企事业单位档案管理体制与运行机制的创新 文-汪桂香

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1、企事业单位档案管理体制与运行机制的创新文/汪桂香企事业单位档案管理体制与运行机制的创新文/汪桂香档案是各级机关工作中的一个重要组成部分，从档案管理内容和水平便可看出一个单位的工作态度和业绩等。档案管理材料中记载的都是一些关于本单位的发展历史、优秀业绩和工作中遇到的问题等，目的是为了对今后的工作进行规划，提高工作效率。但是我国当前的档案管理体制和运行机制中还存在着一些旧的理念，不利于提升各单位的业绩和影响力。　　一、强化重视，把握档案管理体制与运行机制创新需求　　意识决定行动，要做好档案管理工作就必须从意识方面加以强化。当前单位中领导对档案管理工作的不重视态度深深地影响了档案管

2、理工作人员的态度，他们认为这项工作可有可无，档案管理质量差，并且利用效率低。一个单位对自己的档案管理工作重视程度不够，该单位的档案管理资源就不能得到有效地利用。假如单位认真管理利用档案材料，工作人员就能及时发现工作中存在的问题，并对自己的工作方式提出改进措施，那么单位工作效率一定会得到提高。单位对档案管理工作的重视程度不够，对档案管理人员的培训力度不够，管理人员素质较低，是当前档案可利用率低的重要原因。　　档案管理体制与运行机制是关系档案有效利用的根本，提高单位的重视首先应引起单位领导对档案管理工作的重视，严格规范档案管理工作，并且对玩忽职守的档案管理人员给予严厉的惩罚。其次

3、将单位的档案材料与所有工作人员的考核内容挂钩，提高档案管理人员对档案管理工作的重视程度，提高工作的积极性，工作效率才能得到提高。　　档案工作应始终坚守工作原则，笔者根据工作经验总结主要包括：了解和认识档案管理的涵义；了解档案管理工作的重要性及意义；掌握档案管理工作中的各个环节，并做好各个环节的工作；遵守一切有助于提高档案管理效率和资源利用效率的原则，并且认真执行档案管理的相关条例。坚持上述的原则，是创新档案工作的基础，在此基础之上才能提出更为科学的创新措施。　　二、完善制度，落实档案管理体制与运行机制创新措施　　档案管理与运行制度不完善、不健全是造成档案管理形同虚设的主要因素

4、。档案从最初的收集、保管和保护以及到后期的借阅、保密等工作须要有严密衔接的工作指导。当真正需要查阅相关的档案材料时，不能准确、及时地找寻到，整个档案管理的工作效率就很难得到正面评价。在现实中很多的档案管理人员责任心并不强，即使档案材料已经堆积如山也不加以整理，他们的工作态度依然很消极，效率很低。比如，档案材料收集不完整，借出的档案材料没有办理正规的借阅手续，导致档案材料丢失情况。还有的人借阅档案材料之后，随意地进行修正和更改，事后也没有给一个说法，因此导致档案材料的真实性和利用价值不高。　　不同的单位发展模式和经营理念是不同的，为此很难遵循全国上下相同的档案管理模式，因为那种

5、单一形式的档案管理模式，无法实现企事业单位的个性化要求，很难符合现代化的档案管理体制的发展需求。创新档案管理体制，首先应该建立多元化的档案管理体制，构建以上级主管部门为主，下级所属单位为辅的，分别对档案进行管理的模式。完善管理制度应对档案管理的各个环节都严格把关，如在提供利用环节，对档案材料的保管位置、借阅程序以及最终的档案材料归还情况都必须认真仔细地完整记录。借阅档案材料的内部人员程序需要完善，利用者不仅要填写自己的地址和联系方式，而且要在单位对个人信息核对准确之后才能借阅成功。如果不能及时归还档案材料，按照超出的次数，将会被禁止在一段时间内借阅同类型的档案材料。　　三、革

6、新技术，强化档案管理体制与运行机制创新保障　　随着科学技术的进步，当前企事业单位的管理体制和运行机制也在改良和创新，倾向于引进新技术、新设备。但是企事业单位在档案管理工作中并没有给予足够的重视，档案管理工作中的新技术和新设备没有及时地更新，更有甚者，为了节约管理成本，依然沿用传统的人工收集管理模式，大大地影响了档案管理工作的效率。例如，传统的档案管理采用的是人工收集整理档案材料，借阅档案材料时需要填写纸质的申请表格，借阅人往往只需要留一下自己的地址和联系方式即可。一旦借阅人没有按时归还档案管理材料，而其填写的地址和联系方式是错误的，那么档案材料就有丢失的可能性。传统的档案管理

7、体制存在严重的漏洞，不利于保护档案资源。　　引进新技术和新设备，随着科学技术的进步，计算机应该被应用到档案管理工作中。目前还有很多的档案管理人员对计算机操作不熟练，企事业单位应该加大投入，对员工进行专业性的培训，使得员工具备过硬的专业知识和对这份工作的责任感、荣誉感。电子输入这种操作方式相比传统的纸质管理方式要有很大的优势，不仅节约了时间，而且保存的时间也更加久远。创建一套适合本单位的个性化的档案管理系统，不仅对提高本单位的工作效率有很大帮助，而且也有助于提升该单位的社会影响力。做好档案管理工作的实质性