应收账款的管理与清收

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1、应收账款的管理与清收黑龙江财会2001.12应收账款的管理与清收张采风李忠江根据省委企业工委和省国资办的安排，今年以来我们对省管派驻监事会的企业的应收账款的情况进行了认真的调查。本文结合调查情况对应收账款的管理和清收向题，谈几点看法。一、企业应收账款产生的原因是多方面的，但最根本的是一方面企业缺少在市场中的竞争力，另一方面是企业缺乏经营理财的观念和意识。这次我们对省管的18户派驻监事会的企业进行了全面的调查。从调查的企业的情况看，18户企业应收账款数额最小的在亿元以上，多的已经达到了几十亿元。在分析企业应收账款产生的原因时，多数企业都能从客观上找出很多因素。

2、比如前几年国家紧缩银根，流动资金不足，造成企业资金紧张，购货单位不守信誉，发货后不能及时付款等等。很少有企业从自身来分析本企业应收账款产生的根本原因。调查中我们感到，企业应收账款的产生，一方面有其历史的客观存在的问题，有过去受政策因素影响的成分。但从根本上说，另一个原因主要还是我们的企业自身存在的问题。主要包括两个方面，一是我们企业生产的产品在市场竞争中缺乏很强的竞争力，要想使自己的产品能够卖出去，就得采取先发货后付款的方式，自己始终受制于人，让别人牵着自己走。二是从管理上来说，企业对应收账款缺乏有效的管理和清收。从我们所调查的企业看，大部分企业的经营者所注

3、重的是企业生产经营工作，对如何理财还缺乏意识和经验。特别是有相当一部分企业只注重产品的发出，而不注重货款的收回，认为清理应收账款是财务部门和人员的事，与经营本身没有直接关系。还有些企业就连财务部门也对应收账款心中没有数，更谈不上管理和清收的问题了。二、在应收账款的管理和核算上，还存在一些问题。经过对18户企业的调查，我们感到，当前企业应收账款存在的主要问题，一是应收账款的涉及面广，数额大、年限长。18户企业的应收账款涉及户数最少的在百余户，最多的有上千户，而且超过百万元的欠款户的最小比例也达到了1％。从拖欠的时间上看，18户企业3年以上的应收账款都超过了5O

4、％，很多已形成了呆死账，已无法收回。二是企业对应收账款的核算不规范。按照国家财务会计制度的规定，应收账款是核算企业因销售货物或提供劳务等而发生的应向购货单位或接受劳务单位收回的款项。但经过对企业应收账款的调查，可以看出，多数企业没有严格按照这一规定核算企业的应收账款，致使有些不应在该项目核算的款项也纳入该项目，造成应收账款核算的不实。三是应收账款中的呆坏账确认不及时，给企业造成虚增资产的假象。由于企业对应收账款疏于管理，特别是有的企业还把应收账款作为调节利润的手段。因此在对应收账款的呆死账的确认上就存在一些问题。主要是对已经形成为呆死账的应收款项的确认不够及

5、时，多年形成的应收账款在账上长期挂账，有的已经根本无法收回，该计提坏账准备的也不计提，造成企业资产的虚增。四是由于企业的某些管理者和经营者缺乏经营理财的意识和观念，对应收账款缺乏有效的管理和清收。调查中我们感到，在我省的部分省管企业中还存在着比较严重的计划经济的思想观念，这些人对市场经济不能说是不懂，也不能说是不明白，主要就是不能从自身做起，而且在实际工作中往往是说的多，做的少，思想还沉醉于生产经营这个中心，没有把如何做好经营理财放在首位，没有做到企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为中心，对资金的管理和使用，只注重如何去借钱和花钱，没有对现有的资源

6、和资金进行有效的配置和调动，致使企业产生了大量的应收账款，也不积极从加强管理的角度去清理，大量资金长期滞留在外，影响了企业正常的生产经营活动的开展和资金的有效使用。三、增强经营理财意识，切实加强对应收账款的管理和清收。经过对18户企业应收账款情况的调查，我们深切体会到，在我国即将加入WTO的前夕，我们应从我省省管企业面临的实际出发，切实增强省管国有企业的市场竞争力和适应市场的能力，从而使企业适应市场和环境的变化，在市场的竞争中立于不败之地。我们认为，从加强企业财务管理和核算的角度出发，应从以下几个方面做些工作。首先加强企业对市场经济理论的学习和宣传，使企业的

7、经营者从根本上适应市场经济的需要。通过学习和宣传使企业真正懂得在追求企业效益最大化的同时，要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位。市场经济条件下，管理是企业永恒的主题。特别是财务管理和资金管理是企业管理的核心环节和内容。管理到位了，效益才能有所保证和提高。其次要督促企业尽快实施国家新颁布的《企业会计制度》，按照新的制度的要求，调整企业的会计核算方法，该计提的减值准备要按要求全面计提。使企业早日适应国际会计标准的需要，为加入WTO作好准备。第三要采取切实可行的措施，督促企业加大对应收账款的管理和清收工作，减少企业资金被别人长期占用，活化资金，提高资金的使用效

8、率。大量的应收账款长期挂账，不但虚增了企业的资产，而