中小企业产品成本控制研究

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1、中小企业产品成本控制研究企业产品成本是指企业为了生产产品而发生的各种耗费,可以指一定时期为生产一定数量产品而发生的成本总额,也可以指一定时期生产产品单位成本。产品成本有狭义和广义之分,狭义的产品成本是企业在生产单位(车间、分厂)内为生产和管理而支出的各种耗费,主要有原材料、燃料和动力,生产工人工资和各项制造费用。广义的产品成本除了生产发生的各项费用,还包括管理和销售费用等。本文所关注的是广义的产品成本概念。近年来,随着生产资料价格的不断上涨,企业生产成本也显著增加,不少中小企业由于管理者成本意识薄

2、弱,管理效率低下,造成企业成本管理失控,经营风险急剧加大。针对中小企业产品成本控制问题,我们专门成立了课题组,进行专题研究。研究涉及轴承、建材、化工等行业,样本企业都属于中小型工业企业,大部分企业生产单一产品,生产经营过程中产生的各项成本费用都归集至这一产品,没有制造费用、辅助生产成本分摊等过程。一、中小企业产品成本管理中存在的问题(一)成本管理意识淡薄,未能做到全员参与中小企业管理者普遍关注技术改造、新产品研发、业务量和市场的开发、融资等问题,较少关注内部非增值工序的识别、生产效率的提高、工艺效

3、率的改善以及企业成本系统的改善。管理人员明显对成本管理重视不够,没有专门的管理团队,基本上都由财务人员处理,其他如采购、生产、销售等部门参加比较少,不是全员参与成本控制管理模式。(二)普遍关注外部环境,内部成本控制乏力调查中,中小企业普遍强调近几年经济形势、政府行为等外部因素对成本的影响,例如生产资料等材料价格的上升、通货膨胀引起的人力成本增加、运输成本变动等,较少提及在当前经济大环境下,如何从内部挖掘潜力降低成本,例如改进工艺、提高生产效率、管控物流成本、改善流程(非增值工序)、降低能源消耗等,

4、足见当前内部成本控制乏力。提前预测外部环境,未雨绸缪当然相当重要,但外部环境总是不以我们意志为转移的,而在同等恶劣环境中,只有提升自身内功才是根本。同时,很多企业对国内外竞争对手的信息根本不清楚,尤其是对直接竞争对手的信息。只有了解市场的配置成本,使自己做到低于市场配置的成本,才有可能在竞争中胜出。(三)核算模式陈旧,未能实现有效管控大多数中小企业还处于成本核算阶段,未进入到成本控制阶段。财务人员仅仅是提供一些简单的事后核算资料,并未参与到成本管理的全过程中去。根据实际成本,难以明确分析出各生产要

5、素对成本的影响金额、影响比例,无法对企业生产运营指定明确改善方向及采取相应行动计划。比如有的企业生产设备和工艺技术陈旧落后,原材料质量不好,运输管理不善,生产过程中出现大量次品、废品,造成的损失非常之大。传统成本核算模式也能反映这些问题,但是产品成本控制是关键,而实行产品成本控制,就要求建立相应的控制标准和制度,如材料消耗定额和领发制度、工时定额、费用定额等,并加强各项管理工作,以保证成本控制的有效进行。而这些成本控制的手段是需要不断创新、持续改进的。(四)成本控制无基础,离精细科学尚有距离多数企

6、业没有建立预算体系和标准成本制度,如果要进行成本控制,没有预测、计划基础,难以找出具体生产要素对成本的影响,发现不了管理的深层次问题。为使企业产品在市场上具有强大竞争力,成本管理就不能仅局限于产品的生产(制造)过程,而是应将视野延伸到产品的市场需要分析、相关技术发展态势分析,以及产品设计,向后延伸的客户的使用、维修和处置。不少企业普遍使用简易ERP系统,更多集中于财务核算,未能将成本实现的整个过程纳入该系统,因而要全面管理成本,也存在一定难度。(五)人才短缺,潜在成本较高中小企业人力资源普遍缺乏。

7、在不少企业中,产品成本控制仅集中在数名财务管理人员身上,但他们普遍缺乏技术、质量、生产等相关知识。因此特别需要熟悉成本管理、技术、质量及生产等知识的复合型人才。企业要通过培养复合型人才,使得人工成本达到相对的最低。同时,不少小企业未考虑到大量工人的福利和社保,因而使得人工成本相对较低,而这是有较大潜在风险的。再比如安全生产、环保等潜在成本,好多企业也未予以考虑。正因为现有的潜在成本未计入,似乎企业产品的成本并不高,但如果以后长期累计下去,未来的潜在成本一定是很惊人的。二、企业产品成本控制的对策(一

8、)企业全员参与,共创成本管理文化企业领导作为成本管理领路人、成本文化建设的推动者,要以战略眼光审视企业成本管理。企业要建立一支多功能的成本管理团队,由领导牵头,各功能单元(如财务、技术、生产、采购、质量等)共同参与。企业成本经理要不定时发出预警,只要发现成本超标,就要反馈给各功能成本管理团队,让大家及时解决。每月要召开成本分析会,对于严格执行预算并达标的功能单元的做法进行推广;对于超标的功能单元要发出警报,并要求其提出整改方案。企业要在全员范围内开展成本文化建设,营造良好的成本管控

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