外贸企业成本控制研究浅论

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1、外贸企业成本控制研究浅论外贸企业成本控制建议　　一、引言　　自从我国加入世界贸易组织（WTO）以来，无论是对我国外贸企业的内部管理，还是其自身发展，都产生了巨大影响。在激烈的市场竞争和逐步向国际接轨的外贸政策下，我国外贸企业感受到了越来越多的生存压力。在此情况下，如何缩减支出开源节流，做好内部成本控制，已成为外贸企业当前的一项企业管理重点。对外贸企业而言，若要达到对成本的有效控制，必须首先了解外贸企业成本控制的特点，才能寻求在内部管理各环节上控制成本的最优措施。　　二、外贸企业成本控制的特点　　（一

2、）外贸企业成本控制以需求为导向　　成本控制从传统的角度而言，通常是以生产为导向。主要是针对生产过程中的各类成本费用，研究其控制措施，从而降低企业总成本。随着市场经济的发展和向国际接轨的进程，传统的外贸企业成本控制模式已无法适应当前的企业需求。当前，外贸企业是在市场需求的前提下，组织生产，并使得生产力较之前更具有弹性，满足客户的多方需求。外贸企业以ERP等信息技术作为内部管理的支撑体系，并且把供应商、经销商等一并纳入该体系，形成一个紧密的供应链。令外贸企业的供、产、销各环节活动都能进行有效安排，在这期

3、间合理控制成本，有效减少了仓储费用和存货资金占用费用，并且能够以最快的速度向客户提供产品或劳务。　　（二）要求整个供应链的高性价比　　当前的外贸企业成本控制，不是仅面向企业某一单一的经营活动，而是包含供、产、销在内的整条供应链；外贸企业以需求为导向的成本控制也不再是只一味的单纯降低企业某一方面成本，而是提高企业整体供应链上的成本控制能力，追求更高的成本控制性价比。外贸企业应在此基础上，探寻管理各环节的最佳成本控制措施，提高经济效益。　　三、当前外贸企业如何有效控制成本——以各管理环节入手　　（一）采

4、购环节　　当前，外贸企业的产品采购，基本还是以国内企业为主。在向国内的生产厂商采购产品时，必须在正式采购行为发生前签订供货合同。在合同内要列明相关必要性条款，作为进货依据，以避免日后发生不必要的成本支出。比如，可以列明所购商品的品名、数量、规格等指标；同时还要列明单价、交货方式及时间、交货地点、运费的支付形式、到货时间，以及结算方式等。　　外贸企业购进商品时，要交由仓库统一验收，之前签订的购货合同也一并交至仓库人员一份，以作为仓库收货依据。在对购进商品进行检验的过程中，倘若商品是以件数计量，要按数量

5、开箱点数；倘若商品以重量计量，则应过磅抽查检验，抽查率可以控制在5%以内。此外，验货中倘若发现某一商品的不合格率较高，则应适当提高抽查比率，如若数量不多，则要全部检验。　　倘若外贸企业采购的商品质量较低，品质较差；或者仓库保管人员在管理上不负责任等原因，导致商品变质、腐烂等，这些都将直接会增加企业商品的成本，继而使企业产生损失。因此，在采购环节增强商品的购进管理和入仓检验和保管，也是外贸企业的一种成本管理策略。　　（二）内部管理环节　　在外贸企业的内部管理环节，笔者主要提出四条成本控制措施。　　首先

6、，外贸企业应在自身的经营理念之下，建立基于内部成本控制的考核评价体系。体系内的各指标，在具体设计和评定时，要充分结合部门协调、客户评价、创造的具体企业价值等情况。通过该考核评价体系的建立，形成企业员工对成本控制的理念，以达到有效降低企业成本提高企业价值的目的。　　其次，固定资产的使用成本应进一步降低。降低固定资产的使用成本，不仅有利于外贸企业整体的成本控制，而且还能直接增加每单位销售的商品成本对应的收入额。具体而言，可以对固定资产实行“分级划分管理”，在要求各部门和人员要保管好本部门或人员自己使用的

7、固定资产之外，还要对固定资产进行定期清查和盘点。另外，要挖掘“富余”固定资产的潜力，通过合理利用等形式，降低固定资产单位折旧费。此外，倘若有固定资产长期闲置，可将其变价出售。不仅能够盘活资金，还能降低企业费用总额，有利于成本控制。　　再者，对外贸企业而言，降低员工工资成本，也不失为一种成本控制策略。具体途径有三条。第一，调动职工工作热情，提高员工职业素养和个人工作能力，继而提高劳动生产率；第二，改革利润分配制度。外贸企业可以将企业利润与部门利益和员工个人工资挂钩，在发展中，除了国家利益与企业利益要兼

8、顾之外，还要充分考虑员工个人收益情况，做到三方兼顾。在此基础上，要使员工个人工资的增长总幅度比外贸企业的利润增长幅度略低；第三，优化劳动组合，提高员工工作效率。在提高员工效率的基础上适当压缩企业内部管理人员。此外，可以在内部管理上实行“定额定员制度”，对员工进行统一考核和量化，对未达标的员工实行淘汰下岗或者待业。　　最后，降低外贸企业综合管理成本。对此，可以从四方面着手：第一，对费用实行“指标归口管理”形式。财务部门要提前对费用指标进行预算分析，将制定好的费用指标按照