word 97 的拼写和语法功能使用技巧

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1、Word97的拼写和语法功能使用技巧当你在学习英文时，尤其是你在写英文信件时，你是不是为自己没法检查错误而苦恼，或许你有好的英文学习软件来帮助你，但向你推荐在Word97中的拼写功能来解决你的烦恼。　　Word97是人们常用的字处理软件，它具有强大的编辑、排版、打印功能，便于与其他Windows应用程序实现资源共享。它的词库很大，包括从初级英语词汇到高级英语词汇，以及分门别类的科技词汇，是一般英语软件不可比拟的，可以满足不同层次人员使用英文的需要。利用Word97的拼写检查和语法检查功能能够自动发现拼写错误和语法

2、错误，并且提出更正建议它。它还包含特有的语法检查，通篇统计功能，而一般英语学习软件往往还停留在词汇和短语方面，对于语法和句子则无能为力。现在就详细说明这种拼写和语法功能使用。如图1，单击"工具"菜单中的"选项"命令，然后单击"拼写与语法"选项。首先选中"自动检查语法"复选框，然后清除"隐藏文档中的语法错误"复选框可以打开自动语法检查。如果需要同时检查拼写和语法，则选中"在键入的同时检查拼写"和"在键入的同时检查语法"复选框。你可以完成以下功能：1．词汇的拼写检查和改正　　这是英语学习类软件必备的基本功能。Word

3、97可以在键入时自动检查拼写和语法错误，并对可能是错误的拼写及语法标记下划线。更正错误的方法是：首先显示快捷菜单，然后选择所需的正确内容。你也可以利用"自动更正"命令自动地更正大量一般性的排印、拼写和语法错误。例如，如果首先键入了"id"，然后键入空格或者其他标点，Word97将用"is"替换"id"。　　如果拼写检查功能遇到不认识的单词，诸如首字母简写、技术名词等正确的名字，就认为有错，请将这些单词添至自定义词典，下次进行拼写检查时，只要这些单词的拼写正确，拼写检查功能将不会认为有错。　　应该在使用自定义词典进

4、行检查拼写之前首先将自己定义的词典激活。如果拼写检查功能对常用单词提出质疑，可能是你用另一种语言格式标记了文字，或用转换键盘布局的方式设置了其他语言。如果是这样，需要用"英语(美国)"等拼写检查功能可以识别的语言风格来重新设置文字。　　指定单词的习惯拼写方式还可以进行选择，要指定单词的习惯拼写方式，比如，不拼为"advice"而拼为"advise"，只需将不需要的拼写方式添至例外词典即可。这样，在下次进行拼写检查时，拼写检查功能将会询问该单词，届时即可按照惯用方式进行拼写。　　对于不需要检查的部分，可以设置"不作

5、校对"格式的标记，如果文字带有此标记，Word97在作语法检查时将跳过。2．句子的语法检查　　对于英语初学者，句子的语法检查特别有用，初级英语中的大部分语法错误它都能够发现并且提出修改建议。文档创建过程中或创建完毕时，你可以让Word97搜索文档中的语法错误。当Word97发现可能的错误时，可以首先更正该错误，然后继续检查。如果语法检查功能认为语法上正确的句子出错，你可能需要自定义语法和风格的规则。能够发现的语法错误主要有：　　大小写错误，如专用名词或在专用名词前的称呼，比如，"madam"改为"Madam"。用

6、错的单词，包括形容词和副词、比较级和最高级、相近词的错误，比如，"what"和"that"的区别、"either"和"neither"的区别、"who"和"whom"的区别等、度量单位、连词、介词和代词不正确的用法等。　　数字，如应该拼写出的数字应为one而不是1，反之亦然，应为1而不是one等。也可检查用其它符号的不正确用法。　　所有格和复数，使用所有格替代复数或相反。也检查所有格中省略的所有格符号等。　　短语，不正确的名词和动词短语：a/an错用，可数名词与不可数名词的正误；不正确的动词时态；及物动词用作不及

7、物动词；名词短语中单复数一致性的错误，比如"threemonth"应为"threemonths"等。　　主谓一致，主语和谓语，主语和补语，从句中的主谓结构，以及带有代词的量词主谓间的不一致。　　从句的正确与否，关系代词或标点符号的错误使用，比如"who"代替"which"指代事物等从句关系代词的使用；标点符号，包括逗号、冒号、句尾标点符号、引语中的标点符号、单词间的多个空格等。　　句子结构，包括繁琐的句子，不完整的句子，连词过多或缺少使用的句子，不平行的句子结构，比如在一个句子中动名词和不定式混用，不正确的疑问句

8、，以及错误使用的修饰词等。3．整篇文章的综合评估　　在写英文时，由于我们不常用，因此，往往需要对自己的英文有一个综合评判，从而作到心中有数，这一看似复杂的功能Word97也能轻而易举地实现。　　97完成拼写和语法检查后，通过设置，将显示有关文档可读性级别的信息，信息包括所写短文的字符数、单词数、句子数、段落数、每单词平均字符数、每段平均单词数、每段平均句子数，以及各种可读