word模板使用全解析

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1、Word模板使用全解析　　一、应用性任务　　通常，学习的动力于实际中的问题和任务的激发。在开始具体内容之前，我们也提出两个实际的问题和任务，学习完成之后，检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。　　(一)如何利用现有模板提高工作效率？　　我们知道，al模板来创建了一个新文档。　　当然，如果你通过单击本机上的模板或网站上的模板，在弹出的对话框中，选择其他特殊的模板来创建文档时，在文档创建时使用了模板是容易理解的。　　实际上，每个模板都提供了一个样式集合，供我们格式化文档使用。除了样式之外，模板还包含其它元

2、素，比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。因此我们可以把模板形象地理解成一个容器，它包含上面提到的各种元素。不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同，而一个模板中的这些元素，在我们处理同一类型的文档时是可以重复使用的，由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。　　(二)认识模板和样式的关系　　从上面已经知道，样式是被包含在模板中的重要元素之一，而且笔者一直认为它是最重要的元素。经过课程一的学习，我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。那么，你是否过这种想法，就是把在制作某个文档中所创建的样

3、式都保存下来，供以后处理同类型的文档使用？　　这个想法非常好，模板就是实现这个目标的有效途径。后面我们将通过实际案例的学习，了解实现的全过程。　　(三)使用现有的模板创建文档　　使用现有模板创建文档的一个前提条件是，你对现有的模板的特性和功能比较了解，要不然，如果你选择了不恰当的模板，那么制作完成的文档外观，可能是非常别扭的。　　使用现有模板的大部分工作是在填空，包括向导方式的模板，都是根据提示填入你自己需要的实际内容。　　在实际生活中，大部分朋友需要制作一份自己的简历，方便在找工作时使用，所以下面的例子我们

4、就使用Word提供的简历向导模板制作一份具备专业外观的个人简历。　　1.启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单文件→新建命令，显示新建文档任务窗格。单击任务窗格模板区的本机上的模板，打开模板对话框，选择其他文档选项卡，并选中简历向导模板(图1)。　　图1　　2.单击确定按钮后，弹出简历向导对话框，从对话框左边我们可以了解该向导的流程，接下来我们将根据向导的提示，一步一步完成简历文档的初步定制(图2)。　　图2　　3.单击图2下一步按钮，进入样式步骤，我们选择专业型(图3)。　　图3　　4.

5、单击下一步按钮，进入类型步骤，选择条目型。　　5.单击下一步按钮，进入地址步骤，根据自己的实际情况输入相应信息(图4)。　　图4　　6.单击下一步按钮，进入标准标题步骤，根据需要选择简历文档中包含的标题(图5)。　　图5　　7.单击下一步按钮，进入可选标题步骤，选择你的简历文档中还需要包含的标题(图6)。　　图6　　8.单击下一步按钮，进入添加/排序标题步骤，这里你可以添加上面两步中没有提供的标题，通过上移和下移按钮，对简历文档中已有的标题进行排序(图7)。12345下一页——..，。　　图7　　9.单击完成

6、按钮，就完成简历文档的初步定制，返回Word编辑窗口后，可以看到简历文档的标题框架已经成型了(图8)。　　图8　　10.接下来，根据文档中的提示和自己的实际情况，把自己的相应信息填入文档中(感觉的确像在填空)，当你开始输入教育部分信息时，也许会问，文档中只提供了一个时间段供我填写，但是我有好几个时间段的教育信息要填写，该怎么操作呢？　　11.一个不错的方法是，在填写教育部分的具体信息之前，先考虑好大至有几个时间段要输入。然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择复制命令。然

7、后将插入点定位于下方适当的位置，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择粘贴命令，这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组(图9)。其左边的时间输入文本框，也用复制粘贴的方法制作。　　图9　　12.后面工作经历部分，如果你有多个时间段的信息要输入，也用同样的方法处理。当我们把所有信息输入完后后，开始进行文档的修饰，以便使简历文档具备统一专业的外观。　　13.如果你的样式和格式任务窗格没有显示，请打开它。从样式和格式任务窗格中，可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表(图10)，还记得课程一介绍的使用样式修饰

8、文档的方法吗？好的，开始动手吧，记住一个使文档具备专业统一外观基本要点：即整篇文档的同类型段落要用相同的样式，比如该简历文档中的所有单位名称段落统一采用单位名称样式，其他段落依此类推。　　图10　　14.当然，如果你觉得模板提供得样式并不符合你要求，那么你可以用课程一介绍的方法修改它。　　15.为了获得更真实的学习效果，你不妨像笔者一样在这个操练中用自己的真实情况制作，说不定哪天就派上用场了哦。