部门信息资源目录编制指南

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1、部门信息资源目录编制指南（征求意见稿）2006年8月11日55目录1概述41.1背景41.2意义51.3工作目标52信息资源目录组成52.1信息资源初级目录62.2其他信息资源目录72.3编目阶段的划分72.4案例83编目工作准备103.1领导重视是关键103.2业务人员是主力103.3编目工作与本部门工作的接合113.4确定编目工作范围和内容123.5工作方案编制123.5.1工作任务123.5.2工作原则133.5.3项目组织143.5.4工作要求154信息资源调查154.1概述154.2调查范围

2、和内容164.3确定调查表164.3.1业务调查表模板174.3.2资源调查表模板184.4利用已有调查成果194.5调查表的试填194.6培训204.7从本部门与核心业务相关的已建应用系统和数据库入手进行资源调查204.7.1概述204.7.2从技术文档入手214.7.3从与核心业务相关的应用系统入手224.7.4从与核心业务相关的数据库入手234.7.5从部门信息网站入手254.8从业务梳理入手进行资源调查254.8.1概述254.8.2业务的细分254.8.3业务调查表填报举例264.8.4资源

3、的细分284.8.5资源调查表填报举例284.9从核心业务和与其相关的已建应用系统和数据库相结合入手304.10调查表评审和返工305信息资源目录生成315.1概述315.2业务基础信息的加工整理315.2.1行政办公室业务基础信息的例子325.2.2知识产权专项试点企业管理的例子325.3资源信息的加工整理335.3.1有几个相同信息资源项的情况33555.4目录的应用345.4.1确定信息资源采集责任345.4.2确定信息资源共享需求346编目工具的使用366.1编目工具的辅助作用366.2常用工

4、具介绍367信息资源编码367.1概述367.2政务信息资源标识符377.3业务事项编码举例377.4信息资源编码举例387.5手工编码和系统自动赋码388制度建设和市共享平台388.1信息资源管理制度398.2目录与共享平台399初级目录编目验收399.1测评409.1.1优秀409.1.2良好419.1.3合格4110附录：4210.1市公安局警务信息资源目录编制工作经验材料4210.2某办公室的业务调查表和资源目录4410.3北京市政务信息资源标识符编码方案（草案）4955前言为了配合全市部门信

5、息资源目录编制工作的展开，使所有参与信息资源目录编制的人员能够更好的理解项目意义和目标、编目工作准备、信息资源调查、目录生成和编目工作验收，编写了这本部门信息资源目录编制指南（征求意见稿）。本指南说明了如何编制部门信息资源目录和部门下属单位信息资源目录，建立信息资源管理机制，促进政府机构电子政务基础工作建设，实现政务信息资源的共享。本指南包括正文和附录。其中附录10.1是市公安局警务信息资源目录编制的经验材料；附录10.2是某办公室综合管理类的业务基础信息调查表和资源目录的案例；附录10.3是北京市政

6、务信息资源标识符编码方案。这些目录供各部门在信息资源目录编制中参考；本手册适用于北京市市级党委、人大、政府、政协、检察院、法院等政务部门信息资源目录编制的规划和实施。本手册的使用者为北京市政务信息资源目录编制的建设者和管理者。 本手册采用了市公安局、市科委、市水务局、市园林绿化局、海淀区人民政府等单位的技术资料作为样例，这些样例使本手册增色不少，向这些部门及有关同志表示感谢。本指南的主要文件起草人：穆勇、谢力民、李文生、王薇、沈泮、候炜。1概述1.1背景2006年是“十一五”时期的第一年，为了突破政务

7、信息资源共享瓶颈，确保政务信息资源共享取得突破，要深入贯彻落实市委、市政府《关于加强政务信息资源共享工作的若干意见》和《关于加快推进奥运会前我市电子政务重点工作的意见》，以信息资源目录体系和信息资源共享交换体系建设为核心，推进政务信息资源开发和利用。到2006年年底，将出台市级和区级共享交换平台应用的标准规范和交换共享规则，将初步建成人口、法人、空间库；建成全市信息资源共享目录、55数据采集责任公开目录，实现跨部门的信息资源交换、共享和整合，支撑跨部门业务协同。为了进一步做好信息资源共享这项电子政务基

8、础工作，各部门根据"职责清、情况明、数字准、作风正、效率高"的要求，将基本完成部门核心职能的业务梳理及其对应的信息资源梳理，编制部门信息资源目录，摸清信息资源有什么、在哪里、谁负责，提高信息资源共享程度，建立信息资源共享机制和管理制度。1.1意义政务信息资源目录编制对信息资源共享和提升电子政务水平具有十分重要的意义。信息资源目录是通过信息资源描述项记录政务信息资源结构和政务信息资源属性的数据体系。目录编制的过程是梳理业务，明确职责，整理和挖掘数据资源、规