商业企业成本费用管理

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1、商业企业成本费用管理一、商业企业成本费用管理的基本概念　　商业企业成本费用管理是指在商业企业经营过程中，按照既定的目标，对发生成本费用耗费的各类、各项活动进行规划、组织、协调和监督，使成本费用控制在预定的目标范围之内，以最小的消耗来实现最大的经济效益。　　商业企业成本费用管理，按其管理的依据划分，可分为法规政策管理、会计准则管理和内部规章制度管理三类。　　商业企业成本费用管理的基本任务是：通过预测、计划、控制、核算和分析，正确反映商业企业的经营成果。　　二、我国商业企业成本费用管理的现状与存在的问题　　目前，我国商业企业成本费用管理现状是重经营、轻管理。商品进货价格高，保管成本高

2、，企业为了提高销售额，扩大市场份额，大力进行广告宣传和促销活动，没有考虑成本效益，预算得不到有效的控制。商业企业成本费用管理存在的问题主要表现在以下几方面：　　(一)商品的购进成本过高　　商业企业购进商品大部分是同供应商签订购销合同，没有经过多方询价确定供应商，只是供应商能够交得起相应的费用就可以进店，商品的质量得不到保证，价格也没有竞争力。进货渠道通过中间商，增加了进货环节，加大了购进成本。　　(二)商品的保管成本、运输成本过高　　保管人员不专业，责任心不强，造成商品的破损或丢失。在商品的保管过程中商品的有形损耗和丢失率过高，没有及时对滞销商品进行处理，对于临近保质期的商品也没

3、有及时进行更新和汰换，造成商品的保管成本过高。　　(三)销售费用过高，促销费和广告宣传费难以控制　　为了提高销售额，商家不惜花高额的促销费和广告宣传费来促销商品，而没有考虑成本效益。广告的宣传范围太广没有针对性，没有让真正的受众群体全方面了解商品，造成广告费用过高。　　(四)管理费用过高、费用控制不到位　　公司管理人员过多，造成管理费用过高。没有在事前、事中、和事后做好预算、控制和分析，使管理费用得不到有效的控制。　　三、加强商业企业成本费用管理的对策与措施　　针对上述商业企业成本管理现状以及存在的问题，为了提高企业经济效益和竞争力，使企业在激烈的市场竞争中处于领先地位，可以采取

4、以下几种措施，加强成本费用管理。　　(一)从进货源头进行管理，降低商品进货成本　　(1)直接与生产厂商签订购销合同，减少进货中间环节。降低商品进货成本，对采购商品进货价格进行监督。对于供应商的引入，同类商品要经过三家以上的厂商进行对比，在商品的功能、质量同等基础上选择价格低的供应商进入。这样从进货源头对成本进行管理，降低进货成本。　　(2)与选定的生产厂商建立长期合作伙伴关系，以最低的价格，最好的质量，最快的结账方式来降低进货成本，使双方共赢。同时不断寻找新的生产商，增加新的商品来满足顾客需求，扩大销售额。　　(3)对于连锁企业实行统一采购。在总部的管理下，采用统一采购方式，实现

5、规模效益的经营组织形式。相比于普通的零售业，连锁零售业具有很强的优势，它把分散的经营主体组织起来，形成规模优势；连锁经营完善了专业化分工，科学合理的组织了商品采购，从而降低了商品的价格，同时降低了购进成本。　　(4)企业要不断更新商品，将库存周转慢的商品及时进行汰换。保证和提高商品的质量，绝不能片面地为了降低成本而忽视商品的品种和质量，更不能为了片面追求眼前利益，而购进假商品，坑害消费者。　　(二)实行全过程成本管理，降低商品的保管成本、运输成本　　(1)商品成本管理必须是全过程的管理，不应仅仅是降低商品的采购成本，还应降低商品从采购到销售整个周期的全部成本，如商品日常损耗、盘点

6、损耗、丢失损耗、商品的管理成本等。每个商品都应有最高采购量、最低储存量和最佳订货量，使商品周转最快，保管成本最低。实践证明，只有当商品的寿命周期成本得到有效控制，商品的成本才会显著降低。　　(2)在商品的日常管理中应妥善保管，及时检查商品的保质期，对于已到2/3保质期的商品及时进行促销或退货，减少由于商品保质期已到而造成的损失。在商品的实物管理上实行“先进先出”即先到的商品现发出，尽量避免商品到期现象发生，降低成本。　　(3)加强对商品的保管，对重要商品（单位价值高）的商品采取重点保管，出入库必须经2人同时验收和出库，采用各种防盗措施，谨防商品丢失造成的损失。对商品进行妥善保管，

7、防止损坏，降低保管成本。　　(4)实行连锁企业物流成本管理和控制。对物流成本的管理与控制进行深入的研究和分析，根据企业的实际情况来降低物流成本，建立统一的配送中心，将商品及时配送到店，减少门店缺断货率，保证商品及时配送到门店，使门店在提高销售收入同时也降低配送了成本。避免了店等货、货等车的情况发生，缩短了配送时间，节省物流配送费用。　　(三)加强销售费用管理，降低销售费、促销费和广告宣传费　　(1)加强对销售流通过程的成本费用管理。主要包括商品销售费、促销费、广告宣传费、销售机构