word自动拼写和语法检查

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1、word自动拼写和语法检查　　在输入文本时，很难保证输入文本的拼写、语法都完全正确。因此，输入后不得不花很大的精力核对文本，查找并改正错误。Word2000为用户提供了一个很好的拼写和语法检查功能，可以在输入文本的同时检查错误，实时校对。为提高输入的正确性提供了很好的帮助。　　以往版本只是对英文的拼写和语法提供了足够的拼写和语法检查，对中文的支持不是很令人满意。在Word2000中，已经对中文提供了足够的支持，因为Word2000可以根据用户定义的词典来检查输入的词组是否正确。　　3.7.1键入时自动检查拼写

2、和语法错误　　Word2000提供了自动拼写检查和自动语法检查的功能，当文档中无意之中输入了错误的或者不可识别的单词时，Word2000会在该单词下用红色波浪线进行标记，如果是出现了语法错误，则在出现错误的部分用绿色波浪线标记。这时，在带有波浪线的文字上单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单，其中列出了修改建议。如图3-27所示。　　　　只要在快捷菜单中单击想要替换的单词，就可以将错误的单词替换为选取的单词。　　选择【全部忽略】选项，忽略文档中所有该单词的拼写错误。　　选择【添加】选项，将该单词添加到字典中，Wor

3、d以后便不再将该单词编辑为错误。　　选择【语言】选项，可以选择一门语言。　　选择【拼写】选项，将显示【拼写】对话框，以便指定附加的拼写选项。　　要对文档自动进行语法和拼写的检查，首先需要进行【拼写和语法】选项设置。操作步骤如下：　　（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选择】对话框中选择【拼写和语法】选项卡，如图3-28所示。　　（2）在【拼写】选项组中选中【键入时检查拼写】复选框，在【语法】选项组中选中【键入时检查语法】。　　（3）清除【拼写】选项组中的【隐藏文档中的拼写错误】复选框和【语法】

4、选项组中的【隐藏文档中的语法错误】复选框。　　（4）单击【确定】按钮。　　　　3.7.2设置拼写和语法检查选项　　为了提高拼写和语法检查的速度和精度，可以自定义拼写和语法检查。如果要自定义拼写和语法检查，可打开如图3-28所示的选项卡，其中，【拼写】选项组用于自定义拼写检查，【语法】选项组用于自定义语法检查。它们具体功能如下：　　键入时检查拼写：在输入的同时自动检查拼写错误并标出。　　隐藏文档中的拼写错误：隐藏文档中的拼写错误下面的红色波浪线，以不妨碍用户工作。　　总提出更正建议：在拼写检查期间自动显示用于误

5、拼单词的拼写建议列表。　　仅根据主词典提供建议：根据主词典而不是其他打开的自定义词典来提供更正拼写建议。　　忽略所有字母都大写的单词：在拼写检查期间，不检查全部大写的单词。　　忽略带数字的单词：在拼写检查期间，不检查带数字的单词。　　忽略Inter和文件在拼写检查期间，忽略Inter地址和电子邮件地址之类的单词。　　键入时检查语法：在键入文本的同时自动进行语法检查。　　隐藏文档中的语法错误：隐藏标明语法错误位置的绿色波浪型。　　随拼写检查语法：表示在检查拼写错误的同时检查语法错误。　　显示可读性统计信息：表示

6、当检查结束后显示可读性统计信息，可读性统计信息是基于每个句子的平均单词数和每个平均音节数计算出来的。　　检查后的统计信息如图3-29所示。　　　　重新检查文档：使用户在更改了拼写和语法选项、打开自定义或特殊词典后再检查一次拼写和语法。单击【重新检查文档】按钮后，Word还会重设内部的【全部忽略】列表。　　3.7.3自动测定语言　　在Word2000中，允许在一篇文档中同时输入中文、英文、日文或其他语言的文字。如果文档中使用了多种语言，那么Word2000还会自动检测所使用的语言，并启动不同语言的拼写检查功能。

7、　　　　要使用自动测定语言功能，可以选择【工具】菜单中的【语言】菜单项，并从其级联菜单中选择【设置语言】命令，弹出如图3-30所示的【语言】对话框，选中【自动测定语言】复选框即可。　　3.7.4对已存在的文档进行拼写和语法检查　　当完成文档的输入和编辑后，要对文档进行拼写检查和语法检查。首先打开要检查的文档，然后选择【工具】菜单中的【拼写和语法】菜单项或直接按F7键，Word将启动拼写和语法检查。当遇到拼写错误的单词时，Word将此单词放入文本框并打开【拼写和语法】对话框，如图3-31所示。　　　　当遇到语法

8、错误时，会以绿色显示，并在【建议】框中提出Word的建议。如果遇到拼写错误时，会以红色显示。并在【建议】框中显示建议替换的单词，如图3-32所示。　　12下一页——..，。　　在【拼写和语法】对话框中按钮的功能如下所示：　　忽略：忽略拼写和语法错误的单词，并继续进行检查。　　全部忽略：忽略文档中该单词所有出现的地方。　　添加：将该单词添加到Word的词典中，下次进行拼写检查时，不会把它当作错误单词。