浅谈档案管理的网络化及其保护

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1、浅谈档案管理的网络化及其保护?一、档案管理信息X络化概念??信息X络是指将地理上分散的多台独立的计算机，通过数据传输线路相互连接起来，以X络软件实现X络中资源共享和信息传递的系统。??对于在实践中起步不久的档案管理信息X络而言，其概念可以理解为：1、档案管理信息X络是X络环境下档案业务模式的重新设计，是X络技术与档案业务的有机结合；2、档案管理信息X络是在遵循档案管理原则和目标的前提下，对X络技术手段和X络技术设施最大限度的利用；3、档案管理信息X络是一动态的概念，随着X络技术的发展与X络环境的改变而不断变化。??二、档案管理信息X络系统的完

2、整性??在档案管理工作中，各类信息存在着逻辑上的依存关系，即相关内容应该是一致性的，例如卷宗与库房管理、编码与实际含义，总件数与分类件数等。这些关系在进入计算机系统后就变成了数据库之间、数据字段之间与运行程序之间的逻辑关系。逻辑关系和信息数据实体共同组成了计算机数据序。因此在操作中维护数据库的逻辑关系是关系到整个数据库安全的问题。??档案管理信息系统在使用和维护中，一旦出现差错，主要由用户承担维护和调整。档案管理人员应该了解数据库之间内在的相互关系，在可能出现完整性错误时及时启动检查和维护程序。在实际运行时，电子数据是相当脆弱的，时刻处于各种

3、有意或无意破坏的威胁之下。因此，在档案系统中，通常要设计一套数据备份方案，定期进行数据转储，以备不测。??当前数据备份技术主要有以下四种：1、简单的数据拷贝。主要有硬磁盘保存法，磁带保存，光盘保存。2、磁盘阵列方式。磁盘阵列是为计算机配置多个磁盘，组成海量存储器，从而解决了容量的问题。3、双机热备份方式。这种技术选用两台计算机同时提供服务，并且相互不断对另一台机器的运行状态进行监控，出现故障后立刻将业务从一台主机转移到另一台机器。4、双机异地热备份方式。这种技术通过计算机X络将两地的设备远程互为备份，突破了以往备份设备局限于同一计算机机房的限

4、制；两地的计算机可以单纯作备份，也可另外运行其他软件，因此可以充分发挥投资效益。??三、档案管理信息X络系统的安全性??档案管理信息X络安全应包括X络运行安全和X上信息安全两项基本要求。所谓X络运行安全是指档案管理信息X络的硬、软件系统设计合理，运行正常，X络人员操作规范、管理严密，整个X络系统能够按照设定的要求正常运转，发挥预定的各项功能。X上信息安全是指X络中档案信息的存储安全和传输安全，即在保管利用X上档案信息过程中维护档案信息的真实性、完整性、保密性和有效性。??档案管理信息X络的安全主要涉及到硬件、软件、信息、人员、物理环境、人文环

5、境等各个方面。将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入X络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与载体分离，在这个意义上说X络传递的仅是档案信息，用户得到的仅是复制品，而非档案原件。电子档案上X后，安全保密问题将是档案信息X络管理的最大障碍。对安全保密工作进行深入分析，可以分解为技术问题、管理问题、工作人员业务素质问题，总体上可以从进口、传输、使用二方面采取相应的技术和措施。在这里我们不作安全保密工作的完整方案讨论，只对安全保密技术的应用中非常关键而又容易忽略的问题加以讨论。??1、要维护X上档案信息的保密性，必须加强内部管理体制的建设。开放性

6、是X络的固有特性，这一特性与档案文件的保密性特性相背离。据安全专家对历史上的电子入侵案例进行分析后，结论却是大多数入侵手段非常一般，内部管理的松懈帮了黑客的大忙。再厉害的黑客要实施攻击，必须在现有信息系统上找到突破口，而这些漏洞往往于内部人员的失误，管理上的疏忽。对绝大多数黑客来讲，如果没有一个落脚点，一个信息系统是难以入侵的。??2、关注计算机病毒的新变化。当档案管理信息系统扩展到局域X甚至互联X时，计算机病毒成为不可回避的危害，而且新型病毒具有许多X络时代的新特征。档案工应当时刻注意新的技术变化，制定针对性策略，并从管理制度、技术监督、后

7、备保护、应急措施等多方面综合防范。??3、加强X络访问的权限管理，完善服务器审计制度。??档案管理信息系统必须明确管理和应用的操作界面，制定不同层次访问者的存取信息的权限策略，是系统安全的一个基础。特别要重视应用服务器的日志审计。无数事实证明，一个X络化信息系统要完全避免越权操作是很困难的，但做好审计，对及时发现问题，亡羊补牢非常有益。最后，要全面提升档案数据库系统的安全水平是一个艰难的过程，涉及方面很多，需要管理部门投入大量的人力物力。安全与技术只有与安全管理，安全法规和相关人员的安全意识建设结合起来，共同构筑起完善的X络安全防护体系，才能

8、发挥其现实效果