浅析会计电算化在医院中的应用

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1、浅析会计电算化在医院中的应用：F233文献标识：A：1009-4202(2011)10-000-01　　　　摘要会计电算化是会计发展史上的又一次革命，计算机的应用为促进了医院财务工作的变革。同时，随着医疗体制改革的日渐深化，提高医院的会计电算化水平成为必然。然而，会计电算化的应用在给医院带来了优势的同时也带来了管理上的不便。文章将在分析医院实施会计电算化过程中的存在的问题的基础上，提出相应的解决对策。　　关键词医院会计电算化对策　　　　时至今日，伴随着计算机的普遍应用以及X络技术的提高，为了应对当前国际形势

2、发展的需要和医院现代科学管理的要求，提高会计信息的时效性、完整性以及准确性，我国医疗卫生体系的会计领域开始实行会计电算化。在会计电算化的实施过程中，医院在取得了一定成效的同时也发现了不少问题，这些问题影响了会计电算化在医院中的应用和推广，必须予以高度重视。　　一、会计电算化　　将以电子计算机为主的现代电子和信息技术应用于会计实务，替代人工记账、算账等工作，从而为管理层提供有用的会计信息的系统便是会计电算化系统。会计电算化的实施，一方面有利于减轻会计人员的工作负荷。使会计人员从繁琐的计算中脱离出来，参与管理决

3、策，提高了财务工作的效率。另一方面，医院通过实施会计电算化，提高了会计信息的时效性、完整性以及准确性，从而使得财务人员能够有精力参与医院的资金管理、投资分析、筹资分析等财务管理活动，有利于提高医院管理的现代化水平。　　二、会计电算化在医院中的应用现状　　第一，对医院实施会计电算化的重视不足。当前，在许多地区医院，会计电算化工作开展的程度特别低，分析原因可知，其中—个关键的因素便是医院的各级领导对单位内部开展会计电算化的重要意义欠缺应有的认识，没有认识到实施会计电算化是时代发展的要求，是现代化管理的要求。会计

4、电算化是财务管理信息化的基础，是会计改革的基础，是医院进行管理决策的重要手段。尽管如此，不少医院的领导对其还是存在歧视。有的领导只注重硬件的引入和投资，而对于软件的研发则缺乏重视。有的单位甚至采用盗版的软件。医院的会计人员对会计电算化的认识也存在偏差，他们误认为会计电算化仅具有代替记账、算账的简单功能，而对于单位是否引入财务软件则不重视。　　第二，会计电算化对医院的内部控制提出更高的要求。计算机的应用和发展，对会计工作的核算和监督职能都产生了重大的影响。在传统的手工模式下，会计人员通过岗位分离、各种内部牵制

5、制度以及账簿、凭证、报表的定期核对，以保证信息正确性，从而完成单位的内部控制工作。在引入会计电算化以后，会计内部控制的原则还是适应的，但是一些传统的控制方法和举措却无法发挥原有的作用。同时，会计电算化的引入也促使内部控制增加了新的内容，改善了新的控制手段和技术，使得会计内部控制的中心、方法和举措发生了改变。计算机高速、稳定的特点以及其较强的逻辑分析和判断能力促使单位内部控制发生了改变。　　第三，会计电算化的保密性和安全性有待提高。当前，我国医院会计电算化面临着保密性和安全性上的隐忧。在将会计电算化引入传统的

6、手工会计处理模式重视，一人身兼多职，越权行事的现象严重，而且工作人员安全意识淡薄。在权责发生制基础下，引入会计电算化后，因为会计职能和知识的集中，使得会计工作人员的职责集中，在传统手工模式下不能合并的岗位可以合并了，这又进一步导致会计人员的大量减少。不仅如此，不少会计人员安全意识淡薄，缺乏对监督机制和控制机制的重视，而且对于电脑病毒和计算机犯罪的知识也相当匮乏，这就使得会计电算化无法发挥应有的作用。　　第四，缺乏专业的会计电算化工作人员。因为会计电算化是一门介于计算机学、管理学、会计学和信息学之间的边缘学科

7、。虽然医院已经对大多数会计人员进行了计算机知识培训，但仍然无法满足实际的要求。不仅缺乏会计和计算机的复合型人才，而且继续教育的内容也过于陈旧，无法满足时代的要求。　　三、加强医院会计电算化的措施　　首先，提高单位领导对会计电算化的认识。会计电算化的引入是一向长期的工作，它需要不断的投入。当然，会计电算化并非有钱、有软件就万事大吉了，而是符合医院的运行规律，符合医院的管理思想，还需要医院领导的高度重视和直接积极的参与，更需要全体工作人员的合作和病人的支持，只有如此，才能保证整个工程的顺利实施。　　其次，完善医

8、院会计电算化系统的内部控制。医院引入会计电算化使其会计核算和会计监督的环境发生改变，也给医院的内部控制提出了许多挑战，所以，有必要建立—套适合医院会计电算化的内部控制制度。医院电算化内部控制可以进一步划分为管理控制和日常控制。管理控制主要是通过协调和处理会计电算化系统所涉及的各部门和人员相互关系，保证各岗位各尽各职，从而降低舞弊行为的发生。日常控制是对控制会计电算化系统运行过程中的经常性，以期最大限度地保证医院财