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时间:2018-05-01
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1、也谈财务管理在新华书店经营中的作用【提要】随着新华书店转企改制的深入,新华书店的财务管理也要适应形势的需要,按照企业财务管理的要求,进一步确立财务管理在企业管理中的地位,建立完善的财务管理制度,充分发挥财务管理在企业管理中的作用。【关键词】新华书店财务管理地位制度作用随着新华书店转企改制的深入,一向是事业单位的新华书店,将完全转变为企业单位,从计划经济主体转变为市场经济主体,新华书店的财务管理,也要适应形势,转变观念,按照企业财务管理的要求,从传统的记账型财务转变为管理型财务,发挥财务管理在企业经营中的作用。为适应这种转变,新华书店的财务管理,应
2、从以下三方面入手。一、确立财务管理在企业管理中的地位企业的一切经济活动,实际上是资金的运动,马克思在《资本论》中将其概括为“G-W-G”的循环形式(G代表货币,W代表商品)。在资金运动中,首先是资金的筹集,然后是通过资金购买商品(包括劳动力),最后是通过商品的转让,取得增值了的货币。这些活动的不断循环,使企业产生效益。企业作为社会经济活动的主体,是以经济效益为最终目的的。企业追求利润最大化,决定了财务管理在企业管理中的地位。一个企业的资金运动,自始至终需要财务的参与。企业的投资资金,需要财务来筹集管理;商品的进销存各环节,需要财务来计量管理;对外
3、采购商品,需要财务来安排资金支付;商品的销售,需要财务来定价核算和收回资金;企业经营活动的结果,需要财务来分析计量。因此,财务管理在企业管理中位于主导地位。当前,新华书店在转企改制中,应转变两个观念。1.企业领导应重视和尊重财务工作不用讳言,有些单位领导对财务管理是不够重视的,认为财务无非是记记账、报报数,财务管理可有可无。正如李践博士认为,企业家对财务的障碍有四个方面,“一是不懂财务,二是不看账目,三是害怕数字,四是重视不够”。企业领导不能掌握企业的资金、商品库存等真实情况,导致做出错误的判断或决策,就会危害企业的发展。因此,企业领导应该经常与
4、财务人员沟通,听取财务人员的建议,尊重财务工作规律,才能搞好企业的管理工作。2.财务人员应增强工作责任感和使命感只要依时记账、报账,按期足额交税,就完成了本职工作。这种计划经济时代“重会计、轻财务”、“重核算、轻管理”的事后算账型财务已不能适应新时代的要求。新的会计制度和会计准则要求财务人员必须对经济活动事项的事前、事中、事后全过程进行预测、控制和监督。即:事前通过深入调研,进行可行性分析,提供充足的数据,预测经济发展的各种可能性;事中关注事件的进行,及时纠正出现的偏差,调控事件发展的方向;事后根据事件发生的结果,分析产生差异的原因,检验结果的实
5、效。这样,财务管理工作就从静态分析转变到动态管理上来,参与了经营活动的全过程。二、建立完善的财务管理制度目前,还有不少新华书店继续沿用计划经济条件下的财务管理方法,财务人员素质低,财务制度不健全,技术手段落后,这已不能适应新形势的要求,必须从以下三方面加以改进:1.建章立制基层新华书店应尽快按照国家新会计制度和会计准则建立本企业的财务管理办法和内部控制制度;只有健全和完善各项规章制度,严格按照内部控制制度执行,把财务监督工作纳入财务管理的全过程,形成自我约束、自我监督、自我发展机制,才能确保财务工作按照国家统一的会计制度、会计准则、基础会计规范来
6、进行,发挥财务监督的作用,保证企业经营的顺利进行。2.加强财务人员业务素质的培训新华书店的财务人员,不少是在事业编制条件下靠各种关系进入财务部门工作的,文化素质、业务水平参差不齐,这就要求财务人员自身要积极参加培训,钻研业务知识,熟悉国家财经法律法规;同时,企业应建立科学合理的培养、选拔的竞争机制,把竞争机制引入企业财务管理工作的全过程,以激励更多优秀人员加入财务队伍,提高企业财务工作的整体水平。3.加强电子信息化在财务管理中的应用电子信息化在财务管理中的作用越发明显和重要,但是新华书店这方面的情况却不容乐观。一是电脑软件不统一,有的用原新华书店
7、的小蜜蜂软件,有的用金碟软件,有的甚至还是手工记账。二是上报数据不统一,报表各有版本。财务电算化对数据分析的快速性、准确性是手工核算无法比拟的。因此,财务人员应予以高度重视,积极推广应用。三、发挥财务管理在企业管理中的作用1.发挥财务杠杆作用,合理调度使用资金“巧妇难为无米之饮”。资金是企业的粮食,没有资金,企业就不能开展业务,甚至于倒闭。但企业大量资金存放在银行,也未必是好事。有资金不进行投资,企业将会失去更好的发展机会。这就要求财务借助财务杠杆的作用,提高商品的适销能力和投资项目的盈利能力。2.发挥财务预测功能,提高项目收益可靠性财务预测是建
8、立在历史数据和现实市场基础上的。财务人员通过历史资料,选择适当的分析方法,对历史数据进行分析、比较,预测数据变化的走向。对现实市场进行调
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