浅议中小企业会计电算化

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1、浅议中小企业会计电算化我国会计电算化经过30多年的发展，已经取得了长足进展，而中小企业会计电算化普及率仍较低，大量中小企业的会计工作仍停留在手工操作阶段。随着信息时代的来临，会计必须不断适应X络信息时代的要求，传统的手工记账方式已很难适应管理科学化的需要。因此，中小企业全面推行会计电算化是时代发展的必然要求。一、中小企业运用会计电算化的意义会计电算化在狭义上是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；在广义上是指与现实会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的制度建

2、设等。中小企业运用会计电算化具有十分重要的意义。1．减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率实现会计电算化后，会计人员只需将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析工作，全部由计算机完成，减轻了劳动强度。同时，计算机处理速度快，使大量的会计信息得到及时处理，提高了中小企业会计工作效率。2．促进中小企业会计工作的规范化，提高会计工作的质量手工会计工作中由于工作量大、业务繁杂等原因，易出现错记、漏记，账证表难以规范、统一；实现会计电算化后，软件采用先进的技术对输入数据进行校验，防止非法数据的进入（如借贷不平的凭证，计

3、算机拒绝接收），从而促进了会计工作的规范化，保证了会计信息的合法性、完整性。3．促进中小企业会计工作职能的转变，提高管理水平会计作为管理活动的一个重要组成部分，除了核算、监督的基本职能，还应进行财务分析、预测并参与经济决策。实行会计电算化后，会计人员有更多精力从事经济活动的分析、预测，提供更全面、科学的决策依据，更加充分地发挥会计的预测、决策职能。4．为中小企业整个管理工作现代化奠定基础中小企业实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者及时做出决策。同时，大量的信息可以得到共享，促进、带动信息

4、沟通，为整个管理现代化奠定基础。二、中小企业会计电算化存在的问题1．发展极不平衡，严重制约中小企业会计电算化的发展中小企业的管理基础较差，会计机构设置不全，人员配备不齐，规章制度不完善，不能达到实现会计电算化的要求。会计电算化管理制度不完善，缺乏与电算化系统相关的人员管理制度、操作制度、会计档案管理制度，造成内部控制薄弱，增加内部人员对会计数据非法访问、篡改以及外部不法分子的恶意侵入等方面的风险。财务软件选择不合理，存在安全隐患。2．电算化内控制度不健全（1）分工不合理部分中小企业未及时、有效地进行岗位调整，以符合电算化条件下的内

5、部控制要求，造成了人力资源的浪费。（2）X络安全管理制度缺乏中小企业X络安全知识缺乏，使用会计电算化核算的计算机上X，很容易受到X络病毒的侵袭，使电算化软件受损，甚至电脑瘫痪、会计核算数据丢失。（3）会计档案归档不及时、不完整有些会计人员认为随时可查看每月甚至历年的核算数据，未及时对会计数据进行备份和按规定打印纸质档案，或打印不完整。3．会计人员业务素质较低会计人员业务素质较低，难以适应信息时代要求。虽然做了系统培训工作，但部分会计人员接受能力较差，上机时经常出现误操作，一旦出错，可能使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。4．初始化

6、设置不细致详尽，缺乏全局意识不论是从手工核算过渡到电算化处理，还是更换会计电算化软件，都需要进行初始化工作。目前，中小企业对初始化设置不够重视，与软件公司未进行有效地沟通和协商，特别是对会计科目的一些辅助核算缺乏周密的考虑，致使以后部分核算数据无法有效地归集，很大程度地影响了以后的核算工作。三、中小企业会计电算化发展的有效措施1．充分认识会计电算化的重要性中小企业领导要认识到会计电算化的重要性，大力支持企业会计电算化的发展。购买必要的硬件设施与正规的电算化软件，积极组织财务人员培训工作。同时财务人员要积极学习会计电算化知识，协调好

7、会计电算化和手工会计之间的关系，处理好会计电算化软件各功能的权限。2．加强中小企业会计电算化内控机制的建设在实行会计电算化时，必须结合企业实际情况，建立适合本企业的培训制度，并按会计电算化的要求，重新设置工作岗位，明确岗位的职责范围，由专业系统维护员负责软件及其运行的维护工作，并保证会计数据的连续性和安全性。坚持日常和定期的文件双备份，将各种存储介质的备份文件和纸质输出的会计凭证、会计账薄、会计报表等资料，按会计档案管理的规定进行保管。3．更新观念，加强学习，提高会计人员的业务水平充分认识到只有全面实现会计电算化，才能适应我国中小

8、企业的发展和会计制度的改革，才能全面、准确、综合地反映中小企业活动状况，为决策提供快捷、准确的信息反馈。会计人员应积极学习会计电算化理论知识，转变观念，努力掌握新的工作方法，为会计电算化普及打下基础。4．高度重视系统初始化工作首先，成立由主要负责人