行政事业单位财务管理内部控制研究

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1、行政事业单位财务管理内部控制研究摘 要:加强单位内部控制是行政事业单位财务管理的重中之重。本文从事业单位财务管理内部控制存在的不足出发,提出若干解决办法。关键词:事业单位;财务管理;内部控制1.前言日新月异的今天,国家财务制在改革的道路上,行政事业单位应该如何去适应这个外部环境变化呢?加强单位内部控制是事业单位管理中最基础的部分,内部控制就如同财务管理的灵魂一般,没有内部控制就没有财务管理。而传统的观念中,内部控制就是内部监督,但在当今经济条件下,理念已经更新,其同样包括单位经济活动中的成本控制。

2、一、事业单位财务管理内部控制存在的不足1.制度不健全制度对于党委财务管理来说是执行的根本、依据,如果制度没有完善将会出现各种不合理、不合法的现象。行政事业单位应该对单位内部控制制度的健全建立加以重视,这样才不会让内部牵制能力弱化的可怕现象出现。随着财政体系改革,单位部门职能分工趋向细化,专项有专门部门小组跟进,财务管理制度的可操作性提高,更有利于实现管理目标,资金的使用效果也会提高。但是,在实际工作中并非如此,由于人员紧张、编制有限,许多行政单位都会出现不合理不合法的“一人多用”“一部多用”的现象

3、。会计与出纳是两个不相容的职务,但是由于人手或观念问题,并没有严格地去区分开。经济事项多是“事后诸葛”,也就是在会计业务审核的过程中,经常出现原始凭证内容不齐全,手续不完备,非法票据甚至白条报销的现象,无法按照财务规定去执行每项费用开支都采取先审批后审核的程序。通常是事后审批,也就跨越了部门预算的范围,并且没有涵盖党委全部财务收支事项。存在私设“小金库”现象。单位内部票据领购缴销制度不规范,有些单位收入不按照规定使用票据,喜欢账外设账,以至于财务失去了内部制度监管的作用。2.财务人员专业文化整体素

4、质需要进一步提高有的单位领导对于财务报账工作这一块重视不够,一些财务人员都是兼职的,也就是他们不一定具备会计专业技能和财务管理知识,导致无法正常运作内部财务控制系统。此岗位变动也频繁,让财务人员没有得到必要的业务培训和业务交流。这种低要求、低素质的状况之下,当然会影响到财务管理工作的运行。在现阶段,会计人员的专业文化素质比过去有了很大提高。但具体分析,会计人员的专业文化水平既有高层次的,也有中等层次的,还有一些低层次的,差异比较大,这也是造成会计信息质量差异的主观原因之一。因为有些会计人员本来也想

5、把本职工作做好,但由于文化知识和专业知识不过关,对会计改革和新的会计制度、会计准则难以全面正确理解和应用,所制造出来的大量会计信息不符合新的会计制度、会计准则的要求,有的甚至出现大量的技术性和基本原理差错,以至于发生某些违法、违反科学的行为还不自知,这就难免造成会计信息质量的低劣。诚然,文化不等于文明,有了高层次的会计人员不等于有了高质量的会计信息,但是会计人员的专业文化素质如果上不去,高质量的会计信息是很难产生的,会计人员的文化素质的高低是会计文明的重要标志之一。因而,提高会计人员的文化素质,进

6、而提高会计信息质量是目前会计改革和发展的重要战略之一。3.内控措施不规范需要加强财务管理的内控能力,那么必须要规范其内控措施。首先用科学的态度去建立起一个合理的可操作的内部牵制制度,各个单位里面都应该拥有一套内控制度,其中包括会计人员岗位责任制度、财务收入审批制度、费用报销开支标准,这一系列的制度,建立之后不断去完善。其次应该建立内部的稽核制度,这个制度是进行开支前的审核,这样便能够加强对各项经济业务开支预算的管理。最后是建立票据管理体系。没有票据,正所谓口说无凭,必须严格执行收支管理,确保专项专

7、款,专款专用。4.会计核算不妥我国预算会计是以现金制为基础的,其目的是管理支出。它不进行成本核算,婴儿无法计算和统计事业成本,也无法评价资金的使用效率。预算会计只是从资金本身出发,没有监管效果和成本计算。有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理。而有的单位只是以专项项目归类各项费用,不按照科目核算,不利于单位各项目费用的整体控制和管理。专项和科目核算两者都必须要,都有其重要的作用。预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容

8、上,与部门预算编报口径不统一,一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须把会计科目合并或拆分才能够得出预算科目。二、做好事业单位财务管理内部控制的对策1.成本控制系统尽管行政事业单位并不如国有企业那样以盈利为目的,但其存在行政运营成本,如果成本很高,那么对于政府和纳税人来说都难以说过去,减少不必要的支出,是控制成本的根本。但是职工人员的待遇与发展都纳入成本之中,所以成本控制颇有压力。如何控制譬如以日俱增的车辆使用费、招待费以及设备资产的更换费用呢?控制

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