标准办公文件格式

《标准办公文件格式》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、文件等级:内部公开文件中国XXX科技有限公司文件编号:DS-MDJ-XZ-110611致力于中国农业信息化产业建设公司文件格式规范—说明书（本页来封面标准格式）中国XXX科技有限公司2011年6月11日中国XXX驻牡丹江办事处网址：china168.cc公司网址：china168.tc第5页—共5页地址：牡丹江市西安区西三条路平安街海洋大厦1402室电话：8116168传真：6276168E-ail：168tc@163.com文件等级:内部公开文件中国XXX科技有限公司文件编号:DS-MDJ-XZ-110611关于

2、公司文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封皮凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在行政部备案。二、文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“——”。三、正文字体一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3)正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，

3、不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。四、行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。五、缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。六、页面设置页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。七、页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”（加粗），靠右“致力于中国农业信息化产业建设”（不加粗）;对内制度/规范性文件

4、的页眉文字为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”（加粗），靠右上“文件等级”，靠右下“文件编号”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;中国XXX驻牡丹江办事处网址：china168.cc公司网址：china168.tc第5页—共5页地址：牡丹江市西安区西三条路平安街海洋大厦1402室电话：8116168传真：6276168E-ail：168tc@163.com文件等级:内部公开文件中国XXX科技有限公司文件编号:DS-MDJ-XZ

5、-110611无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。所有文件页脚第一行靠左为所在办事处或总公司名称，第一行中间为网址，第一行右为“第X页，共X页”；第二行为所在办事处或总公司联系方式。一、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。二、落款文件底部若需要落款

6、，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。三、其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式：1、行政管理文件DS-MDJ-XZ-1106112、人事管理文件DS-MDJ-RS-1106113、财务管理文件DS-MDJ-CW-1106114、销售管理文件DS-MDJ-XS-1106115、技术研发文件DS-MDJ-JS-1106116、市场资源文件DS-MDJ-SC-110611编号说明：1号位：鼎聖公司缩写—DS2号位：地区拼音缩写，

7、地区以市级为最小单位，如：牡丹江办事处—MDJ3号位：部门拼音缩写，如：行政—XZ4号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2011年6月10日—110610文件等级格式说明：文件保密等级：“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。文件属性分类：“内部”、“外部”两种文件等级格式=属性分类+保密等级如：公司内部秘密文件—“内容秘密”“绝密”只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“机密”只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外）“秘密”只限公司内部/外部，中管理层人员

8、和文件当事人（除特定保密对象外）“公开”在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外）中国XXX科技有限公司2011年6月11日中国XXX驻牡丹江办事处网址：china168.cc公司网址：china168.tc第5页—共5页地址：牡丹江市西安区西三条路平安街海洋大厦1402室电话：8116168传真：6276168E-ail：168tc@163