当前医院档案管理问题及加强对策

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1、当前医院档案管理问题及加强对策【摘要】随着卫生事业断深入，也对医疗单位档案管理工作提出新的要求，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为中心，从而使档案工作进一步走向规模化、网络化、数字化、社会化。所以，以下着重分析对何如做好医院的档案管理探讨，以期可为医院管理水平提高参考。【关键词】医院档案；档案管理；档案资源随着卫生事业体制改革的不断深入，医院更多地把资金投入到新的先进医疗设备、医护人员的进修、培训、病区基础建设等当中，相对于医院档案管理资金投入明显不足，档案管理手段落后，传统的“手工操作”、“立卷归档”等工作模式已经远远不

2、能满足现代医院档案管理工作的需要，开发医院档案管理电子信息化管理迫在眉睫加强对医院档案信息资源管理对医院领导决策科学化、医院建设现代化极为重要。一、医院档案管理现状1•档案意识不强，档案利用率不高在医院管理中，领导大多十分重视医疗服务管理，而对档案的管理意识比较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。这样，就造成医院档案管理了、收藏了，但利用率不高。2•医院档案管理制度不健全，管理分散，管理范围不明确在医院管理中，一般都按照卫生部要求制定了适用于本院的、较为健全的管理制度和各级各类人员工作职责，而涉及档案管理的制度、职责

3、较少，没有相关的制度和检查考核措施。在医院目标管理考核方案中，一般也没有将档案管理纳入目标考核。3.档案专业人员素质参差不齐目前我国档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐。与时代发展的要求悬殊较大。在医院人才培养中，重视医疗技术人员素质的提高和教育，对档案管理人员的素质提高和教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。4.医院档案管理硬件投入不足，现代化管理手段应用较差在医院近期和远期规划中，一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规

4、则。而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中，造成档案管理水平不能与医疗业务同步发展。档案管理水平的滞后，必将影响医院管理水平的提高，影响业务技术的发展。二、如何加强医院档案管理工作建议1•加强领导，加强宣传，增强档案意识档案资源是一种潜在的生产力，为医院领导工作的衔接、决策，为医院的改革发展和技术水平的提高提供了大量准确的参考资料和数字依据。档案管理工作人员作为档案直接管理者，要加强档案法律法规学习，大力宣传档案管理在医院管理中的重要意义，争取得到领导重视。领导重视是做好档案管理的前提，领导重视了，就会把档案管理纳入医院管理和发展的重要日

5、程，与医院业务同步规划、同步发展。同时，使全院干部职工充分认识档案在医院管理中的重要性，更好地参与、支持档案管理工作。2•健全档案管理制度，规范档案管理行为档案具有真实性、完整性、有效性的特点。它是一项严肃的且条理性很强的工作。建立科学的档案管理体系、健全档案管理的规章制度，可以减少档案管理的随意性，保证档案管理工作健康、持续发展。医院档案工作人员要根据《档案法》《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规，结合本单位工作实际，逐步实现档案的统一管理。建立以档案管理人员为专职档案人员，其他科室各抽一人为兼职档案工作人员的档案管理机构，真正地、充分地发挥其凭证和

6、利用作用。同时医院要完善档案的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度，使档案工作每个环节的运行都有章可循，都有明确的要求和制度约束。3•规范档案归档范围，加强档案收集工作通过建立信息档案科室，明确职能，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。同时，要拓展档案的归档范围。由于医院处于一种特定的条件，面临诸多新的问题，因此，拓展归档范围，加强有关内容的收集是档案工作的新课题。如医院经营方面，所进行租赁、承包、核算的方案、协议等应实行归档收集。又如提倡采购招标，其招标方法、程序、协议、合

7、同也应进入归档材料之中。所以，要进一步健全档案管理组织，落实专人收集。4•加强档案管理人员队伍的自身建设，提高档案管理人员素质随着医院档案信息化建设的深入推进，档案领域需要一支具有较强综合技术和管理能力的复合型人才。有条件的医院可以适当增补档案专业的高校毕业生，提升档案服务层次；也要提高现有档案人员的素质，将提高专、兼职档案管理人员业务水平放在突出位置，加大对现职人员的业务培训力度，或聘请专家讲学，或派出人员参加学习班、学位班。鼓励自学，把学习情况与人员的晋升、聘任挂钩，最大限度发挥档案专业技术人员工作的积极性、主动性和创造性。5•加大档案室的硬件投入，

8、实现档案现代化管理根据医院具体情况，加大档案资金投入，改善档案管理环境，引进现代