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1、医院会计电算化浅析摘要：医院会计电算化是医院实现现代化管理的一个重要手段。电子计算机应用在医院会计领域,始于80年代中期,随着医院会计电算化的深化,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,为医院会计电算化的发展提出了更高的要求。医院在会计电算化管理中要取得长足的发展,必须不断完善现有的软硬件环境。关键词：医院；会计电算化；意义一、医院进行会计电算化管理的意义会计电算化能促进会计职能的转变,使财务管理水平提高。在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围,没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。会
2、计电算化的出现,帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于电子计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然产物。通过实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用,是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要
3、保障。医院完善会计电算化管理功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力,提高会计信息加工的效率,为管理和决策提供满意的服务。二、医院会计电算化管理存在的问题（一）医院会计电算化的数据管理存在安全风险1、实际操作风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;2、信息维护风险。主要表现为缺乏必要的防病毒意识和维护措施,因为计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感,可能会因此导致计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象;3、会计档案形成和保管风险。主要表现为没有及时备份或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印
4、等;4、软件程序不稳定风险。主要表现为新软件在使用过程中,或多或少会有不足之处,软件在升级过程中也不免会有一些漏洞,使财务软件在运行中会出现一些新问题;5、财务信息X络化风险。实行X络管理后,单位会计资源实现共享,这就给予某些通晓X络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。（二）医院缺乏合格的会计电算化专业人员会电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科。虽然大多数会计人员已接受了计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面:1、复合型人才缺乏。目前许多医院有些会计人员计算机应用水平尚可,但会计技
5、术不扎实,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力;一些会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识却了解有限。2、会计电算化培训内容滞后。计算机的发展日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的培训教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后很快就过时了。3、医院对会计人员的业务素质培养不够重视。会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。（三）医院会计电算化管理缺少内部控制体系 医院会计电算化后,内部控制管理没有有效实施。首先,医院内控制度不健全,
6、会计人员的职责和权限不够明确、规范,程序和手续设计不够科学、合理。有的医院内部控制制度虽健全,但却有章不循,使许多制度流于形式,人为地减少控制点,使医院的内部控制失去应有的刚性。其次,会计电算化的自动化导致人与人之间的制约机制失效。当计算机的主数据文件发生错误时,总账和明细账也必然同时发生错误,且错误数额相等,使得原手工记账方式下起内部监控作用的账簿体系完全失去作用。最后,系统内部衔接性差。财务软件中各职能子系统相互独立,缺乏整体性,不能有效实现会计数据资源共享,导致会计信息在各有关部门的核算系统重复输入和输出和硬件的重复配置,浪费了大量的人
7、力、物力和财力。而且现行的财务软件仅着重于会计核算,虽实现了记账、算账和报账一体化,但忽略了财务分析和财务管理功能,使管理者不能进行有效的事前预测和决策。三、完善医院会计电算化的对策和建议（一）提高会计人员业务素质，完善各项规章制度实行会计电算化，对会计人员的业务素质提出更高要求，除有较高的专业水平外，还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用日常的会计事务处理。在实行会计电算化之初，为确保系统安全有序运行，充分发挥计算机的潜能，应把提高会计人员的计算机水平作为工作的重点，制定具体措施，根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面情况，分层次
8、针对性地进行系统培训，必须大力加强人才培训的力度，在规定的最短时间内取得软件使用上岗证，会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计精通计算机
