新时期石油企业实施物资采购成本控制分析

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1、新时期石油企业实施物资采购成本控制分析对于石油企业物资供应部门而言，物资采购成本控制是永恒的话题，物资计划管理是降本增效的源头，而采购则是物资供应的核心所在，采购行为的规范是降本增效的制度保障，所以，建立合理的储备，做好库存结构的优化，才能够满足企业降本增效的目的，提升企业的竞争力，将物资供应管理的整体水平提高。1石油企业物资管理受到制约的主要因素1.1物质资源过于分散物资资源分散主要是仓储资源、采购资源以及运输资源过于分散。各个石油企业考虑到本位主义，重负建设，导致石油企业形成了“诸侯割据，自成体系”、“大而全”、“小

2、而全”的局面。1.2物资基础相对薄弱石油企业的物质技术与物质设备方面相对落后，信息化服务水平不够高，缺少针对性的物品信息平台与物质的运行环境相互的衔接，无法满足物质资源的最佳配置和信息的共享，导致物资资源出现了不必要的浪费；传统模式下的物资管理更注重显性成本、轻视隐性成本的观察相对突出；仓储利用效率偏低，设施过于陈旧；运输组织多、小、散，无法形成有效的合力。1.3单位与单位之间横向协作过少目前的物资管理，强调的是各个系统资源的有效整合，将供应链各个环节集合效应发挥出来。但是，我国石油企业物资管理体制相对滞后，无法对库存以

3、及自有车辆进行有效、合力的调配，无法相互互补，使得库存与运用能力相对低下。1.4未建立相应的监督机制石油企业没有建立出相对应的监督制度，没有开展良好顺畅的沟通，使得监督行为无法做到全方位、全过程的介入企业的物资采购环节。对于采购环节、审批程序中的不良行为缺少有效的规范；缺少对质量监督以及采购物资价格监督的重视。2企业物资采购成本控制的措施分析2.1石油企业物资采购理念有待转变在开展物资采购时，石油企业应该将科学化、合理化的采购理念作为明确指导，正确的采购观念，才可以科学的指导实际的采购工作，才可以避免物资采购的盲目性，使

4、得企业面临巨大的成本压力。第一，企业产品销售不可能一帆风顺，一旦遇到阻碍，存货量会逐渐增大，企业就需要承担过多的风险。企业的生产活动虽然不会因为销售而停止，但是却难以保障效益，这时，采购人员就应该暂缓采购进度，确保企业效益得到最大化保障；第二，如果企业遇到计划之外的突发事件，就可能对购货成本产生影响，使得成本增加。如果储存成本高于了购货成本，那么企业就应该选择减少库存，如此，才能让石油企业的整体采购成本得到有效的控制。2.2完善物资采购制度（1）完善物资采购计划标准。对于石油企业在生产中所需要的物资申报需要做好全程的监管

5、，对于各个职能机构的审批权力、物资采购期限、申报的流程等都需要明确的加以分类，根据物资采购的实际时间，做好具体的划分，坚决抵制出现没有计划的随意批准，对物资采购的数量进行严格的可控制，禁止出现不必要的浪费现象。（2）建立健全资金审批制度。在物资采购成本中，采购资金和仓库资金是非常重要的部分，在金额与品质相等的前提下，采购需要采取就近原则，避免出现过多的运输费用。2.3做好物资采购过程的全面控制（1）做好采购程序的公开化。在进行企业的物资采购的时候，物资计划需要由生产机构提供，如果缺少物资采购计划，那么久不允许进行物资的采

6、购。根据具体的材料采购计划，供应机构就需要针对市场开展调研工作，必要时，还应该前往实地考察。如果物资采购量较大，企业就可以在采购之前通过招标的方式来进行。等待物资采购回来后，还需要指派相应的车间做好物资的核查，如果物资不合格，必须退货处理，并且落实实际的责任，做好相应的处罚。（2）参与到采购环节的人员应该保持多极化。一般来说，物资采购都是业务人员单独进行，但是这样很容易出现暗箱操作的行为。所以，在日常的物资采购中，就可以由车间领导、物资计划人员以及采购人员共同协商决定，避免个人行为的出现。（3）采购模式应该保持多元化。随

7、着信息技术的快速发展，采购管理理念也应该的到相同程度的发展，甚至是超前。全新的采购模式已经出现在我们眼前。比如：第三方采购、政府部门采购、电子商务采购等等，对于这一些模式，企业就应该综合考虑、有机结合，正确选择采购模式，确保企业成本得以控制。2.4石油企业需要强化物资采购的立体化监管工作企业针对物资采购还需要建立出一套与之相匹配的考核体系，核心物资需要针对性、单独的审计方式，另外，审计方式需要根据采购的需求、采购模式以及采购物资的验收来加以选择，同时，也包含了货款结算等，如此，对于物资采购中面临的不足之处，就能在第一时间

8、内加以解决。考虑到在疏通当中，物资会留下信息与痕迹，就需要做好相对应的轨迹处理，对于关键处，需要进行细致的研究。考虑到物资的实际资产，也可以选择延伸审计模式，确保采购活动更加合理、更加规范，确保采购的相关信息能够做到透明化、公开化，提升资源的综合利用效率，满足监督管理提出的目标。如果发现物资采购环节存在违纪现象，必须