论企业会计信息化的风险与防范

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1、论企业会计信息化的风险与防范近年来，我国企业会计信息化建设获得了长足的发展，信息技术在会计工作中全面展开，会计软件不断成熟，企业会计信息化水平不断提高，大中型企业大多完成了会计信息化和电算化建设，但仍有大量的中小企业由于资金、技术以及经验的限制，会计信息化水平远远滞后于时代发展的需要。据资料统计，我国中小企业中，基本进行会计信息化管理的企业比例不足10%。为了更好的提高经营效率、适应国际化竞争的需要，加快企业信息化建设已成为企业发展的当务之急。然而，会计信息化建设是个系统工程，信息化建设中面临的诸多风险问题，风险的控制和防范是实现会计信息

2、化风险有效管理的重要环节，需要引导广大企业的警惕。1企业会计信息化的风险1.1信息存储风险在传统会计管理中，会计信息的保存一般是通过报表或者账簿等来进行，可以长时间的进行保存，丢失或者毁损的可能性很小。在会计信息化条件下，会计信息被保存于计算机、磁盘、优盘等媒介中，一方面可以保存大量的资料，提高会计工作效率，但另一方面，这些载体对保管条件要求较高，一旦出现划损或者在高温潮湿环境中，容易导致资料无法读出。这些载体如果丢失，将对企业带来巨大的损失。而且目前会计软件鱼龙混在，一旦企业选用不匹配或者不兼容的软件设备，很可能导致企业保存的会计信息丢

3、失，增加了数据安全风险。1.2X络安全风险信息化条件下，会计信息具有同步性、共享性等特点，在给企业带来众多便利的同时也带来了X络安全风险。在X络上计算机病毒十分常见，成为制约X络发展的最大危害之一，企业会计信息化系统很可能遭受病毒侵袭，会计信息被窃取、修改或者破坏，导致企业重要会计信息泄露或者毁坏，企业竞争对手也可以通过X络窃取企业商业机密，从而使企业蒙受巨大的损失。1.3道德风险在传统手工处理阶段，企业会通过审批、授权、监督、审计等工作来加强内部控制。而在会计信息化条件下，企业会计工作实现了自动化，各种会计流程、手续都被合并到会计系统进

4、行操作，这大大提高了会计工作效率，但同时快速的信息交叉使得传统会计系统一些职权分工、相互制衡失效，造成企业会计内部控制制度的效果大打折扣。企业会计系统程序员、操作人员、财务人员可以接触到会计信息化系统，一些心术不正的人员可以将会计信息作为违法犯罪的目标，在系统中进行虚构的交易，转移资产、形成欺诈报告等。2企业会计信息化的风险与防范2.1加强会计X络信息系统内部控制加强会计X络信息系统内部控制是防控会计信息化风险的有效措施，企业要建立一套完善健全的内部控制制度，加强财务软件使用的授权，对有使用权限的工作人员配备用户名和口令卡，禁止不相关人员

5、擅自登录企业信息化系统，防止一些外部人员对会计信息的窃取，这样有范围的控制，一定程度上可以减少财务风险。同时，也要实现数据处理部门与用户部门相隔离，避免因为系统故障、人为误操作造成数据库的瘫痪和破坏。还可以实现多重数据备份和恢复制度，建立业务日志文件或是查点文件，防止因为病毒等原因造成数据的丢失。要对整个操作过程实现动态跟踪，现场控制，出现问题纠正问题，保证输出数据能够查有所据，验有所指，从制度上保证信息化环境下会计系统的安全运行。2.2完善会计档案资料管理企业会计信息化管理必然要面对如何加强会计档案资料的问题，为了实现会计信息资料保管的

6、安全性与统一性。企业需要采购正版的、适合企业业务特点财务软件，要学会正确使用的升级财务软件，使用标准的财务软件数据转换接口，保证财务信息资料保管的安全性。软件升级一般可以放在每个会计年度之初，这时企业上一个会计年度刚刚结束，财务工作量较少，可以及时对系统进行检查、维护和更新，也便于及时更新和修改基础资料以及客户资料。同时也要将传统的手工管理与信息化管理方式有机结合起来，对于一些重要的财务信息资料，一方面可以保存在优盘、磁盘等载体，妥善保管。另一方面，也要将其打印出来，安全存放起来。这样可以避免由于停电、电脑故障或者受到病毒攻击导致资料无法

7、读取的问题。2.3加强系统软件本身安全性，建立防范机制一是设立电子屏障防火墙，即企业内部X和外部X接口处的访问控制系统，以对跨越X络边界的信息进行过滤，防范来自外部的非法访问。二是应用病毒防治技术。充分利用系统的安全功能和安全机制，防止病毒从外部X络侵入内联X，同时，使用先进的防杀毒软件对系统进行检查。三是采用数据加密技术，对给定的有意义的数据进行数学变换，将其变为表面上杂乱无章的数据，使得只有合法的接收者才能恢复原来有意义的数据，而其余任何人都不能恢复原来的数据，这样可防止信息在传输过程中被窃取导致的泄密。总之，会计信息化是现代会计发展

8、的必然趋势，随着信息化技术的不断发展，信息安全问题是企业会计信息化建设中不断出现的问题。对此，企业要提高对财务信息安全工作的重视程度，积极采用多种有效方法和手段来提高信息化管理水平，保证企业信