公文基础知识与写作技巧

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1、公文基础知识与写作技巧公文写作知识第一章公文的基础知识一、什么是公文？公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。二、公文的种类？1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文通知、通报、规定、请示、报告、批

2、复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等三、公文的作用1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用第二章公文撰写方法一、总结1.怎样撰写总结总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。2、总结的分类总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。3、总结的文章结构①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成②开头，即情况概述。③主体，即经验体会。④结尾，即存在的问题及

3、今后努力的方向。4、撰写总结要注意以下四点：①收集和占有材料②实事求是，一分为二③围绕中心，突出重点④叙议结合，语言简朴二、计划1、怎样撰写计划计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。2、计划分类按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.3、计划的文章结构①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成②正文：前言，相当于导语，说明为什么这

4、样做和主要依据。③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。④结束语4、撰写计划要注意以下三点：①从实际出发，量力而行②计划中的目标、任务、指标等要写明确③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。三、请示1、怎样撰写请示请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。2、请示的分类请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。3、请

5、示的文章结构①标题：要准确点出请示事项。②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。③正文：请示缘由请示事项结束语落款4、撰写请示要注意以下三点：①不越级请示②不多头请示③要一文一事四、报告1、怎样撰写报告报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。2、报告的文章结构①标题：要准确点出报告事项。②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。③报告事项④结尾五、会议纪要1、怎样撰写会议纪要会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种

6、，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。2、会议纪要的分类会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。3、会议纪要的文章结构①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种②正文：③总结部分④分述部分⑤结尾六、述职报告1、怎样撰写述职报告述职报告——述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。2、述职报告的文章架构①标题②称谓③正文：④开头部分⑤主体部分⑥结尾⑦落款3、撰写述职报告要注意以下两点：①实

7、事求是②语言要恰当、得体第三章公文写作技巧一、公文写作的基本套路公文写作的基本套路三段式：1、是什么2、为什么3、怎么办即：提出问题——分析问题——解决问题二、要养成打腹稿的习惯打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：1、正确领会领导意图2、拟定写作提纲三、公文写作怎样收集材料公文材料是公文写作的物资基础1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、点上的和面上的4、直接的和间接的四、熟记公文的结构从公文结构的整体来分析，一般的结构为：开头——主体——结尾五、公文开头的几种写法公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。1、

8、根据式2、原因式3、目的式4、引文式5、时间式6、事实式六、公文结尾的几种写法结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式第四章公司行政公文处理常识一、行政公文管理和制发的责任单位公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下