深化采购管理 实现降本增效——淮南矿业集团采购流程降本增效工作的思考

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1、深化采购管理实现降本增效——淮南矿业集团采购流程降本增效工作的思考摘　要：本文针对淮南矿业集团采购流程降本增效工作指出了自己的看法和具体工作做法。关键词：降本增效、计划管理、采购管理2012年一季度以来，受宏观经济形势的影响，煤炭供需关系发生逆转，煤价普遍下降，加之“北煤南运”、“西煤东运”通道运力增加，以及北方煤和进口煤通过“海进江”侵入内陆地区，淮南矿业集团的传统市场受到冲击，原有的地域优势已逐步减弱，企业面临着前所未有的挑战。　　为应对严峻的经济形势，淮南矿业集团2012年年初提出企业从以外延为主的高速发展阶段，进入外延与内涵并重发展

2、的新阶段，要求全面确立以效益为中心的管理思想。物资供销分公司作为集团公司的物资采购和管理部门，年采购额90亿元左右，2012年年初就明确提出“采购节约的每一分钱都是企业的纯利润”，在分公司内部实施了一系列降低采购成本的有效措施，并取得了很好的效果。较2011年年底和2012年年初相比：2012年全年综合采购价格降低4%，节约采购资金3.82亿元；2102全年自储资金平均占用较指标下降1.04亿元；全年平均负债17.29亿元，使用承兑汇票51.09亿元，节约融资费用近4亿元。　　进入2013年以来，煤价持续下滑，企业降本增效的任务更加艰巨，集

3、团公司也对物资采购管理提出了更高的要求。物资供销分公司为了确保实现降本增效的管理目标，必须要在原有的基础上继续深化管理，围绕计划、储备、价格、质量、供应商管理以及资金支付等采供管理的重要环节开展全方位、全过程、全员参与的降本增效活动。可以从以下几个方面，抓好降本增效具体工作：1、计划管理方面　　引导采供流程各环节都来关注计划，加大计划溯源管理，提高计划的准确性和合理性；加大计划分析、考核问责力度，提高计划领用率，最大程度降低因计划不准确造成的物资积压。1.1强化对各矿（处、公司）计划源头的管理1.1.1提高计划超前性、集中度。促使各矿（处、

4、公司）超前考虑计划，减少急用物资采购，降低保供成本；对已经制定消耗定额和掌握消耗规律的物资，要求每月初集中提报计划，形成批量采购，降低采购成本，提高工作效率。　　　个人简介：刘立魁，男，1973.11-，安徽蒙城人，经济师，主要研究方向采购管理1.1.2、提高计划的准确性。引导和督促各矿（处、公司）依据生产实际需求合理提报计划，尽可能减少因计划数量、需用时间不准确造成的积压浪费，尽可能减少因档次过高造成的功能性浪费。1.1.3、强化考核。可以适时启动对各矿（处、公司）计划领用率的考核；对计划物资到货后长期不领用的要分析原因，强化责任追究；研

5、究消耗规律，对新材料、新设备投入使用后的消耗情况重点监管，对使用单位提出使用偏好的物资消耗情况动态定量分析，对存在问题的给予严肃处理，力争杜绝人为因素造成的异常消耗。1.2强化采购流程各环节的计划管理1.2.1流程各环节工作人员要充分利用信息化手段，结合历史消耗、储备等信息，提高计划处理的质量。1.2.2加强比价物资计划审核。对于频繁比价的物资，分析计划提报频率、采购次数、采购金额等因素，集中提报计划形成批量采购，以集中采购的优势降低采购价格，以适度储备降低物流配送费用。1.2.3强化对计划审核把关不严的责任追究，对于到货物资长期积压的将追

6、究计划审核人员的连带责任。2、储备管理方面　　加强储备监管，进一步优化储备结构，提高储备资金利用率；增加消耗性材料和配件的寄售储备，力争寄售延伸到供应站的物资在品种和金额上翻一番。2.1强化储备监管2.1.1强化储备动态监管。在定期对自有储备分析的基础上，加强动态的储备分析和监管工作，重点是对无效储备进行分析、考核问责并及时清理。2.1.2加大对储备资金预算目标的考核力度。对超出储备预算目标20%的扣除全部挂钩效益工资，通过加大考核强化管理人员的储备成本意识。2.2合理优化储备结构2.2.1合理安排储备布局，优化储备结构，根据消耗规律合理确

7、定库存物资品种和数量，提高储备资金利用率。2.2.2加大消耗性材料及配件的寄售储备量。对消耗量较大的材料、煤矿生产重要设备配件加大寄售储备量。2.2.3拓展寄售向供应站延伸物资的品种，力争寄售延伸品种和金额上翻一番。3、价格管理方面　　　夯实价格管理基础，加强大宗物资市场调研，提高标底价测算的能力，积极推进技术经济一体化，坚持性价比最优化原则，处理好质量与价格之间的关系，将价格做实。3.1夯实价格管理基础，加强价格信息化管理。可以建立价格查询综合管理平台，在市场调研的基础上，将重要设备的分项报价、加工件的成本构成、历史采购信息、重点物资的主

8、要原材料构成等信息录入平台信息库，做实价格管理的基础工作。3.2加强价格对标管理。重点物资在上年对标的基础上，扩大对标品种覆盖面，品种扩大一倍，并力争在标杆单位中对标物资最低价率