浅谈财务管理的“三驾马车”

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时间:2018-05-01

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1、浅谈财务管理的“三驾马车”摘要:国民经济“三驾马车”:是指投资、消费和出口,是拉动经济增长的最主要力量。然而在财务管理中也有三驾马车:财务管理、ERP及会计核算,共同构成了当今财务活动的主要内容,其中财务管理又是以财务软件和会计核算为基础的,财务软件为管理和会计核算的带来条件或是提供便利,会计核算与财务软件最终目的是为管理,管理不断要求着会计核算与财务软件的与时俱进。  关键字财务管理会计核算财务软件  ERP(EnterpriseResourcesofPlanning),是指整合企业内部资源的企

2、业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。  一、财务软件与会计核算  财务软件可以提高会计核算的时效性和准确性,减轻会计人员的劳动强度。财务软件不仅能够自动生成各种帐表,还能满足集团多种经营的复杂核算的需要。在财务软件的物流系统中,材料的自动出库充分的展示的财务软件在会计核算方面的优势:在物流当中,我们按事先设置好的材料核算项目,再审核好出库单后自动生成凭证。

3、我们在进行审核时只要审核好出库单据,材料就会按我们设置的项目进入到成本费用,以前我们做过实验,手工在软件里出库,至少要半个小时,当我们设置成自动出库后二三分钟,而且还比以前准确。  财务软件可以促使会计核算精细化。目前,一般的企业为了内部控制与考核将在会计核算中引入辅助性核算,如部门核算,财务软件可以自动按辅助性核算的要求生成帐表;在企业成本控制中,材料成本的核算非常的重要,财软件同样也可以对材料进行精细化核算,如一个螺丝钉,它可以跟踪具体型号的螺丝钉的情况如单价,它具体的去处如使用到什么地方。以

4、前在手工做帐时,对存货移动加权平均出库需要耗费大量的人力物力去计算,且计算不一定准确,在这种情况下,财务软件就很容易的解决这个问题了。在实现精细化核算后,可能利用成本分析来加强成本控制、内部控制,是企业降低成本,实现利润增长的一个重要途径。  时代的发展要求财务软件能解决复杂的问题。随着社会主义市场经济的深入、发展,企业资产重组、行业联合、跨行业兼并等扩张行为的实现,企业集团的不断涌现、扩大,由此形成的规模化大生产和高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,而要把这样复杂的信息流

5、、物流、资金流和工作流及时准确地集成起来,传统的手工及会计电算化是根本无法做到的。ERP将使企业通过会计信息实时的了解和控制其价值运动,企业集团内部形成高度集中的资金管理系统,统一的财务资金调控制度,统一的信息平台,信息传递渠道顺畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中起来,使集团决策层能及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息,实施有效的管理、监督和控制,使管理措施的及时有力。  财务软件可以使会计核算流程化,分工明晰化。如地产公司的销售前端,我们可以这样来设置:A对应收帐款、其它应收款统一设置成

6、客户辅助核算,按楼盘对客户进行分区。B对开发产品按楼盘(项目)设置成存货辅助核算,但与总帐模块相互独立。C应收帐款可以在房款二级科目下细分现金,转帐,POS机和按揭等三级科目,代收款项在其它应收款里核算,但客户均为共享。D对于收款单,一旦打印便不可修改,只能作废,且作废和修改需上级人员授权。2、流程:收银员收款后,打印出二份收款单等,一份加盖财务后交客户。当日或公司规定收银员上交款时,收银员应打印上交款期间所收款明细三份,两份交由出纳、会计核对签字后,一份收银员自己留存,一份连同收款单会计附于凭证

7、后作为原始单据。其余一份可以交由出纳留底。会计在收到票据后,根据收银员交来的票据与财务软件里的收款单一一核对,核对正确完了后点击自动生成凭证。会计将有出纳签字的明细及凭证交与出纳在凭证上签字(软件里签字),这样就形成了一个在同一平台上的操作流程,三者相互牵制,在这个过程中,收银员已经录入的数据直接成为了会计生成凭证的基础。3、根据设置,我们可以实现立体查询功能,可以按客户交款情况,可以按项目开发产品的销售情况及变更情况,还可以及时了解回款情况等等,并保存了两套完整的资料,收银员有一份,凭证后面有一

8、份。如果有可能,也可以事先输入项目信息具体到房号,包括合同金额、业主信息。收银员根据这些信息可以采取分割和合并的方法,自动生成收款单。这样的好处在于可以即时查询项目、房号的收款情况。  会计核算推动财务软件的发展。如以前的财务软件为电算化,可能也就一个模块,仅财务部门使用;现在的财务软件少则四五个多则几十个模块,使用人已从财务部门扩大了几乎公司的各个部分;以前的财务软件几乎一个公司一个财务软件,现在却是一个集团多种经营且各个子、分公司全部纳入一套财务软件当中去。  二、财务软件与财

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