浅析当前医院档案管理信息化中的问题及管理对策

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1、浅析当前医院档案管理信息化中的问题及管理对策浅析当前医院档案管理信息化中的问题及管理对策社会主义市场经济体制的完善和深化、医患关系矛盾的日渐突出、医疗卫生领域发展和合作的全球化，给医院档案管理赋予了新的时代内涵。目前档案管理信息化已经成为现代化医疗卫生管理的主要组成部分，新时期加强医院档案信息化建设对贯彻落实法律法规以及医疗卫生政策，促进医院发展尤为重要。当前医院较普遍存在对档案管理工作不够重视、档案管理混乱、管理职能和归档内容不明确、制度不完善、管档人员专业知识业务水平低、现代化的管理手段应用不到位等

2、问题，所以我们不仅需要加强医院档案管理的信息化技术水平，而且还要在档案管理信息化建设过程中不断的进行创新，从而加快医院改革的深入进行捉进医院更健康的发展。　　1.医院档案信息化建设的重要性　　医院档案管理信息化是指，在国家信息化进程的统筹规划下，依据信息高效流动、安全共享和优质服务的原则，一方面，利用信息技术对医院档案进行集成和分类，以方便查询和使用，提高医院档案的管理水平。另一方而，利用信息技术加强医院档案管理调度，逐步实现档案的无纸化管理，创新档案管理工作机制，提高档案管理效率。其重要性主要有以下几

3、点：　　1.1档案信息化建设可提高档案管理效率　　由于档案的存储方式不仅仅以文本的方式存在，同时也会以声音、影像等存在[1]。档案管理信息化后通过计算机软件来对医院档案原件进行电子扫描和数字化转换，最终以电子文档的形式存储和保护，根据文档性质、内容、形式和所属关系进行数字化存储和信息化检索，使档案管理人员从大量的体力劳动中解脱出来而且能够更快的实现利用档案人员的查阅使档案归档方式进一步完善，有效的提高了档案管理本文由.L.收集整理的效率。　　1.2提高对档案的保护性　　医院档案信息化后，其对原件进行扫描

4、并收藏从而在使用人员对档案进行提取和使用时都为其提供扫描件，可以避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏，并能够有效地降低和避免重要资料丢失的风险。与此同时，利用信息化系统的优势管理医院档案，可以将重要、珍贵资料进行信息化处理，应用计算机对原件进行电子扫描，之后以电子文件的形式进收藏、管理和使用，就可以有效地保护档案原件。　　1.3增强使用快捷性和共享性　　利用计算机进行信息化管理档案能够帮助档案人员检索、统计各种目录，其速度与效果十分显著，使用者可以通过档案信息查询系统实现快速的检索，在最快

5、时间内获得自己所需要的档案信息[1]。医院档案管理信息化建设中电子文件比档案原件更易于导航，可增强对原始档案的应用程度和应用范围，更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览。实现了档案信息资源管理的系统性、快捷性和共享性。　　2.医院档案信息化建设现状　　2.1医院重视程度不够，工作人员素质水平不够高　　首先，医院领导往往来自于临床部门，缺乏档案工作的知识，一贯重视医疗护理人员素质和技能提高，在规划医院人才培养体系时，往往会对卫生技术人员培养作为重点，忽略档案工作人员知识提高和更新的必要性，严重影响档案管理

6、质量和效益的提高。另外，县市级医院几乎没有档案专业的高校毕业生，除了少数医院配备少量病案（病历档案）专业中专生外，绝大多数医院档案从业人员学历偏低[2]。第三，管理人员普遍年龄较大层次老化，并且多为兼职人员段有专职的档案管理人员，存在专业知识老化、知识面狭窄、知识结构不合理等方面，这些情况已经不能适应新时期的医院档案管理工作的发展。　　2.2信息化制度不够完善，管理模式较为陈旧　　首先，尽管医院档案资料始终由综合档案室负责，但事实上，综合档案室只对部分文书资料、科技档案和音像档案进行管理，而医院各部门、

7、各科室和行政机关的病理切片档案、病历档案、财会档案、人事档案等分别由各个科室管理，这就造成了医院档案管理上机构繁多、标准不一、要求不同、水平各异的状况，真正科学的、规范的和统一的管理制度根本没有建立起来。第二，容易出现档案信息碎片化，增大后期维护、查询和利用档案资料的工作量，需要投入大量的人力和时间进行再整理、再加工，不仅造成资源浪费，而且容易导致原本就不甚全面的档案资料遗失损坏等问题[3]。　　2.3基础设施不到位　　档案管理设备陈旧，管理技术落后，阻碍了医院档案管理的发展步伐。例如进行的档案信息工作

8、没有安装完善的软件和硬件设备。很多医院档案管理业务部门不具备配套的加密计算机、专业扫描仪、移动硬盘、笔记本电脑、档案管理专用机房等。运用计算机主要对数据信息进行处理整体的信息化基础设施水平不够高进而不能充分的将档案部门具备的功能发挥出来。　　3.加强医院档案管理信息化建设的有效措施　　医院档案管理信息化是伴随着信息技术在医院档案管理中的运用而产生的一种新的档案管理方式，其核心就是技术和管理的现代化。关于加强医院档案管理现代化和信息化，笔者提