加强外贸企业出口业务成本管理的建议

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1、加强外贸企业出口业务成本管理的建议摘要：自从我国加入WTO组织以后，专业外贸公司在经营上遇到了前所未有的困难。面对困难，外贸企业应加强成本控制，练好内功，提高对市场的应变能力和竞争能力。本文结合外贸企业工作实践，分析了外贸企业成本控制存在的问题和解决思路。关键词：预算核查国内费用国外费用　　一、外贸企业成本管理的特点　　外贸企业按照其经营活动来分属于商业流通企业，使用的资本金是商业资本。但是外贸企业由于其经营的特殊性使得其经营运作与一般的商品流通企业又不尽相同。一般的商品流通企业的成本主要是购进商品的成本以及在销售商品过程中所发生的运杂费，而外贸企业的成本费用除了包括购进商品的成

2、本及国内运杂费之外，还有支付给业务员的工资和奖金，以及出口时发生的国外运费、国外保险费以及佣金。所以外贸企业的成本费用管理比一般的商品流通企业要复杂。　　二、外贸企业目前成本管理存在的问题分析　　由于历史原因，导致外贸企业经营举步维艰，尤其是国家取消配额优惠政策后，外贸企业面临的形势更为严峻，外贸企业出口毛利率普遍偏低，并且只要在业务操作中稍有疏忽以及客观环境的稍微变动，比如汇率变动、出口退税政策等，都有可能会导致该笔出口业务亏损，并且现在外贸企业普遍实行业务承包制，将出口业务承包到业务科室，使得业务部门的盈亏直接影响到该业务部门人员奖金的发放。如果外贸企业的财务部门不加强出口业

3、务成本的管理，势必会造成业务部门“做利润”，以便多发奖金的行为，从而影响到公司的整体利益。　　目前外贸企业业务部门“做利润”的一个简单、直接、有效的方法就是滞后反映出口费用，从而达到一定期间内调控利润的目的。针对这种情况，有些学者提出“为了准确核算出口盈亏，在编制年终会计决算前，对应由本期负担而尚未支付的国外运费、保险费和佣金应该分别进行预提，以红字冲减本期的销售收入，并形成应付款项，实际支付时予以冲销。”但是，如果年终决算时才开始做这项工作，其实已经是事后控制，起不到实质性的作用。因为奖金基本上是按月或季度计算发放，在账面利润高估的情况下，不该发的奖金已经发放。平时的账面利润不

4、能反映企业真实的利润水平，对公司的整体规划预算极为不利。而且这种观点还忽略了国内费用的问题，这就加剧了上述情况的不利影响。　　三、外贸企业加强成本管理的具体措施　　（一）控制出口商品收购价格　　目前大多数外贸企业对工厂的出口商品仍然采用收购制，那么收购价格的高低就成为控制成本的关键点。竞争机制的存在为外贸企业挑选优质低价的出口商品提供了广阔的空间，也为企业降低出口商品的成本提供了机会。因此，出口企业应充分重视货源采购工作，坚持同类商品优质低价优先收购原则，并有意识地培养一批优质出口商品的货源工厂，应用经济利益机制使这批货源工厂为外贸企业提供物美价廉的出口商品。同时外贸企业还可以用

5、参股、控股的方式，将资本渗透到工业企业中，用资产纽带关系把外贸企业与工业企业的利益有机结合在一起，通过利益机制来控制成本，使工贸双方都以最小的投入得到最大的产出。　　（二）加强出口业务成本费用的预算与核查　　1.每笔出口业务必须做成本费用预算，预算外费用原则上不予支付。外贸企业应该制定严格的成本费用预算制度，要求业务部门对每笔出口业务，按照合同号、发票号或关联号进行成本费用清晰预算，及时体现各笔业务的盈亏情况、换汇成本，对预算外费用，原则上不予支付。　　2.国外运费、保险费和佣金的控制。在进行出口核算时，按业务部门经审核同意的成本预算单，再确认出口销售收入，同时预提国外运费、保险

6、费和佣金，会计处理为：借记“主营业务收入——自营出口收入——运保佣”科目（红字）；贷记“应付外汇账款”科目（蓝字）。　　3.国内费用的控制。在核算出口销售业务时，按业务部门经审核的成本预算单，进行预提确认费用。借记“经营费用”科目；贷记“应付账款”科目。　　经过上述处理，业务部门账面利润中的水分大部分会挤掉，但是同时也会产生一个企业所得税的问题，要非常谨慎地处理。这一工作可以通过专业外贸财务软件处理，按每笔出口业务定制损益表（或成本核查表），通过每月检查这张表，可以及时发现业务运作或财务核算上的问题。X