费

3、用，还可以降低培训成本，从而更好地提高部门工作效率。其次，企业人力资源管理信息化能把有关人力资源管理的各类分散信息都紧密集中在一起，然后进行科学分析，从而可以自动化和优化人力资源管理业务流程。再次，企业人力资源管理信息化可以使人力资源的信息传递畅通有效，可以逐步改善人力资源服务的质量，最终真正实现全面的人力资源管理。最后，企业人力资源管理信息化可辅助企业领导干部决策科学化，可以有效提升企业的整体管理水平。　　2.人力资源信息化管理系统　　企业引入人力资源管理信息化这种全新的管理理念和管理模式，构建

4、人力资源管理信息化管理系统，在实际工作中将显示出强大的功能和优势。信息系统的投入，缩短了人力资源管理日常性事务的工作时间，提高了工作的及时性与准确性，并充分利用信息技术快速、准确、互动、海量存储的特点，发挥了网络技术的优势，实现了数据库资源的共享。人力资源管理信息系统在提高工作效率，保证数据准确，节省工作时间的同时，还实现了信息的共享。人力资源管理信息化逐渐改变了一些传统的思维方式和工作模式，倡导分工又有协作的团队精神，倡议团队中每一个成员的工作都应对团队有所贡献，并能从团队中获得增值。人力资源管

5、理信息系统整合了员工的资源信息，充分体现一个标准的系统软件，一套标准的工作流程的人力资源管理模式。从而使各项人力资源管理职能在实际运用中得到衔接。　　3.我国人力资源管理现状　　人力资源管理信息化在我国尚处于起步阶段。虽然绝大部分中国境内的企业对人力资源管理的电子化、网络化、智能化持肯定的态度，然而这些企业利用信息技术变革人力资源管理仍处于起步阶段，还没有引进人力资源管理系统。一些企业尤其是规模较小、效益较差的企业，很难将巨额资金用于投资人力资源管理信息化的建设。相对于其它欧洲发达国家，我国企业的

6、人力资源管理者普遍存在信息技术应用能力不高，基础薄弱的问题，这在相当程度上会影响到人力资源从业者的观念认知和人力资源管理信息系统项目管理的能力。目前，我国大部分企业对人力资源管理信息化的功能需求主要集中在事务处理层面，其次是业务流程层面。人力资源管理软件产品没有国家标准，也没有行业标准，每个软件开发商都在按照自己对人力资源管理的理解，组织进行产品设计与开发。由于软件开发商与客户掌握的信息量对称，开发出来的产品不能适应企业的人力资源管理的工作要求。　　4.人力资源信息化实行措施　　首先，通过合理配置

7、企业人力资源，真正实现国企呼唤多年的能者上、庸者下、平者让的人力资源管理新局面；建立干部能上能下、员工能进能出的灵活竞争机制，实行公开、公平、公正的用人自主权，竞争上岗，择优录取，海尔的赛马竞争机制就可以借鉴；建立健全合理的员工准入、使用、退出机制，推行从业人员职业化进程，并根据不同岗位、不同层次，设计不同的用工期限和待遇，形成正常的流动机制，有效地促进人才流动，吸引高素质、高学历人才；对公司的老员工要妥善安置，充分发挥其从业经验和智慧的优势，赋予其咨询顾问或督察职位。　　第二，企业需要根据自身特

8、点，选择合适的人力资源管理软件，同时避免对管理软件的依赖。以人为本的管理思想不仅仅是传统管理所需求的，即使企业实施人力资源管理信息化，这一思想仍要被重视。管理软件是一把手，人性管理也是一把手，一定要两只手一起抓，两手都要硬，只有这样才能使企业更好更快地适应信息化，提高人力资源管理的工作效率。　　第三，企业要在激烈竞争的市场经济中获胜，一定要拥有高素质的人才，而员工的培训是提高员工素质必不可少的关键一环。国企必须千方百计筹集资金、加大投资力度，完善培训体系，并通过相关制度和机制的建立