网络报销系统在大中型医院管理优化中的应用

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1、网络报销系统在大中型医院管理优化中的应用一、医院采用传统手工报销时的工作流程及存在的弊端　　（一）医院员工出差借款到报销的流程　　1.借款流程：借款人填写借据―科室主任审批―分管部门审批―分管院长审批―财务部审批―院长审批，手续齐全后到出纳室领取现金支票。　　2.出差回来报销流程（有借款）：员工将原始发票报送会计审核并填制差旅费报销单―科主任审批―财务部审批―院长审批，最后手续办好后到财务部有借款先冲借款，余款到出纳处领取现金。　　3.无借款报销流程：员工将原始发票报送会计审核并填制差旅费报销单―科主任审批―分管部门审批―分管院长审批―财务部审批―院长审批，最后到财

2、务部出纳室报销。小额领取现金，大额领取现金支票去开户银行取现。　　（二）医院采用传统手工报销的弊端　　以湖北省十堰市太和医院为例，该院是一家综合的大型三甲医院，中西部区域性的中心医院，员工3000人左右，门诊量14万人次，出院量9万人次，医院医疗收入突破10亿元。临床医护人员在繁忙的工作中，还要奔走在不同地方去找各级领导签字，而医院领导事务繁忙却又经常不在办公室，院领导办公室前总是排了长队等候审批签字的员工。传统手工报销流程已经不能适应医院管理流程优化的要求，弊端有如下几点：（1）传统的报销流程繁琐，周期长，工作效率低下，和医院管理优化流程相悖。（2）人为的预算控制

3、以及在途的报销单据未计入预算，造成预算的数据缺乏准确性和科学性。不能很好的按照2011年卫生部颁布的《新医院会计制度》的规定推进全面预算管理及财务风险的预警管理。（3）医院领导工作压力加大，员工满意度低下。（4）浪费人力物力，不能实现低纸化办公，财务部门工作繁重。（5）财务数据资源不能共享，不利于财务人员进行财务分析和财务管理。不能满足员工和医院领导对财务数据信息化透明化的需求。　　这些问题的存在，给医院的财务工作带来了相当的难度。逆水行舟不进则退，在当今医改大潮中，如不主动的提升医院的核心的竞争力，其后果不堪设想。打破传统，革命性的再造财务报销流程，才是医院加速崛

4、起的必由之路。X络X上报销系统从理念上彻底的打破了传统的报销模式。通过单据填写的X络化，业务审批的X络化，财务审核的X络化并通过其优秀的系统兼容性，通过和用友HRP、企业X银等系统的互联互通，形成了一套完善的财务核算的再造流程，极大的提高了医院的财务核算效率。按照医院精细管理的理念，推动财务管理向经营理财型、管理核算型转变。　　二、X络报销系统的定义、功能及其应用价值　　（一）X络报销的定义　　X络报销又称X上报销、报销管理，是基于Inter的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点根据预

5、算控制、历史报销情况进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成记账凭证，并可以通过X上银行进行支付。　　（二）X上报销系统的功能可以划分为主功能、辅助功能和扩展功能三部分　　1.主功能：该部分主要实现了X上报销的核心功能，即从员工提单到领导审批到财务审核的E化功能。（1）员工提单。和传统的填写单据的方式相比，X络条件下的单据填写显得更为简便和高效。对于员工相对固定的信息如部门、账户等都可以通过系统进行默认，同时员工填写的单据可以根据医院的需求灵活的进行设计，其扩展性可以轻松的满足大中型医院的差异化需求。（2）领导审批。系统允许用户根据需要灵活的定义工作流程

6、，并能够动态的对审批流程进行控制。单据提交后会通过邮件的方式向后续环节进行自动通知。领导可以在接到邮件后被动的进入审批，也可以主动登录系统进行审批。审批领导无需担心单据是否该自己审批，系统通过预设，会自动的进行判断。（3）财务审核。系统通过对单据模板的设定使得财务审核变得简单易行。审核会计仅需要简单的进行核对系统自动计算的结果，即可审核通过。　　2.辅助功能：为了使主功能更好的发挥其作用，系统设置了一系列的辅助功能。主要包括员工个人信息的管理、灵活的单据查询、个人账务报表、审批效率等。（1）员工个人信息管理。通过该功能，员工可以自助的维护个人常用信息，当员工发生调动

7、或账户变更等情况时，只需要在此进行维护即可。该功能提高了系统的交互能力。（2）单据查询。系统中可以按预设的多种模式进行单据查询，并针对不同的用户类别设置了不同的查询模式。如员工可以通过个人查询，查看到自己历史的报销记录；通过领导查询可以查看到该领导审批过的单据情况；通过部门查询，可以查询指定部门的单据情况。（3）个人账户报表。通过该功能，员工可以清楚的查看到资金的历史报销、借款、核销记录，不仅方便了员工，也为医院财务往来业务的管理奠定了基础。（4）效率分析。为了提高各个环节的审批效率，系统可以实施的对各个审批审核环节进行效率分析，并出具报表。该功能在X上报销系统