企业对应收账款的管理

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1、企业对应收账款的管理1应收账款的核算及其管理现状应收账款问题是社会经济活动中普遍存在的问题。随着改革的不断深入,在经济体制改革的大潮中,各行各业的竞争日趋激烈,应收账款问题成了社会经济活动中普遍存在的问题。不仅仅存在一个行业、一个领域,而是以三角债、多角债的形式渗透于社会经济的方方面面,如果不加以整顿和解决,势必造成恶性循环,严重扰乱市场经济的正常秩序。2会计核算不规范2.1应收账款分类不准确。有的单位财务人员违反财务管理的有关规定,将多个单位往来应收款列入同一个明细科目内,也有的把一个单位的大额往来应收账款分成几个明细科目挂账,以期减轻催收不

2、及时的责任。2.2明细科目设置不合理。一些企业将应收账款挂账时,按经办人员设置明细科目,而不是按购货单位设置明细科目,这就给对方单位和一些业务人员造成可乘之机,管理上出现了漏洞。2.3过户手续不规范。应收账款年初结转上年余额时,有的财务人员为了省事,只简单地写上金额、盖上“上年结转”章了事,给以后的查账、催款工作造成相当大的困难。2.4只顾挂账不管清理。有些企业财务人员工作责任心不强,只要发现发货单上的金额与实收款金额不符,不管金额大小,也不查明情况,一律挂账处理。可挂了账之后又不及时核对清理,积少成多,造成不必要的麻烦。3目前企业应收账款的管

3、理存在的问题3.1受企业短期行为的影响,经营者为了追求经营业绩,不加选择地采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,人为夸大经营成果,导致企业应收账款居高不下。3.2缺乏应收账款的内部控制制度,监督机制不健全。对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。3.3应收账款日常管理不完善。不少企业有大量的应收账款对不上,收不回,一个主要原因是没有明确由哪个部门来管理应收账款,没有建立起相应的管理办法,缺少必要的内部控制,导致对损失的应收账款无法追究责任。3.4重任务指标,加剧了应

4、收账款的形成。有些企业为了鼓励销售人员完成销售任务,往往将销售完成情况与工资报酬挂钩,而未将应收账款纳入考核体系,一些销售人员为了超额完成销售指标,采取赊销、回扣等手段强销商品,导致应收账款大幅度上升,而企业并未对此采取有效措施,组织相关部门和经销人员全权负责追回货款,使得企业的应收账款大量沉积,坏账产生成为可能,给企业经营背上沉重包袱,影响了企业再生产的正常进行。3.5大量的应收账款增加了企业的资金流出,使企业的资金周转困难。企业在赊销产品时,发出存货,货款却不能同时收回,致使企业流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业流动资金的周转,使企业

5、货币资金短缺,从而影响企业的正常开支和正常生产经营。加强应收账款管理的措施4提高应收账款的管理措施应收账款不但占用企业的生产经营资金,降低了资金的周转速度,而且增加了企业的现金流出量,最终影响了企业的经营业绩,增加了企业的经营风险。据专业机构统计分析:在发达场经济中,企业的应收账款总额一般不高于10%,而相反在不发达的地方,却高达20%。在这种无应收账款管理机制的条件下,为了把应收款降到最低,应采取以下措施:①确定客户的信用度,控制应收账款规模。②建立健全赊销审批制度,明确责任。③利用会计对应收款实行监督职能。货款回笼取决于结算方式,也取决于应

6、收账款的管理,企业若放松管理,一味片面追求销售额,其资金将会形成恶性循环,影响正常的再生产活动。其次,它是提高企业经济效益的重要途径。由于加强了管理,应收账款收回及时,企业无须因资金不足而大量贷款,从而减少了利息的支出,提高了企业的经济效益。5应收账款的清偿渠道①债务人以低于债务账面价值的现金清偿某项应收账款。②债务人以非现金资产清偿某项应收账框。③债务人以债务转为资本清偿某项应收账款。④债务人以修改其他债务条件清偿某项应收账款。⑤债务人以混合重组方式清偿某项应收账款6企业对应收账款管理的对策6.1加大应收账款管理,降低资金风险必须提高企业领导

7、者的素质。对企业领导者要加强市场经济理论的学习和宣传,使企业领导者真正懂得在追求企业效益最大化的同时,要把企业的财务管理和资金管理工作放在首位,把不断降低应收账款,预防经营风险,作为一项事关企业生死存亡的长期工作。6.2各部门明确分工,联劳协作。应收账款的全程管理属于综合管理的范畴,不仅与财务管理联系紧密,而且与销售管理、经营管理密切相关。要加强协作意识和整体观念,制定相关制度,促使职工协调一致地工作,积极采取措施,有效地推动应收账款的全程管理工作。6.3加强应收账款的日常管理。对于已发生的应收账款,采取有力的措施进行分析、控制,及时发现问题,

8、提前采取对策。这通常需要财务部门和业务部门分工协作完成。每一笔赊销业务发生后,需要对应收账款的运行过程进行追踪分析。①做好基础记录。②分析客户的信用状

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