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时间:2018-05-01
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1、用友U8.52财务管理软件存在的问题【摘要】本文分析了用友U8.52财务管理软件中存在的问题与不足,如与操作系统兼容性不足、数据安全性存在隐患、模块之间的契合度不高等,并针对性地提出了具体改进建议。【关键词】财务软件用友软件系统维护用友财务管理软件是亚太地区销量最大的财务软件,其用户超过150万。我国绝大部分高校在《会计电算化》课程中选择以用友财务管理软件为例进行会计电算化课程的教学。但是,用友财务管理软件还存在一些不足。笔者根据多年对各种财务管理软件的教学及应用实践,拟对用友U8.52财务管理软件(简称用友U8.52)存
2、在的问题与不足进行归纳,并提出改进建议以供参考。一、用友U8.52存在的问题1.用友U8.52与操作系统的兼容性不足。用友U8.52的安装包括两个部分:SQLSEVER数据库的安装和用友U8.52程序的安装。SQLSEVER数据库由微软公司开发,用友U8.52程序是在SQLSEVER数据库的基础上开发出来的,其实质是运用友好的界面引导用户数据输入、读出SQLSEVER数据库。用友U8.52安装成功的前提条件是SQLSEVER数据库和用友U8.52程序都能安装成功且运行良好。因为SQLSEVER数据库和用友U8.52程序的开
3、发均早于目前流行的("4104",月,,,年,,)”改为“QM("4103",月,,,年,,)+QM("4104",月,,,年,,)”;“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”这些报表项目的公式也不规范,这些报表项目的金额并不是取其对应科目的余额填列,而是要分析相关科目余额填列。以“应收账款”科目余额公式为例,“应收账款”的期末余额应由原来的“QM("1122",月,,,年,,)-QM("1231",月,,,年,,)”改为“QM("1122",月,"借",,,"",,,,"t",)+QM("2203",月,"
4、借",,,"",,,,"t",)-QM("1231",月,,,年,,)”。二、改进用友U8.52的建议1.运用环境检测模块提高软件的兼容性。WIN7操作系统是目前使用较多的操作系统,用友U8.52应增强与WIN7操作系统的兼容性。金蝶K/3安装光盘中有一个环境检测模块,可以在安装前自动进行环境检测,如果不符合金蝶K/3的安装环境,系统会提示安装补丁程序直到环境检测通过为止。笔者认为用友U8.52可以借鉴金蝶K/3的这一做法,在用友U8.52的安装光盘中加入环境检测程序,用以优化用友财务管理软件的安装环境。通常,经过环境检测
5、后安装的财务软件和系统之间的兼容性较好,软件将来的运行会比较顺畅,财务数据的准确性和安全性较强。2.提高用友U8.52的安全性。用友U8.52现有的加密方式不能满足企业财务数据安全性的需求。笔者建议采用新型的加密方式对用友U8.52进行加密。目前加密方面做得比较成功的有腾讯、X银、支付宝等企业,用友U8.52的加密可以借鉴它们的加密方法,即通过预置实时加密方式来实现企业财务数据的安全。比如用户可以在用友U8.52中根据需要定制短信加密功能,用户定制了短信加密功能后,任何人若以该用户名义登陆财务软件系统,则安装在系统里的加密
6、功能会及时以短信的方式实时向该用户报告,以便用户及时发现非法入侵者,避免财务数据的泄露。3.提高用友U8.52模块之间的契合度。一体性是优良财务管理软件的一项重要技术标准,提高财务管理软件的质量,就是要使财务管理软件拥有良好的一体性。这样,可以避免数据单向传递带来的两大危害,即影响数据的一致性和降低数据输入的效率。因此用友U8.52应该通过修改数据的存放、读取的相关程序,在数据存放、读取方面加强模块之间以及模块内部的数据共享,降低各模块信息存放的重复率,最大限度地避免在数据库中重复存放相同信息,避免数据的单向传递,增强数据
7、的一致性,提高数据输入的效率。4.通过补丁完善“工资管理”和“UFO报表”模块。“工资管理”模块中生成工资凭证后实际上无法删除的问题是由用友财务管理软件编程中存在的不足造成的。用友UFO报表公式设置的错误分为两种情况:一是由于财务软件编程人员对财务报表的编报方法不熟悉造成的;二是随着我国企业会计制度的变迁,财务报表的编报格式和编报方法会有一定的变化,而财务软件却未随之改变。前者可以通过加强财务软件编程团队的财务报表编报能力进行克服,而后者只能通过用友官方X站发布并不断更新财务管理软件补丁的方式来解决。主要
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