浅谈erp环境下高等院校会计业务流程优化

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1、浅谈ERP环境下高等院校会计业务流程优化FinanceandTax财税翻麟跚嫩嫩糊糊酣研究浅谈ERP环境F高等院校会计业务流程优化俞金松倪平海军航空工程学院青岛校区管理处[摘要]近年来。随着高等院校会计业务工作量递增和业务需求的日趋复杂，ERP系统已经在我国各高校中逐步替代传统的电算方法的财务会计得到迅猛发展，但是通过长期的实践证明，ERP并没有充分发挥出其应有的特征，因此，要想使ERP真正发挥优势，必须改变现有的会计业务流程，首当其冲的是会计流程，作为ERP系统中的重要流程，如何对它进行优化成为广泛关注的问题。[关键词1ERP系统;会计;优化性质的数据根据各部门的业务需要对数

2、据管理权限进行统一管理。随着管理水平和工作效率的不断提高，ERP已经被越来越多而不是像传统的会计业务流程那样由不同部门采集数据，减少了的高校使用。ERP指是融合了管理理念，业务流程和数据的-个工作的重复冗余性。企业资源管理系统。但ERP系统实施以来，人们发现ERP并没有理想中的那么好，主要体现在校园的业务流程和ERP的结合程度。2.整体性原则整体性指ERP环境下整个会计的业务流程的设计要从大局出作为ERP系统中的一个重要过程，会计流程的优化已经成为广泛发，通观全局，关注企业整体流程的优化，在整个会计业务流程关注的问题。基于此，下文首先对我国高校传统电算会计流程的优化的同时，而不

3、应该只关注一个特定的环节或过程的优化。缺陷进行分析，在此基础对ERP环境下会计流程设计思路进行思考，从而提出在ERP的环境下，对会计工作的业务流程进行优化3.全员参与原则全员参与指应该将与会计业务流程相关的所有人员参加ERP的改进建议-、传统电篝化环堤;'F会计流程的缺陷环境下会计业务流程的设计过程中。全员参与的原则不同于传统在传统电算环境下，会计流程的缺陷包括:信息处理较为滞后、项目的制定，它是不依赖于有限的项目团队成员的参与，而是全信息获取不及时、无法实时监控等，具体如下:员通过研讨会等方式参与会计业务流程的相关方法设计，全员参与。实践证明，若各个部门各个环节的全

4、员均亲自参与会计业务1.信息处理相对滞后传统会计流程是一系列基于劳动过程的顺序化流程，会计的流程设计和ERP系统改进，在未来后续运用ERP系统过程中可以工作严格按照;填写登记账本报表;这样的工序逐步大大降低实施的难度并取得更加良好的效果。进行。虽然近年来许多手动操作已经被电子化的操作所取代，但三、ERP环境下会计流程的优化财务会计流程自动化本质上仍然仅仅是手工财务工作的电子版，l.ERP环境下会计流程优化的基本思路并没有从本质上思想上改变传统会计信息系统结构的缺陷。大多ERP并不仅仅是表面上的一套独立的信息系统，而是-种先数的会计电算化软件会汁系统分解成独立的子系统完成相应的会

5、进的管理模式，这种思想必须通过标准化的大量业务流程来体现。计工作(如财务报表子系统，成本核算子系统等)，但是各个子系在本设计中，关于会计业务流程优化的思路主要是:首先对企业统之间相互独立，没有交互，不同系统的会计信息并没有实时传输，管理功能进行系统性的总结，描述业务过程的每一个功能，形成缺乏数据同步，形不成→个真正的联动;系统;。业务流程固的形式，针对目前的业务流程和信息技术的综合应用2.信息获取不及时中出现的问题进行系统性梳理，找到可以后需改进和优化的点;传统的会计流程在进行核算时，工作人员往往会对其采集的并选择了思路实施最佳的解决方案，根据优化控制点结合整个财务数据按照不同

6、的会计项目根据不同的方式方法进行不同种类ERP的系统将业务流程优化思路具体化，最终设计出-张新的业的加工汇总，最终以总账、明细、报表等方式反映出来。这种方务流程过程图。式对企业的经营状况可以做到一定程度的了解，但是了解的时间2.ERP环境下会计流程优化的基本方法和会计事件发生的时间有一定甚至较长的间隔，无法及时获取相(1)删除:会计业务流程中存在大量的对业务流程无积极效关的会计信息。果的活动，我们称之为非增值活动，一般来说，非增值活动包括:3.无法实时控制会计流程等待过程，信息传输过程，反复加工，反复检查，部门间互相协传统会计流程中，由于工作模式和流程的原因，会计数据通调过程等

7、。常是某项财务流程结束后进行采集获取，并不能对会计数据进行(2)简化:当完成军增值活动的删除后，其余的过程仍需要实时采集，数据产生了一定的滞后，会计数据加工是对非实时采进行简化。一般从简化业务程序和简化业务数据沟通的复杂性两集后的数据进行处理操作，降低了会计信息的实时性，同时也降方面考虑。其中，沟通主要指有效避免人与人之间的层层复杂通信。低了数据的价值，并没有充分发挥当前网络化点算的优势，无法(3)重组整合:完成删除和简化后，需要对剩余的必不可少做到事前预测，事中实时控制和分析。的工作流程进