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时间:2018-05-01
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1、会计基础工作规范之我见摘 要:本文以山东省公路事业基层单位为例,对会计基础工作中遇到的实际问题进行了探讨,对提高会计基础工作规范水平提出了一些合理化地建议与措施,旨在共同探讨提高行业会计基础工作规范水平。关键词:会计基础工作规范见解做法 会计信息化水平越来越高,但是无论信息化的水平有多高,会计基础工作始终应该受到足够的重视,并且随着信息化水平的提高,会计基础工作将变得更加重要。因为基础一旦发生偏差或失误,将会导致后续信息发生一系列的偏差和失误。 本文主要述及两个个方面:一是原始凭证的处理及粘贴;二是记账凭证摘要的书写,通过简要论
2、述,达到共同交流、推进会计基础工作水平的目的。 一、原始凭证的处理和粘贴 原始凭证是经济业务的直接证明,是最重要的会计资料,离开原始凭证,任何会计业务处理,将成为无根之木,无源之水。如何让原始凭证的信息展示充分,查阅美观大方,它的处理与粘贴就值得研究。处理好原始凭证,粘贴保管好原始凭证,无疑是会计基础工作水平的重要体现。笔者通过实践和总结,梳理出以下经验: 1、会计人员应对原始凭证进行审核,审核其是否真实、合法、有效,具体包括凭证的真伪;客户名称、发票日期是否记载;凭证的发票章是否清晰;金额大小写是否一致、计算是否有误,以上如有不
3、符,应予退回更换。 2、粘贴原始凭证最好使用固体胶棒,一来固体胶水分少,干得快,不易使凭证粘贴纸起皱;二来固体胶棒易于粘贴操作。 3、发票与单据应该平整美观,如有污渍应采用适当方式进行清洁,如用橡皮清洁;如有褶皱,应展平,若褶皱痕迹太深,则在不破坏单据完好的前提下,用蒸气或清水打湿后压平,再进行粘贴。 4、不用考虑发票的大小,只要能保证发票信息的完整,可根据粘贴的要求,自由裁剪。 5、单张凭证垂直方向上要居中,水平方向上尽量靠左,前提是发票重要信息不被装订住。 6、多张发票粘贴在一张纸上时,发票要上到顶,下到底,左到左头,右到
4、右边,横向间距要相同,纵向间距要相同,发票的排列次序要保持一致,不可一列从上到下地粘,另一列又从下往上的粘。发票粘贴从左到右,要先厚发票,后薄发票。 7、出现撕边(指发票的上、下、右边)、褶皱较多,边缘呈锯齿状的发票可在保证发票信息不被破坏的前提下,进行适度裁剪后方可粘贴。 8、出现有打印孔的发票必须经过裁割将打印孔边去除方可粘贴。 9、对于背后有透写涂料的原始凭证,要将左侧粘贴处的涂料先行刮除再涂抹胶水进行粘贴,以防止粘贴不牢而丢失原始凭证。 10、左右上长于凭证粘贴纸的发票,要将右端长出的部分折回,折回后的大小应与凭证粘贴纸
5、大小完全一致。上下长于凭证粘贴纸的发票要将长出部分折回,折回应从下往上折,不要从上往下折,折回部分左侧的要割开以便于粘贴,割开的长度不要过长,以超过装订线一厘米为宜,多张需裁割的发票贴在一起的要保证割开长度保持一致。左右和上下均长出的发票,要先将右边折回,再将下边折回;多张需要折回的发票粘贴在一起时,折回和粘贴过程中要经常检视,以保持一致。 11、发票附有附件的,除附件很多、很大外,要先将附件经过适当折叠后与发票粘贴在一起,再将该带附件的发票与其他发票进行排列粘贴。附件很多或很大的可将该发票及其附件单独进行粘贴,不再与其他发票一起粘贴
6、。 12、附件要和主单据粘贴到一张粘贴纸上,每张原始凭证要进行适当的裁剪,边缘整齐,粘贴时要妥当排布,做到排布均匀,美观大方,达到一定数量和一定尺寸,要做到左到头,右到边,上到天,下到地。 二、记账凭证摘要的书写 摘要是对经济业务的概括描述,是记账凭证要素之一,也是账簿的主要组成部分,是获取经济业务信息的首要线索,是审计工作的导向标。摘要描述的恰当与否,是会计人员对经济业务处理水平的重要体现。因此记账凭证摘要的描述值得研究。 (一)摘要的书写一般应该遵循的原则1、摘要必须要有动词,如收、付、转、购、列支等。2、涉及时间的要有时间
7、,如月份、年度;3、摘要必须列明款项性质,如工资、招待费。4、摘要不得重复。如在应付款—张三户下,无需写:付张三某某款,只需写:付某某款,把该款的情况写清楚即可5、摘要不要缺项。如在银行账户下,应尽可能写清楚:收(付)何人(单位)、何时期、何种款项,6、摘要与账户名称相匹配。如账户名称与内容一一对应,无异义的,可省略书写,如往来款项就一一对应不会有相同的明细科目;如不能一一对应,可能产生异义的,必须书写清楚,如现金、银行存款、支出等不写清楚摘要,在翻阅账簿看摘要栏时将是一团雾水。7、摘要内容应该对照后面的科目来写。8、遇有多张单据入同一
8、科目的要拣大额的费用名称写明,其后写“等”。摘要要体现金额最大的事项。 综上,摘要的一般格式为:付(购、收、结转、列支等)+×月份(年度)+某人(单位)+××费(款),具体要根据实际情况酌情选用。 (二
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