使用Word 中的模板

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1、使用Word中的模板用Word2000编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word2000中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word默认使用的模板是Normal模板。    模板中包含以下元素：·每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。·用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。·样式。·宏项目项。·保存为自动图文

2、集词条的文字和图形。·自定义工具栏、菜单和快捷键。1.4.1使用Word2000中的模板创建新文档    Word提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。    下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。    （1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16所示。在Word2000中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在

3、【信函和传真】标签中；有关Web页方面的模板，存放在【Web页】标签中。    （2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。此时，在右面的【预览】框中允靖眯藕０宓氖疽馔肌?BR>    （3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17所示。可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。1.4.2创建模板    虽然Word2000自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这

4、时可以创建新模板。1.4.2.1创建基于已有文档的模板    以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。方法如下：    （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。    （2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。    （3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。    （4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。    （5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或W

5、ord）文件夹中的Template文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。    （6）单击【确定】按钮保存模板。1.4.2.2创建基于现存模板的模板    如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。    （1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。    （2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。    （3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。    （

6、4）单击【确定】按钮，创建新模板。    （5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。    （6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。    （7）设置页眉和页脚的格式。    （8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。    （9）同前面一样保存模板。1.4.3修改模板    可以修改已有的模板。使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修

7、改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。修改模板的步骤如下：    （1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。    （2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。    （3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。    （4）对打开的模板进行修改，如对模板中的文字和图形进行编辑和格式化，设置页面和文本格式，创建或修改样式，修改快捷键、工具栏或菜单，定义自动图文集词条，创建宏

8、命令，或者复制、重命名或删除模板上的各种项目等。    （5）修改完毕，单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者单击【常用】工具栏的【保存】按钮，保存模板。    实际上，修改模板和修改文档没有什么两样，不同的是，修改文档主要是修改文档中的文本和图形等内容，而修改模板主要是修改模板所包含的样式、自动图文集、宏命令、页面格式、节格式、工具栏、菜单、快捷键等内容。1.4.4改变文档的模板