档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

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1、档案工作管理体制和运行机制的改革与创新摘要：随着社会经济的不断发展和改革开放的不断深入，档案工作的管理体制和运行机制在平时工作中的地位愈发重要。但是如何行而有效地进行档案管理工作，这不仅对档案管理者来说是个考验，更是对现有的档案工作管理体制和运行机制的考验。想要工作平稳有序地进行，那么对档案工作管理体制进行改革与创新就势在必行。文章主要分析了我国现行档案工作管理体制和运行机制的不足，并相应的提出了档案工作改革创新的建议，以供参考。关键词：管理机制;档案管理;运行机制档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。在社会

2、经济飞速发展的今天有着非常重要的价值和意义。档案能够将历史再现，可以将原有的知识、信息、文化整合并进行保存。随着科技的进步，档案工作的管理体质也在不断地变化，从最早的竹质记录到后来的纸质记录，再到现在的电子记录，档案工作的形式始终跟随社会发展的脚步。但档案不仅仅是要将信息保存，更是要对信息进行管理，高效的管理体制才能使档案发挥最大化的作用，那么如何开展和进行档案管理工作，不仅需要管理者提高自身的职业素质，更需要对工作管理体制和运行机制进行改革与创新。一、档案管理工作的内容档案的管理工作主要分为四个部分;第一，档案的管理：将所有档案分门别类，按照单位的要求或者规章

3、制度进行档案管理，依据存档的时间、来源和内容分成不同的层次和类别，并且根据分类的依据进行档案卷宗的目录编制;第二，档案的保管工作，单位应该设立专门的档案库进行文件档案的管理，并且做好安全措施;第三，档案的鉴定和统计，从档案文档的来源、内容和时间、形式等进行鉴别，对档案的名称、价值和保管期限进行鉴定。统计好档案的时间、来源、内容和形式，编制成册;第四，对于超过保管期限的或者应该予以销毁的文档，要办理好销毁档案的名单名册，办理销毁的手续，并且经过单位负责人的批准、签字，由专人监督，监督人员和销毁人员签字后，进行档案的销毁。二、档案管理中存在的问题（一）缺乏基本的档案

4、管理意识有的人将档案工作归类为档案部门，而档案部门的工作者也是就事论事，不能够将档案管理工作与经济建设联系在一起，不能够将档案管理工作作为其他部门的链接枢纽。有效利用档案资源可以为单位带来巨大的经济效益，但由于单位对档案管理工作的不重视以及档案管理人员的专业素质不高，以至于利用档案生成的经济效益少之又少，使档案工作在本部门就停滞不前，使业务和建设之间存在脱节。（二）制度有待进一步完善有些部门和单位存在着档案管理工作制度不完善的问题。档案管理工作制度不健全，难以实现有效落实，就会使得单位运行管理工作流程不健全，影响各项工作的顺利开展。此外，档案工作的搜集、整理、保

5、密等工作机制不够完善，常常出现信息缺失、资料损坏、查找困难等问题，严重阻碍了档案管理的工作效率。此外，虽然有些单位建立了完整的档案管理制度和流程，但是执行力度不够，使档案管理工作的管理水平难以提高，这样使制定出的档案管理制度失去效用;有的单位在收集档案材料时，因为制定的制度得不到良好的落实，工作考核不明确，上交档案材料与否全凭个人意愿，导致档案收集不全、不及时等现象。（三）新技术难以得到利用新的经济体制下，出现了新的设备、新的技术，而新兴技术设备的运用则会促进档案管理工作的效率。现在大部分企业仍运用原有的技术对档案进行管理，计算机和网络技术等没有得到很好的利用。

6、有些企业单位仍用原有的技术和手工进行档案的收集管理，影响了档案管理的时效性和科学性。（四）档案管理工作者不具备突破意识档案部门的发展在思想上受限，思维片面化、狭隘化，管理单一、工作方式鼻塞，在网络覆盖生活的信息化社会中，档案管理工作只是采取计算机与网络记录的方式，但并没有从根本上利用网络进行高效地管理，这大大影响了档案管理工作的效率，甚至很多档案管理部门还是沿用传统的管理模式。三、档案工作管理体制和运行机制的改革与创新（一）将档案管理体制的改革、创新与原有基础相结合创新不是盲目的创新，要以原有的基础为依据。我国的档案管理工作经过多年的发展已经有了一套自己的模式和

7、方法，大量档案管理工作者也积累的相应的经验。档案事业发展较为快速，这是很好的基础条件，为今后的创新提供了较多的资料和依据，所以创新就需要通过对既定的基础进行研宄和总结。对目前的形式以及未来的发展趋势进行一个评估和预测，在认清形式后，寻求突破和创新。（二）建立健全科学的管理责任制度档案管理人员是档案管理工作的主体，提高档案管理人员的综合素质是提高档案管理的首要条件。提高工作人员的综合素质要从三个方面进行：第一，必须提高档案管理人员的专业知识，加强对档案的管理;第二，培养档案管理者的责任感，重视本职工作并且对本职位尽忠职守;第三，培养档案管理者学习新型知识，运用新技

8、术、新设备来管理档案。单