公文写作基础知识及写作技巧1

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1、“关于”后的第一层意思是内容，即主题，第二层意思是性质，最后写文种。例《关于建议改革对出口色纺纱线法定检验办法的函》（三）拟文的步骤。1．文件内容不能过长，过长使人不可能认真阅读，也不易弄清层次和内容的主题思想。2．开门见山，尽量不用形容词等修饰词，要简单明了。3．第一段为总的意思，第二段起至倒数第二段为要说明的全部内容。最后一般为综合和总结性的，或为最明了的要求。例：请各单位认真准备，务必于………前将………材料报………。联系人：×××，联系电话：………4．分段数字，例：一、××××××不能有标点符

2、号（一）………………。要写标点符号“。”1．………………。要写标点符号“。”（1）………………。要写标点符号“。”5．结束语词如《报告》，则写：专此报告，特此报告。《请示》则写：请示，请予批示。五、用词和标点符号等（一）用词一定要妥当、准确、决不可模棱两可，含糊其词，让看者摸不着头脑，不理解，无法办理。如：可能，也许，大概，……等词不去使用。（二）最常见错误：（1）“出席此次会议的人员约500人左右”，应写为：约500人或500人左右。（2）原政协副主席×××错在哪儿？政协为常设机构，应为政协原副主

3、席×××，原中国纺织总会会长吴文英——对（三）量词：一次会议、一床棉被、一枚锭子等，一定要规范。世纪：21世纪，年代80年代，星期一、二（四）引用文的标题及文号的顺序你委《关于…………函》（国资厅[2004]××号）文在前，文号在后（五）括号（[]）或（<>）校对符号及其用法（省）“两人”不能写成“二人”两人为计数词，二人为序数词，但写两亿二千万时，则二千万一般不写成两千万，因为千在前，万在后。二十人也不写为两十人。百分比5%不能写百分之五，但可写成5个百分点。七八个镇，不能写成七、八个镇，七八月份

4、不能写七、八月份，或7、8月份。“做”和“作”不能在公文上混用，“作报告”不能写成“做报告”。六、通知写通知，看似容易，实际上有不少同志下笔时很难，主要是不知怎么写。看别人写通知都懂，但到自己写时，老写不全。最主要的通知有两种一为会议通知例：各部门、各成员单位：为了更好地规范我协会工作，定于7月2日上午9：00在机关二楼会议室，召开协会各部门、各成员单位负责人会议，研究讨论修订协会工作规则，请准时出席。办公室二○○四年六月三十日二为转发通知各部门、各成员单位：国资委制定了《国资委管理的行业协会管理办

5、法（暂行）》，现印发你们，请贯彻执行。办公室（印章）二○○四年六月三十日七、会议纪要关于×××会议纪要（×××年××月××日）第一段：什么会议、会议内容、会议时间、地点、出席人员、列席人员、主持人第二段：会议传达了什么、会议上讨论了什么、发言情况。第三段：根据发言，领导讲了什么，有什么指示、要求，会议决议事项。第四段：会议要求决议事项要求哪个部门、人员负责，限于什么时间落实、完成、定于何时由何部门、何人负责检查落实