企业采购成本控制的现状与完善对策

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1、企业采购成本控制的现状与完善对策摘要：本文基于某某新闻纸生产企业采购管理的现状，结合本人从事采购工作的实际，尤其是针对比较薄弱的供应商管理和采购成本分析控制，提出意见和建议，试图完善和提高某某企业采购管理水平。关键词：某某新闻纸生产企业；采购管理；成本管理某某新闻纸业有限公司是经市财贸、环保等部门立项批准，2003年3月份成立的利用废报纸生产再生新闻纸的环保型企业。该项目符合国家产业政策，属于国家鼓励发展的循环经济、资源节约型产业。经过历年的投资建设，已初具规模。目前拥有两条1575短长X纸机生产线和一条2400型多缸纸

2、机生产线及配套设施，总资产3650万元，已形成年生产3万吨新闻纸、产值13000万元、利税1500万元的能力。但是在金融危机下，废纸价格近期一直在涨，新闻纸企业生产成本不断增高。有关资料显示，去年1~8月北美新闻纸消费量同比下降11.6%，这造成美废供应紧张、价格上升。记者在采访中了解到，国内新闻纸企业进口的废纸中，美废约占99%，不言而喻，“美废”的任何细微动作都会牵动国内新闻纸企业的神经。“美废从去年到现在已经上涨了60美元/吨，达到240美元/吨的高位，国内很多企业叫苦不迭，快支撑不住了。同时受传统观念、人员素质、

3、硬件以及社会大环境等条件的影响，某某企业原材料采购管理，尤其在采购成本的控制等方面，还需要不断完善和提高。1采购成本控制的内涵采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标，是衡量企业物料采购供应工作质量的重要指标，是构成产品成本和价格高低的重要因素，是决定企业竞争实力的重要因素。根据杠杆原理，采购成本小的变动，足以对企业利润产生巨大的影响，从而说明了采购成本控制的重要性。，价格竞争的实广义的采购成本的三大构成是:物料成本=物料单价×采购数量十运输费+通关关税及手续费等；采购管理成本=人力成本+办公费+差旅费+信息传递

4、费；存储成本=仓库保管费用+存货损坏费用+其它费用。而狭义的采购成本不仅指采购活动的成本费用，还包括因采购而带来的库存维持成本和采购不及时带来的缺料成本，但不包括物料价格。维持成本是指为保持物料而发生的成本，分固定成本和变动成本，前者如仓库折旧、员工工资等与采购数量无关的成本，后者与采购数量相关，如库存资金的利息、破损损失、积压报废和保险费用等成本。因此，根据财务部门提供准确、及时的成本数据，及时根据成本的变化，测算选择合理的较低采购成本的采购方式，是非常重要的。2某某企业采购成本控制的现状2.1事前规划(1)建立合格供

5、应商的评选准入制度:根据“某某企业供方评定细则”每年评定的合格供方，原则上物资的采购必须在合格供方清单中进行采购，物资的供应商更换或引入新的供应商必须填写“物资部新供方审批表”；(2)查询以往采购记录，掌握当前的市场行情；(3)分析供需双方的优劣势；(4)掌握影响采购成本涨跌的特定要素；(5)尽量使需求的规格、要求标准化，避免指定独家供应商。2.2事中控制(1)市场寻求两家以上合格供应商报价比较；(2)框算采购目标价格或编制预算；(3)尽可能要求供应商提供报价单形成的成本分析表；(4)对报价单进行成本分析；(5)熟练应用

6、谈判议价技巧；(6)协同供应商推行价值工程，共同降低不必要的成本；(7)严格价格变动审批控制；(8)选择价格、质量、服务等适当的供应商签订合同；2.3事后分析考核(1)制作价格差异分析图；(2)建立价格资料档案。通过对某某企业采购成本控制现状的分析，我们认为某某企业在采购管理上的控制，只是一种静态的、被动式的审批放行，缺乏采购中一种长期的规划和策略。在信息和X络技术如此发达的今天，策略性的采购成本控制越发变得可行。当前某某企业实施的采购成本控制和管理，主要有集中采购、招标采购、比价采购和ACB分类控制法等。而对采购物料进

7、行分类，以便分门别类地实施针对性的采购策略，对于清晰采购思路，减少供应风险，持续保持成本领先优势，有的放矢加强采购管理，也是非常重要的。其中对于关键型物资，确保供应是首位。与供应商保持稳定、长期互惠互利的结盟/伙伴关系，以保持成本优势，是采购管理的对策。对杠杆型物资，尽可能标准化，寻找替代品，既要保证供应，又要尽可能减少库存，可以汇总/整合，在符合行业标准的前提下，用招、竟标等方式来探询供应最低价；对于瓶颈型物资，要对物资供应进行风险分析、供应保障分析，减少供应风险；对于常规型物资，可以通过定点采购并加强对供应商管理，减

8、少行政/后勤等隐性成本的上升。3加强某某企业采购成本控制的建议3.1JIT采购JIT采购是指只在需要的时候、按照需要的质量和数量采购所需物料。是在面对不断变化的市场，以尽可能低的成本，按照所需的数量，以完美的质量为顾客提供所需的产品和服务，最大限度地满足顾客的要求。这种理想化的采购方法设置了一个最高标准和极限目标，即