浅谈erp环境下的管理会计子系统业务流程优化

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1、浅谈ERP环境下的管理会计子系统业务流程优化浅谈ERP环境下的管理会计子系统业务流程优化王文娟(西安市财政技资坪审中心710068)E摘要E本文以A企业的实例入手，对制造型企业实施ERP中的管理本次流程优化是以规范成本的管理过程为出发点，通过建立会计子系统过程中的业务流程优化进行了分析论述。系统的管理制度，将原有粗放的成本管理体系转变为规范的、系统E关键词)ERP;管理会计;流程优化的、科学的、可操作的。如z*成本中心j内部定单管理制度。前言*成本中心/内部定单费用计划、控制管理制度随着信息和网络技术的快速发展，如何利用信息化手段来改*生产成

2、本核算管理制度变和提高企业的管理效益和经营水平、采集和处理信息以增强企*获利性分析费用分摊管理制度业决策的有效性，适应经济发展的需要，己成为企业发展的必由之2.2增强成本的实时监控性路。而对一个制造性企业来说，如何运用信息化手段提高生产管成本管理成败的关键就在于对成本发生过程的全方位监控和理的效益更加迫在眉睫。分析，所以本次流程优化也十分关注成本的实时监控，如:A制药企业是一家综合性制药集团。随着业务的发展，生产.按生产订单分批及时核算、结转并分析目标f计划j实际生经营信息与财务信息的脱节现象严重，造成了业务信息与财务信产成本息的分离，财务报

3、表不能准确及时地反映当前的业务状况，决策层.可及时查找各种成本报表信息，并实时监控不能及时的了解到最新的情况。同时，公司财务管理偏重于原始J成本中心费用预算/实际对比会计核算，管理会计、管理决策支持职能得不到发挥。这不但不利J内部订单费用预算/实际对比于公司统一掌控，而且使得经营风险越来越大，规避风险的能力也J生产订单成本报表越来越弱。J产品成本报表因此.A制药企业决心通过信息化来推动其管理流程的重组2.3简化操作程序和再造，整合公司资源，为业务多元化的拓展，整合外部资源的工简化流程，删除原有的不必要审批、核算工作，也是流程优化作打下良好的基

4、础。A制药企业选取了SAP的M系统作为平的重要原则，本次优化也需要从不同方面简化原有的操作流程。台，并根据自身的诉求和实际情况，制订了相应的实施计划。而管。减少重复核算的工作量(如材料价格)理会计子系统则是其中极为关键的核心模块之一。.系统自动生成相关报表(成本对比报表〉信息化是为了信息实时共享，但是如果没有一个规范化的业2.4~I入新的成本核算方法务流程，或者业务流程不能得到优化，信息集成和共享的效果也不在程序的优化的同时，对成本核算方法也需要做相应改进，使会充分体现出来。业务流程同信息集成有着密切的关系，相互影得A企业成本数据更客观，能够

5、为管理决策提供更好的支撑。响、相互作用。所以，管理会计子系统的顺利实施首先就要对原有。产品按月初估算成本价格结转入库，由此与实际成本的差的业务流程和业务的处理方式进行根本性反思，调整、理顺、优化异月末直接转入损益，增加了成本核算的及时性。甚至重新设计出新的业务处理流程，最终突破旧体系的运转惯性，.费用可按一定的统计指标/作业量分摊到相应的成本中心.实现企业对市场的快速反应。·对特定项目实行费用订单管理，可随时分析其费用预算/1现状分析实际对比情况。通过调研分析.A企业目前业务流程主要存在以下问题z2.5引入更全面的获利分析功能1、费用按部门进

6、行事前计划预算，但没有事中控制。而且事管理会计的主要功能就在于决策支持，所以对于获利能力的后分析是在月末处理。除厂部外，费用的记帐通过设置会计科臼分析也至关重要，需要对各目标细分市场进行多维分析。明细进行核算。3流程优化方法2、财务部对于项目(特定事件)费用的发生没有直接归集到项企业会计业务流程重组有两种方法，一种是系统化改造法，另目上，对项目有做计划，但无法监管、控制执行项目发生的费用，也一种是全新设计法，不同的企业适用于不同的方法。没有对项目的投入产出进行考核。系统化改造法是指辨析理解现有流程，在现有流程基础上创.3、生产成本中，料、工、

7、费没有随着生产过程的进行实时反映，建新流程o这种方法的优点在于改变可以一点一滴地积累实现，所有的成本分析是在月末集中反映。因此能够迅速取得收效，并且风险较低，对正常运营干扰小。利用4、在生产过程中的各种非正常耗用没有按原因、责任进行分这种方法，我们可以找出纯粹浪费人力与物力的工作环节，并加以析和考核。简化或清除，然后再将被分解的流程加以整合，并将可以用计算机5、新产品定价中，制造费用部分的确定没有充分依据。实现自动化的任务加以自动化。例如:凭证与文件在部门间传递2流程优化原则存在延滞，造成账务处理过程的时间过长;数据在不同地方多次输A企业管理

8、会计子系统流程优化主要以集中描述管理会计中入带来误差，增加部门问数据传递的工作量，并增加成本。在ERP将会使用的SAP功能及主要参数配置，统一并规范管理会计具体环境