信息管理系统设计方案课程设计

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1、广州市广播电视大学《企业信息管理》课程课题名称：ΧΧΧ信息管理系统设计方案课题组长：黎朝阳课题组第三组号：专业班级：11春工商管理教育层次：本科分校：财经学院指导教师：谭剑锐日期：2012/04/14目录前言……………………………………………………………………………………3一、可行性分析报告…………………………………………………………………31、目前状况描述……………………………………………………………………32、可行性分析…………………………………………………………………………3、2、1经济上可行…………………………………………………………………32、2

2、技术上可行…………………………………………………………………32、3管理上可行…………………………………………………………………42、4设备与平台选择分析…………………………………………………………42、5可行性分析结论和建议………………………………………………………42、6ROI分析……………………………………………………………………4二、需求分析说明书…………………………………………………………………51、系统功能结构图（HIPO图）……………………………………………………52、系统功能说明……………………………………………………………………53、现有

3、系统的业务流程图及说明…………………………………………………64、新系统的业务流程图及说明……………………………………………………7附、课程设计任务书…………………………………………………………………8课程小组成员一览表…………………………………………………………10华夏企业图书馆信息管理系统设计方案前言实现对图书信息进行图书入库、借阅登记、借阅查询、过期提示、办理借书卡这些日常业务的需要。高效性通过系统的实用，能够改变旧的图书管理模式，使对图书的管理、借阅、查询更加方便有效。不但提高图书管理的效率,也是图书馆的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。一

4、、可行性分析报告1、目前状况描述一直以来使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等

5、进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。目前，图书馆工作存在着许多不尽人意的地方，具体表现为：（1）、图书馆管理的大部分业务均通过传统的方式操作，见效低。（2）、没有定期更新图书材料，不能及时给读者带来最新的资讯。（3）、服务的广度和深度不够。图书馆长期株守单一的借阅活动，没有积极地影响或者培养员工的信息使用习惯，也没有告诉他们如何利用信息创造产品和服务价值；（4）、图书的分类不清晰，图书摆放不够规范，影

6、响了读者的正常需求。（5）、图书馆与其他企业合作交流甚少，没有及时掌握最新资讯，不能为读者提供，更新最新信息。为适应市场的的发展需要，组织各部门开了研讨会，做出一个重大决定，一致赞成投资10万做一个现代信息管理系统，对企业图书馆的信息管理系统进行设计和开发。2、可行性分析对图书馆信息系统进行设计和开发是根据关于企业信息化的要求立项，作为信息管理建设的重要任务，为了保证信息管理系统进行顺利，减少风险，在项目进行同时需要进行可行性分析。2．1、经济上可行性分析目前筹建图书馆信息系统，拥有充裕的资金是开发的首要条件，在这方面，企业领导、人力资源部门、信息管理部门

7、和图书馆等部门方面进行了反复次研讨，制定了预算方案，并列入了今年的财务报表，项目在实施之前，还要制定更为详细的费用使用计划，包括书刊采编、设备采购、软件开发、系统实施等费用，从预算来看，在整个公司预算比例不大，不会对公司财务造成太大影响，从投资分析看，这种预算是可行的。2．2、技术上可行性分析图书馆信息管理系统是计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。（1）图书管理系统是图书馆管理工作中不可缺少的部分,它的内容对于图书馆的管理者和使用者来说都至关重要,所以图书管理系统应该能够为管理者或读者提供充足的信息和快捷的数据处

8、理手段。（2）一直以来人们使用传统人工的方式进行图书管理和借阅管理