人力资源管理信息化发展之路

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1、宏景e-HR案例：中船澄西人力资源管理信息化发展之路源自：宏景软件顺长江而下，过了南京，过了扬州，临近江阴地界，有一片很大的修造船区，该区域沿江岸线长近2000多米，其中岸壁式舾装码头长1180米，共有6个万吨级深水泊位，以及近10000平方米码头平台——这就是中国最大的修造船企业之一中船澄西船厂的生产基地。中船澄西船舶修造有限公司属于中国船舶工业集团公司的下属企业，地处苏锡常“金三角”的几何中心，独特的地理位置为中船澄西船厂的修造船业务奠定了良好的基础。随着船舶工业发展迅速，中国已经成为全球重要的造船中心之一，国际产业转移的趋势把

2、造船业的巨大机遇展现在中国企业的面前。与此同时，船舶行业的人力资源管理工作也面临诸多的新情况、新问题，为了适应与世界同步的人才机制竞争，中船澄西船舶修造有限公司率先开始了人力资源管理信息化应用，以信息技术推动人才管理模式转变，促进企业可持续发展。前车之鉴，谨慎选择中船澄西船厂对信息化管理需求很强烈，对人力资源管理的期望值也很高，早期的想法是上一套大而全的软件，以期解决企业所面临全部管理问题。1999年购买了世界知名公司ERP系统，2000年实施，在2001年正式上线，其中包含了人力资源管理模块应用。虽然系统中融合了人力资源管理的世界

3、先进理念，但在企业实际人力资源管理过程中，这种匹配很难达到理想状态。并且，根据中船澄西的国企管理体制，和历史形成的人力资源复杂业务相比，软件的功能难以适应，随着管理的不断深入，原有系统对于很多工作都不能完成，无法达到深入管理的目的。中船澄西逐渐认识到，企业自身的需求是管理信息化的基础。而且由于公司人员结构、薪资类别比较复杂，故对软件的功能要求也比较高，加之之前选择系统不是很成功，在选择新的人力资源管理信息化合作伙伴时，也更加谨慎。2003年年底，公司成立专门小组对国内外多家人力资源管理软件公司再次进行考察，最终选择了北京宏景世纪软件

4、有限公司作为人力资源管理信息化的长期合作伙伴。通过对人力资源管理信息系统的逐步应用，中船澄西已经建立了一套“高效、灵活、实用”的人力资源信息管理平台,极大地提高了人力资源部门的工作效率，改善了企业人才管理机制和人才队伍的竞争力。划动人力资源管理信息化之桨经过多年的使用，宏景e-HR系统开放的平台，简单灵活的操作，给中船澄西船厂人力资源管理业务提供了切实的支持，信息化在人才管理中的价值得到了充分的发挥。1.建立全员数据库，为决策提供精确数据支持结合劳动人事处各部门具体的业务需求，对基础数据库的子集划分和指标项目进行了设计;根据国家标准

5、，结合单位组织机构情况设计并建立了单位的指标代码体系，统一了公司数据结构。之后，原有数据库中的人员信息全部导入宏景人力资源软件数据库中，充分利用了原有的信息资源，这样公司很快就建立了全部人员的数据库，为人力资源管理业务处理和决策支持奠定了基础。人力资源管理信息系统提供的准确数据，使人力资源管理者决策时不再只是单凭经验和感觉，而是有据可依;系统还可将员工登记表、台账花名册、工资台账等资料输出生成Word、Excel等格式的文件，生成的直观的统计分析图表还可以复制粘贴到各类文档中，在编写工作总结、分析报告等文件时可以直接使用，让文件更生

6、动，保障了决策科学趋于定量化、精确化。2.轻松完成各类复杂的统计报表以往，公司每年向集团单位填报数据都是一件时间紧，任务繁重的事情。通过应用宏景HRP软件，加上平时数据维护比较及时，年报上报工作变得轻松、顺利。过去年报工作中要花很多时间才能做出一张统计表，现在利用软件系统提供的制表功能创建和修改统计报表可以在几分钟内快速完成，并且能方便地实现自动取数、统计、校验;同时还能实现对月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并进行报表历史数据的分析比较。与以往相比，极大地减少了工作量，提高了工作效率。3.规范人力资源业务流程，提高工作效率过

7、去，在录用员工、人员变动、出国、出境等日常工作中，都是手工填表，然后经过跑几个领导审批后再录入到数据库中，工作重复繁琐，也耗费了比较多的时间。利用人力资源管理系统，可以灵活定义各种审批表，在日常业务中只需调用相应的模板，提交相应业务流程申请，系统里就能自动按流程进行多布的审批，避免了流程的随意性，也节省了流程处理的很多时间。在业务流程结束后，系统形成一条条记录，可以通过日常管理的查询浏览，实时了解任何一个时间、区间内业务流程处理情况。业务流程模板的制作也非常简单快捷，遇到一些审批表有变动，人力资源部门工作人员也能够自己方便地制作修改

8、。4.告别手工作业，提升薪资业务的处理效率传统模式的薪资变动、审批、计算是一件很繁琐的事情。利用系统，对于新录用员工、员工转正等日常工作，在经过审批之后，人力资源管理信息系统会自动提示工资管理人员进行工资变动，避免了因工作繁忙而造成的