试谈ｅｒｐ在企业财务管理中的作用

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1、试谈ＥＲＰ在企业财务管理中的作用一、ＥＲＰ的思想体现了企业发展对财务管理的要求企业资源计划（ＥＲＰ）系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。它集信息技术与先进的管理思想于一身，核心目标是实现对整个供应链的有效管理，满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的有力保障，同时也为财务管理提供了基础的信息。ＥＲＰ的思想主要体现在以下三个方面：１．对整个供应链资源进行管理的思想。现代企业的竞争已经不是单纯的企业之间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间

2、的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ＥＲＰ系统正是适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。在供应链上有五种基本“流”在流动：物流、资金流、信息流、增值流和工作流。物料、资金、信息都不会自己流动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动——7工作流或业务流程使它们流动起来。企业业务流程重组（ＢＰＲ）是保障各种流程顺利运行的基础。ＥＲＰ在ＢＰＲ的基础上提供各种行之有效的业务流程，而且可以适应市

3、场竞争形势的发展，随着企业工作流（业务流程）的改革在应用程序的操作上做出相应的调整，最终实现五“流”的统一。在这个大的管理平台上，财务管理享有了及时、充分、完整的信息，可以洞察企业业务流程中的每一个蛛丝马迹，使视野更开阔、控制更有力、分析更透彻。２．精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。精益生产（ＬＰ）思想，是指企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。敏捷制造（ＡＭ）思想，是指当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发、生产的要求时，企业组织一个由特

4、定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应商和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用同步工程（ＳＥ）组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。ＥＲＰ的这一思想和功能使企业对市场变化的迅速反应能力大大提高，也使财务管理具备迅速跟进瞬息万变的市场竞争的能力，并且在个性化的生产、销售活动中发挥应有的管理作用。7３．事前计划与事中控制的思想。ＥＲＰ系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与

5、价值控制功能已经完全集成到整个供应链系统中，形成“牵一发而动全身”的格局。此外，ＥＲＰ系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方法，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，不仅降低了会计人员的劳动强度、人为出错率，而且保证了资金流与物流的同步记录和数据的完全一致性，从而实现了根据财务报表数据可以追溯资金的来龙去脉、追溯所发生的相关业务活动直至最细微的环节，便于实现事中控制和实时做出决策。二、ＥＲＰ使财务管理从核算型向管理型转变企业实施ＥＲＰ必不可少的环节是进行业务流程重组。这个过程就是将企业原有的业务流程根据新的管理需要并结合ＥＲＰ

6、软件的功能进行重新划分和制定，最终在系统中分配不同的职责权限，以完成业务流与信息流的同步运行。从另一个角度讲，这个过程也是部门职责、工作任务的重新分配。7首先，由于业务流程的重组，财务部不再负责对销售收入和销售成本的确认和核算工作，这项工作分别由商务部和生产部来完成，而且此项工作是在ＥＲＰ系统中随着“发货”指令的发出而自动完成的。商务部将销售合同的信息（物料清单、工艺路线等）输入系统中，创建销售定单；系统运行市场资源计划（ＭＲＰ）后就会由销售定单自动触发生产计划（生产定单），生产计划又会触发采购计划；生产部门按照生产定单上显示的物料需求进行

7、领料和生产；每个产品被发货后，系统都会自动生成销售收入和销售成本的财务凭证，无须财务人员做凭证。ＥＲＰ系统的这一功能不仅严格保证了收入和成本的相互匹配、业务流与财务信息流的高度统一，而且使从繁重劳动中解脱出来的财务人员有精力仔细检查：每个销售定单的毛利率是否正常，偏离预算毛利率的原因是什么；每个生产定单的完工状态有无问题，标准成本与实际成本的差异产生在哪个环节；客户和供应商的库存状态是否正常，有多少存货是处于滞留的状态，对采购量和采购价进行分析；查询应收款和应付款的动态、账龄状况等。这从根本上实现了财务管理从核算型向管理型的转变。三、ＥＲＰ

8、使财务管理水平得到提高7１．ＥＲＰ系统功能对毛利预测、合同管理更加准确和及时。销售合同报价计算在ＥＲＰ系统中自动完成，每更改一次产品的配置，系统都会瞬间、准确地计算出销售收入、成