内部控制环境在企业舞弊防范中的应用研究

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1、内部控制环境在企业舞弊防范中的应用研究摘要:随着经济的发展,企业舞弊手段越来越高,对舞弊的防范越来越难,尽管各国相继出台了一系列有关的措施来预防舞弊,但是并不能从根本上解决问题。造成企业舞弊的因素很多,内部控制的失效就是其中之一,而导致内部控制失效的关键原因是内部环境存在问题。本文从内部控制要素之一——控制环境入手,采用阿伯雷齐特的三角理论,分析了如何通过完善企业的控制环境,加强内部控制,来达到预防企业舞弊的目的,以期为各部门进一步引导和规范我国内部控制行为提供借鉴。关键词:控制环境企业舞弊公司治理  一、内部控制、控制环境与企业舞弊的关系  内部控制是为合理保证

2、单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统,其贯穿于经营活动的全部过程,并受企业董事会、管理层及其他人员影响,它好比是企业的一套“免疫系统”。为了引导企业实行内部控制,2008年财政部等五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》(以下简称《内控规范》),为进一步完善内部控制,2010年五部委又联合发布了配套指引,并规定自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司必须实行,2012年1月1日起在上交所、深交所主板上市的公司必须实行,中小板和创业板上市公司可以择机实行,非上市大中型企业可以参照执行。2012年3

3、月财政部又印发了《企业内部控制规范体系实施中相关问题解释第1号》。在这种大环境下,如何完善内部控制,对企业舞弊进行预防势在必行。  控制环境是内部控制的关键要素之一,是所有控制方式和方法赖以存在的环境,它对塑造企业文化,提供纪律约束机制和影响员工控制有重要作用。COSO报告认为,控制环境是一种氛围和条件,它内嵌于企业文化之中,影响员工的控制意识和实施控制的自觉性,决定着其他控制要素作用的发挥,并影响到企业经营目标及整体战略目标的实现。良好的控制环境应建立有效的公司结构,确定董事会在内部控制架构中的核心地位;强化监事会、审计委员会和内部审计的独立性,构建完善的内部监

4、督体系;提高企业管理者和经营者的素质,树立创造性的经营理念;培育企业文化,形成合理的人力资源管理机制。本文主要从公司结构、价值观与操守、人力资源政策三个方面分析内部控制环境对企业舞弊的防范作用。企业舞弊是一个经久不衰的问题。安然、施乐、世界通信、环球电讯、银广夏等一系列重大企业舞弊案虽然形式各不相同,但都反映了企业内部控制不完善或执行不力所带来的巨大风险。“有控则强,失控则弱,无控则乱,不控则败”。要有效防范企业舞弊问题,仅仅依赖政府加强证券监管等机制是完全不够的,还必须依赖内部控制这道基本的“防火墙”发挥重要作用,营造适当的内部控制环境是企业预防舞弊的要点所在。

5、对企业舞弊理论的研究主要有三种观点:冰山理论、GON理论和三角理论,其中三角理论是由美国注册舞弊审核师协会(ACFE)的创始人史蒂文·阿伯雷齐特(W.SteveAlbrecht)提出来的,他认为舞弊的发生主要来自三个方面的合力:动机、机会和合理化。我们从控制环境要素入手,借鉴阿伯雷齐特的三角理论,探讨如何对企业舞弊进行防范。  二、内部控制环境在企业舞弊防范中的应用  (一)建立恰当的公司结构,减少舞弊机会  公司结构是执行管理任务的体制,是实现内部控制的重要载体,也是实现有效内部控制的基本前提,在整个管理系统中起“骨架”作用。合理的公司结构能够保证提供必要的信息

6、交流,以便对经营活动进行管理。恰当公司结构的确定,首先应当以本企业的产业及生产经营特点、企业规模、企业所处的成长阶段、员工的素质、企业所处的文化背景及本企业状况、最高管理当局的管理哲学和经营战略、企业外部环境及其不确定状况等因素为依据。企业应具备足够的职员,特别是管理和监督岗位上的职员,并且把关键岗位的职员所承担的责任明确地进行传达。如果公司机构出现以下现象,一般容易产生舞弊:公司机构中有特殊的法人身份或者某些人有特殊的管理权限、没有内部审计部门或者内部审计部门独立性不足、审计委员会人员构成不合理、外部董事人数明显偏少、有很多无明显经营动机的分支机构或子公司。  

7、其次,应对企业内部机构设置、职务分工进行控制。舞弊三角理论认为如果没有舞弊机会,就不可能出现舞弊。内部牵制制度和合理的授权能够防止权利过分集中、职权滥用和职务舞弊,因此,在设计内部控制系统时,应确定不相容的岗位和职务,明确各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制,杜绝舞弊机会。目前,我国很多企业的结构与现代企业制度的要求还存在一定的差距,对公司实际控制人缺乏必要制约,加大了舞弊的概率。所以,企业应该加强股东大会、董事会、监事会和经理层等的职责,形成各负其责、协调运转、有效制衡、规范运作的公司结构。2004年底的中航

8、油事件(巨

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