浅析网络报销系统在医院财务管理优化中的应用

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1、浅析网络报销系统在医院财务管理优化中的应用摘要：传统手工报销模式中存在工作效率低下、财务信息滞后、过程繁琐等缺陷，已经无法满足现代化医院财务管理的需求，而网络报销在实现报销流程网络化基础上，将报销、企业网银等相关系统兼容连接起来，实现了对财务数据处理的自动化，进一步优化了医院的财务管理模式，文章论述了传统报销模式的缺陷以及网络报销的含义与优势，并对其应用价值进行了探讨，关键词：网络报销；医院；财务管理；优化目前，部分医院采用的传统手工报销模式中存在工作效率低下、财务信息滞后、过程繁琐等缺陷，已经无法满足现代化医院

2、财务管理的需求，而网络报销在实现报销流程网络化的基础上，将费用报销、企业网银等相关系统兼容连接起来，为解决医院财务管理中的问题提供了可行的解决方式。一、医院采用传统财务管理模式的弊端目前，传统手工报销模式仍然是大多数医院采用的主要报销形式，在这种模式下，报销人员需要携带各种纸质单据，通过部门领导的审核以及分管领导和院长的审批，报销过程复杂、耗时长且效率低下，对医护人员的工作效率产生了极大的负面影响。在医院日常工作中，临床医护人员常常处于非常忙碌的状态，若需要报销，还在本身就非常紧张的工作状态中抽出时间奔走于各个领

3、导办公室申请领导签字，而医院领导需要处理各种繁杂的事务，不可能经常在办公室办公，即使医院领导在办公室，各个部门报销人员往往在领导办公室门口排起长队等待院领导进行审批。这种传统的报销方式，已经与现代医院财务管理的要求背道而驰。在医院的实际工作中，传统手工报销模式的弊端主要体现在如下方面：第一，无法有效控制预算。在部分医院财务管理中，以经费进行预算控制的财务管理方式仍然在使用，但是这种管理方式仅能对经费总量进行控制，财务人员在报销时需要采用手工统计的方式，需要通过较大的工作量对预算执行情况进行分析，耗时长，效率低。各

4、级领导、各部门不能及时得到经费收支情况的反馈，并导致预算执行效率低下、准确性差、反应时间长的不良现象。第二，效率低且报销速度慢。临床医护人员报销时需要耗费大量时间找各级领导进行审批，医院领导每天都需要在处理报销人员的单据审批事务上耗费大量的时间和精力，这会严重影响到医院领导在对医院发展更重要的管理工作上的精力和专心程度，对医护人员的工作效率产生了严重的负面影响。第三，审核程序多，原始单据填写难以规范。由于传统财务管理方式的复杂性，临床医护人员又不可能全面熟悉各种政策要求，因此，在原始单据填写时难免出现失误或误解，

5、影响了医院财务基础工作水平，同时也给医院财务控制带来了隐患，增加了财务风险。第四，信息反馈不及时。由于手工报销模式下，医院领导及报销部门均无法及时准确了解本部门报销情况与具体支出，从而难以实现高效管理。在这种报销模式下，对医护人员而言报销兑现速度慢，且导致财务人员工作任务繁重，影响领导的正常工作，对财务工作各环节的效率都产生不利影响。二、网络报销的特点与功能网络报销是基于网络的财务报销流程，是一种能够使医护人员可以在任何时间和地点提交财务报销申请，并由领导进行电子签字，使得领导可以在任何时间与地点根据预算数据核对

6、后进行业务审批，并由财务部门对原始凭证进行审核，在确认无误后，自动生成记账凭证，并可以通过网络银行进行实时操作。网上报销系统可以实现与多种账务、网银系统的对接，清晰地展示出费用报销申请单的报销审批流程，报销申请人和医院领导可以通过网络系统看到单据的审批以及报销状况，与传统手工报销系统相比具有可扩展性、系统性、通用性、安全性等特点，能够适应现代化医院财务管理的需求。三、网络报销方式在医院财务管理优化中的应用随着电子科技的迅猛发展以及网络技术应用的普及，医院要提高工作效率，优化财务管理工作，就要改变传统的手工报销模式

7、。而网络报销系统为当前财务工作的不利局面提供了可行的解决办法，网络化的单据填写、财务审核、业务审批以及与银行等其他相关系统的兼容连接，可形成一套全新的财务管理体系，大大提高医院的财务工作水平，促进财务管理向经营理财型、管理核算型的转变。网络报销系统实现了从医护人员提出报销申请到领导审批再到财务审核的网络化。医护人员提出报销申请时，与传统手工方式相比，网络报销更为简便和高效。同时，医院对医护人员所填写的单据按照需求进行灵活设计，提高报销单据填写的准确性。领导对单据进行审批时，网络系统则提供了灵活的工作流程，并能够对

8、审批流程进行动态的控制。负责审批的医院领导无需对单据是否应由自己审批之类的问题担心，经过预设的系统会自动进行筛选判断。在财务审核中，审核会计仅需对系统自动计算结果进行核对。网络报销系统还有一些重要的辅助功能，主要包括医护人员个人信息管理、单据查询、账务报表等。另外，网络报销系统也具有一定的扩展功能，主要为网上报销系统和其他相关财务系统进行数据交互所设计的功能模块，包括两方