如何提高会计基础工作质量

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1、如何提高会计基础工作质量萧山区财政局课题组会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,许多单位认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理、建立现代企业制度等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高,也使会计工作在单位经营管理中发挥越来越大的作用。因此,加强会计基础工作,充分发挥会计的职能作用有着极为重要的意义。萧山区现有企业23105户,其中绝大多数属于小企业;行政事业单位402户;民间非营利组织201户;持

2、有会计从业资格证人员24776人。从调查情况来看,萧山区各企事业单位的会计基础工作总体状况尚好,基本能依照《会计法》和财经法律法规开展工作,在会计工作中采取了许多行之有效的措施,强化了会计管理,提高了会计信息质量,促进了区域经济的稳定运行。但是,单位会计基础工作存在不少薄弱环节,会计核算工作随意性大,会计资料不真实、不完整,会计人员配备不合理等问题十分普遍。一、萧山区会计基础工作中存在的问题及其原因在调研中,笔者发现了诸多问题,有些较为严重,为财政部门贯彻会计法律制度、加强会计管理敲响了警钟。具体有以下几个方面:1.会计

3、机构和会计人员方面的问题①出纳人员无证上岗现象严重在自查该区企业任用会计人员时发现,自查的587户企业中,任用“无证上岗”人员的有154户,占自查企业的26%;在对该区运输企业抽查时发现,实际在岗的32名会计人员,其中“无证上岗”人员有4人。小企业在会计人员任用上,最常见的做法就是任用自己的亲属当出纳,并且只重视会计主管人员的从业资格,而认为出纳具不具备会计从业资格证无关紧要,这是会计人员无证上岗情况出现的最主要原因。②领导重视不够,会计人员更换频繁不少企业主认为:只要会写字、会计算的人,就能当会计,一线工人创造价值,供

4、销人员实现价值,会计人员会算企业经济效益有多少,却不能创造效益。在这种观念下,一定程度上造成了企业任用会计人员的随意性,不仅是部分人员无证上岗,会计人员的业务素质也普遍不高,岗位的人员流动频繁,直接影响了单位会计工作的质量。③会计人员业务水平不高,职业判断能力不强相当多的小企业在会计人员任用上,存在着外聘兼职会计的现象。这些兼职会计往往身兼数个单位,一般定期做账,难以保证会计核算的及时性和准确性。由于会计人员业务水平不高,在遵循会计规范、提供会计信息的过程中,因判断失误、经验不足和经济业务本身的不确定性,极易造成会计信息

5、与经济活动实质之间存在较大出入。素质较低的会计人员即使遵循了会计规范,也会由于其认识水平的局限性,致使会计数据出现差错,导致会计信息不实。2.会计核算方面的问题①建账不规范,科目混用目前,有些企业特别是小企业和一些事业单位未按《会计法》的规定设立账簿,或者虽然设账,但账目混乱,导致会计制度难以落实。相当一部分小企业设两套账或多套账,不按规定使用会计科目,无视会计核算的一般原则。例如在抽查萧山区运输企业的会计信息质量时,就发现有些单位随便运用会计科目,单位购买运输用的燃料时不作“应付账款”科目,全部在“其他应付款”科目核算

6、;在跟业务往来单位之间发生的非业务性往来款项全部通过“应收账款”科目核算。②会计记账较随意有不少企业特别是一些小企业存在着不按规定记账的情况,这些情况在那些聘用“兼职”会计人员的单位愈发严重。基本上平时会计人员均不在,月底或月初时把一个月的原始凭证交由会计人员做账,致使会计确认不及时。例如某建筑企业的一项经济业务发生在1月份,收入确认却在7月份;某运输企业在固定资产转让时清理固定资产不及时,转让在3月份,清理却在11月份。③企业按税法规定直接进行会计处理的情况严重由于税法与会计制度的差异,按照会计制度进行会计核算,无论是

7、在会计要素的确认、计量上,还是在会计政策、会计估计以及会计处理方法的选择上都大量存在与税法的差异,这给企业的税务处理带来相当的繁琐,同时也加大了涉税上的风险。因此目前相当多的企业直接根据税法的规定予以处理,影响了会计信息的真实性。3.会计监督方面的问题内部管理制度缺失,内部会计监督职能未得到充分发挥。大部分企业的内部控制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等残缺不全,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,未认真执行过。部分企业管理者也已认识到这些

8、问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度。同时,由于企业的管理者自身常干预会计工作,而会计人员受制于管理或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,会计的监督职能无法进行。由于内部管理制度未被落实,会计监督不力,必然导致会计核算的基础缺失,由此产生的财务会计信息无法为企业经营管理提供决策依据,也不能较好地

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