项目信息管理的基本内容、方法及实现

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1、项目信息管理的基本内容、方法及实现　　我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，已历经二十多年，但是多数业主方和施工方对信息管理并不十分重视，工程信息管理水平仍然十分落后。即使我国现阶段的X络已经发展到了光纤和移动4G的时代，但是信息管理的方法和手段基本上还停留在传统的手工计算汇总、单机使用无联X共享等方式和模式上。信息反映不及时，信息处理不快捷速、信息公开也不透明，从而引起施工处理不及时、生产效率低、工期和费用调整等情况。据国际有关文献资料介绍，建设工程项目10%～33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变

2、更和工程实施的错误约占工程总成本的3%～5%。应当指出，建设工程最薄弱的工作领域就是信息管理。　　1项目信息管理的目的　　在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的组织类(编码信息、单位、项目及项目管理组织)信息、管理类(进度控制、合同、风险及安全管理)信息、经济类(投资及工作量控制)信息，技术类(前期技术、设计技术、质量控制、材料设备技术、施工技术及竣工验收技术)信息和法规类(法律、法规、标准及规范)信息，都是建设工程项目的信息。通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、

3、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的是通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。　　2项目信息管理的基本内容　　业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，各方都应编制各自的信息管理手册，以充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率，实现有序的、科学的信息管理，规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等，具体包含、信息管理的任务(信息管理任务目录)、信息管理的任务分工表和管理职能分工表、信息的分类、信息的编码体系和编码、信息输入输出模型、各项信息管理工作的工作流程图、信息流程图、信息处理的工作平台

4、及其使用规定、各种报表和报告的格式，以及报告周期、项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制、工程档案管理制度、信息管理的保密制度等制度。　　3项目信息管理的方法　　在国际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门(或称为信息中心)，以确保信息管理工作的顺利进行;也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上对项目的实施进行控制。建设工程管理的流程复杂，建设工程的数据量庞大，必须建立完善的数据库供资料查阅和管理。工程信息管理的方法大致按信息内容分类、信息编码、电子化数字化处理等几个步骤进行。　　建设工程

5、信息可分为组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息、法规类信息。组织类信息包括工程建设的组织信息，项目参与方的组织信息，参与工程项目建设有关的组织信息及专家信息等。管理类信息包括与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理和信息管理有关的信息等。经济类工程信息包括建设物资市场信息，项目融资信息等。技术类工程信息包括与设计、施工、物资有关的技术信息等。法规类信息包括各项法律法规、政策信息等。　　为了有效方便地存储、处理、使用信息，必须对项目参与方、项目组织结构、管理信息(投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、安全管理等)、技术信息、经济信息、法律法规信息、项目的

6、往来函件、工程档案等等进行编码，运用互联X管理平台处理信息，实现电子化数字化处理，以求信息数据共享。　　4项目信息处理技术　　针对管理流程复杂、数据量庞大的建设工程信息，应利用由一系列的计算机硬件系统、软件系统及传输系统组成X络的信息处理平台进行信息技术管理，灵活运用计算机信息技术的相关技能实现智能化管理和控制。　　计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等组成硬件系统;操作系统、X络协议及X络专业信息管理应用软件(如项目管理软件MicrosoftProject、工程项目计划管理系统TZ－Project、工程项目管理系统PKPM)等组成软件系统;传输系统则由数据传输线路、X桥(Bri

7、dge)、和X关(Gate-AN)、广域X(WAN)进行信息交流处理、收集和发布信息，使工程信息能够集中存储、快速交流和资源共享。　　虽然项目参与各方都有各自的信息管理，但参与各方都是同时服务于同一个项目，所以，必须建立项目信息门户。门户是一个互联X门户站，用于各类工程管理。项目信息门户是项目各参与方为了信息交流、共同工作、共同使用的和互动的管理工具，由项目业主作为项目信息门户的主持者。基于互联X的项目信息门户(PIP)可以进行信息交流处理、项目文档管理、召开X络会议、互联X远程教育与培训、收集工程项目信息等。