浅谈如何加强煤矿企业财务管理

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1、浅谈如何加强煤矿企业财务管理文/任江萍聂艳萍李美菊  一、提高财务人员素质,健全组织机构  财务人员素质是决定财务管理成败的重要因素之是。要加强财务管理就必须有一批作风过硬、业务精良、责任心强的财务人员。为此,每年对财务人员进行集中培训、考核、选拔、聘用,对不符合要求的人员调离财务岗位,实行转岗分流,是很必要的.又可以根据实际需要,将各部门整合优化为财务室、成本室、计划室、统计室,明确了各部室的职责范围和管理权限。同时,充分利用用友管理软件及矿局域X,调动基层区队的积极性,加快管理信息化进程,将生产作业信息及时转化为财务核算信

2、息,实现财务管理的实时控制和动态管理。  二、健全内控系统、完善管理制度  在企业内部,为了保护资产的安全完整,保证会计信息的真实、合法、完整,确保单位经济活动的效率和效果,就必须制定各种规章制度,发挥内控制度的整体效能。为此,矿财务部门应协调其他部门,集中精力对内部控制制度进行全面系统的整理、补充和优化——从会计核算对象的角度出发,完善会计事项操作规程;从会计行为主体的角度出发,规范会计工作行为,重点对会计机构和会计人员、货币资金、固定资产、投资借贷、成本费用、会计档案等12个方面进行系统规范,从而形成从材料采购到产品销售,

3、从主体生产单位到后勤辅助部门,从会计单个方面到财务整体运行,从物流到资金流,从经济核算到内部审计,从企业主管领导到基层出纳人员的权责分明的财务控制制度,真正做到授权有度,风险受控,操作规范,使公司财务管理和会计核算工作在制度化、规范化、程序化方面迈上一个新台阶。  三、盘活存量资产、加强资金管理  财务是企业的灵魂,资金是企业的血液。如果血液不畅,企业就会休克乃至死亡。企业应制订适中的财务战略,优化企业的资产和资本结构。在资金管理方面的措施主要有以下几方面:第一,通过严格的预算管理使用资金。资金跟着预算走,预算资金按照进度拨付

4、,利用资金手段调控预算的执行,严格按照成本预算及专项使用资金,确保了公司生产经营、设备更新和技术改造的资金需求。第二,维持适当的负债水平,综合考虑税收、利率、政策影响等因素,调整企业资本结构,降低资金成本,以达到利用财务杠杆,规避财务风险,提高自有资金盈利能力的目的。第三,对主要材料的经济订货量进行测算,根据实际情况进行修正,制定经济采购机制,加快存货周转速度,降低存货资金占用。第四,盘活存量资产,变废为宝是加强资金管理,增强企业“造血”功能的又一手段。首先,对企业的固定资产管理责任落实到人,使其购建、使用、修理、报废处于财务

5、监控之中。其次,进行定期的财务清查,结合财务分析例会,查明企业资产的实存状况和使用状况,通过“落实责任、修旧利废、变废为宝,综合利用”等方式,提高资产利用利率,防止价值流失,增加资金回流渠道。  四、推行预算管理、努力降低成本  单位应推行预算管理,注重预算的编制和审核,事先化解预算执行过程中可能发生的矛盾。先由企业确定总体经营目标和预算编制原则,向基层区、队、厂公布,使上下充分交流信息,统一认识,要求各级责任人熟悉生产业务和定额管理,明确责任和目标,各基层单位再根据需要,从班组开始,以职工个人为最小预算单元,并根据隶属关系逐

6、级审核、汇总,最后将预算建议上报财务部门,形成一级保一级的预算制度控制机制,避免全面预算的真空地带。在预算的编制方法上,以销售预算为起点,采用流动预算和零基预算等方法,根据生产经营的变化不断调整、修订预算。力求做到全面综合、协调、规划企业内部各部门、各层次的经济关系与职能,明确规定企业有关生产经营人员各自职责及相应的奋斗目标,在企业内部形成人人算账,个个理财、全员核算的管理氛围。  目前煤炭市场紧俏,产品供不应求,销售已不是主要问题的情况下,加强成本费用控制,降低单位生产成本、实现期间费用的最优选择无疑是一项长效而利的竞争手段

7、。采用预算控制和制度控制相结合的方法实现成本费用的事中控制。第一,原材料的采购由供应科集中采购,对大宗的材料采购及工程项目实行招标制度,从源头上加强成本管理。第二,在材料的消耗上实行作业成本管理,积极开展“人均节约一千元,我为企业做贡献”活动。第三,采用向国外学习,与高校联合,鼓励职工创新等方法改进生产工艺,实现集约型成本控制。第四,引入目标工资体系。第五,对办公费、差旅费、招待费等实行财务一支笔审批;公司所有车辆的油料消耗、修理修理等必须在特约单位核销,坚决杜绝不真实成本费用的发生。  总之,财务管理是一项系统工程,它从价值

8、的角度出发,密切控制投入与产出、协调企业财务关系,合理配置企业资源,提高企业经济效益,从而实现增强企业的发展和竞争实力的目标(单位:任江萍/山西省晋城煤业集团成庄矿;聂艳萍/河北科技大学经济管理学院;李美菊/河北科技大学经济管理学院)

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