浅谈钢铁企业erp系统环境下会计对生产经营活动的监督

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1、浅谈钢铁企业ERP系统环境下会计对生产经营活动的监督会计监督是会计的重要职能，我国《会计法》虽然经过两次修改，但对会计职能的定位始终是核算和监督。会计在现代企业制度中的监督主要表现在以下三个方面：对公司生产经营活动在反映的基础上进行监督；对经营管理者业绩进行考核、监督与评价；对物质利益分配的执行进行监督。本文，笔者主要论述一下钢铁企业实施ERP系统前后，会计对采购、生产、销售、库存等生产经营活动的监督与控制。一、实施ERP系统前会计监督存在的不足目前，中国很多钢铁企业都实行财务一级核算，二级分厂不再设立单独的财务科，分厂成为纯粹的成本中心。在生产环节，财务部门制定了系统

2、、全面的预算考核体系，每月下达生产经营预算，每月召开生产经营分析会，对分厂成本完成情况进行了有效的会计监督。但是，在物料领用消耗环节和销售库存环节，由于信息数据不共享，会计监督职能并未有效发挥。在领用消耗环节，各分厂为了掌握每月成本完成情况、完成集团公司下达的各项预算指标，又各自成立了成本科或计划科，统一协调、控制各车间成本、费用。集团公司财务部门的材料、成本、费用核算人员做账时收到的原始单据，已经是二级分厂根据自己的成本完成情况，在月底加工、调整后的数据，由于成本消耗数据不是实时传送、实时掌控，就给了分厂在月底调整的机会，会计核算业务最前端出现了会计监督职能缺失。在销

3、售库存环节，财务账面数据与销售部门库存数据总量能够核对无误，但是明细品种数据基本上是对不起来，这就为形成潜亏留下了隐患。出现这种情况，主要有以下三点原因：销售钢材的品种、钢号、规格成千上万，单一账务系统没有与销售系统连接，无法查询销售信息，账务系统库存商品数据是按产线按车间按品种的一个小汇总的信息，没有和业务部门数据一一对应，库存数据完全对应也就成为不可能；轧材厂产成品入库后，财务账面数据就已经确定。但销售部门会根据实际情况改判，甚至退库，由于两个系统不连接、信息不共享，财务账面数据并没有及时更新；有些钢材品种没有形成一个固定的名称，而是有多个叫法，例如最常用的普碳，有

4、的单位称为Q235，还有的单位却叫做AZ；二级螺纹有的部门叫做HRB335，有的部门却称为20MnSi。没有一套统一且唯一的物料编码，容易导致人为分类错误。二、使用ERP系统的好处和可能会出现的问题ERP系统一旦上线，钢铁企业的大量基础业务均有业务人员录入，财务系统模块与业务模块相衔接，财务信息与业务信息高度统一，财务人员能及时查询到相关业务信息。该特性使得在ERP平台上工作的人们用一个声音说话，他们所面对的是一套源头、唯一的数据，只要拥有相应的权限，所有财务数据都能查询到相应的最前端业务信息。业务信息的公开，就是对业务最大的牵制，对发挥会计监督是一个大大的利好，以上列

5、举的在企业生产经营和库存管理中存在的不足也会得到很好解决。但伴随而来的，也可能会出现新的问题。首先，财务人员不再录入基础数据了，该项工作转移到最前端的业务人员手中，因此，对业务人员会计信息质量的监督必须加强。其次，ERP系统强调标准化管理，钢铁企业各种原燃物料、库存钢种纷繁复杂。在物料管理方面，设置了几万甚至几十万个物料编码，所以，生成的会计凭证可能是原来的几百倍、甚至上千倍，这些凭证需不需要打印、怎样审核监督都是很大的问题。最后，原有企业管理模式是职能部门管理，ERP系统上线后，需要转变为按业务流程管理，企业原有的管理思想、管理理念都需要发生根本的转变。三、钢铁企业如

6、何解决ERP系统上线后的出现问题（一）要实现职能管理向流程管理的转换，强化财务部门考核钢铁企业ERP系统上线之后，要打破原有的职能部门管理体制，建立以流程管理为主的管理体制，财务部门要加强对最前端提供会计信息业务部门的考核监督。对于提供会计信息的业务部门，应该设置两个不相容岗位：一个是会计信息填制，一个是监督复核。对于这两个岗位，也应该打破职能部门管理体制，纳入财务部门考核。总而言之，要想保证会计信息质量，必须要赋予财务部门更多考核权限。（二）财务部门要指导业务部门，使其提供的会计信息真实、合规钢铁企业ERP系统上线之后，会计基础信息的录入工作也相应的从财务部门转移到前

7、端业务部门，但是相关业务人员以前并没有这方面的工作实践和经验，为了使会计基础信息更加准确、合理、合规，财务人员需要给予相关业务人员以指导，实现最前端业务的实时监控。（三）财务岗位要调整，财务人员要加强业务学习，增强监督能力钢铁企业ERP系统上线之后，财务人员的业务核算工作少了，但是对基础会计信息的监督工作量增多了。所以，财务部门应该对内部人员分工进行适当调整，减少核算型会计人员，增加管理型会计人员。同时，由于钢铁企业工艺复杂、业务繁多，应加强财务人员对业务模块的学习，加强财务人员对各个业务模块的熟悉程度。最好定期或不定期的，请相关业务领域