浅谈如何做好会计电算化的基础管理工作

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1、浅谈如何做好会计电算化的基础管理工作摘要：“信息革命”是当今社会发展的首要特点，这个以计算机为核心的发展模式已经覆盖了社会发展的各个行业，电子计算机作为一种现代化管理工具已经被越来越多地应用到企业管理的各个方面，尤其在企业财务管理方面应用计算机实现会计信息化就是一个很好的例子，会计信息化就是利用现代信息技术整合和优化企业业务流程，融物流、资金流、信息流与业务流为一体。企业要实现会计信息化，就必须先会计电算化，会计电算化是会计信息化发展的基础。会计电算化就是用电子计算机逐步替代传统的手工会计，这使得企业的会计电算化管理的发展也面临着重大的机遇和挑战。建立合理

2、的、行之有效的会计电算化管理体系，有助于提升企业管理效率，提高企业的核心竞争力。本文就从企业实现会计电算化中如何做好会计基础管理工作这一问题作一些探讨，为企业实施会计信息化奠定良好的基础。关键词：计算机应用；会计信息化；会计电算化一、会计基础工作在电算化核算下的重要性会计电算化核算和原始的手工核算相比，从工作量、准确性和时效性等方面，都有大幅度的改进和提高，使会计人员有更多精力从事管理和监督工作。但是会计基础工作的源头也显得尤为重要，因为电算化系统完全按会计人员填制的会计凭证，根据设定的程序由计算机及时抽取数据，不厌其烦地计算，自动生成记账凭证，并自动对账

3、，生成会计报表，所有工作都在此基础上自动完成，使复杂的会计核算工作不仅变的简单，迅速，而且大大提高了会计资料的准确性，它可以采用手工条件下无法采用的复杂，精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更精确，能更好的为企业服务。但同时也突出了基础工作的重要性。二、电算化下，会计基础工作在内部控制方面的新要求会计电算化后，手工条件下的一些纠错方法都被取消，如对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限，修改标志，凭证冲销等方法，对于经过审核，记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账，反过账，取消审核等功能进行修正，它

4、将手工条件下的一部分内控制度转化为计算机程序控制，因此电算化也给内控制度提出了新的要求。1、确保原始票据的审核及核算后操作的准确性在电算化核算中，最初的工作是由会计人员，先审核原始票据的合法性和业务的真实性后，对其业务按会计要素进行会计处理，也就是会计凭证的录入，这个过程完全由人工操作，对数字的准确性和会计科目使用及现金流向都要求仔细、认真处理，因为会计记账、对账、分析及编制报表等工作均在计算机程序控制下自动进行完成，一旦原始数据在输入时发生错误，计算机无法识别，因此要确保原始数据的准确性，加强原始数据的复核力度，才能保证会计信息的质量，从源头上确保会计信

5、息的真实性和可靠性。2、加强会计人员职能的控制，并按会计人员的工作岗位合理的设置权限在手工操作会计中，对于一项经济业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章，但会计电算化后，职能划分发生了很大的变化，业务处理全部都是以电算化系统为主，会计人员的职能开始从核算型转向管理型，操作人员既可从事数据的输入又可负责数据的输出和报送，如不加强内控管理，就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改，从而加大了出现错误和舞弊的风险，因此必须要加强操作人员职能的控制。我们必须制定相应的组织和管理制度，明确职责分工，加强组织控制，将系统中不相容的职责进行

6、分离，即在系统操作过程中的人员进行明确分工，并配以相应的规章制度，其目的在于通过设立一种相互稽核，相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实，可靠。如：出纳人员不能上机输入凭证，输入记账凭证的人员不能做稽核，每个环节都有授权范围等，通过内部职责分离，减少发生错误和舞弊的风险。3、做好帐薄打印装订及各种数据的备份在手工操作会计中，会计资料是以账、证、表等形式存储在各种纸质上的，增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任，实行了电算化后，数据的载体不同了，信息于数据库和程序，并且从一开始就存储在计算机上，只要依靠计算机才能了解这些数

7、据，而且数据改动后又不留任何痕迹，如果计算机故障或受损，就有数据丢失或毁损的危险，所以要及时做好数据的备份，同时也要将存储在电脑中的会计凭证、账簿、报表等按时打印在纸质上，以防不测。对会计帐套一般要求每月备份数据一次，逐月备份，备份在外存储器上，如：移动硬盘等，确保数据的永久性。帐薄的打印按年度打印，并按会计档案的要求，装订并保管，在移交档案时，它不仅要移交纸质的会计核算资料，而且还要移交，保管好各种备份的会计数据以及其他会计资料。4、做好内部控制制度和稽核制度会计稽核是会计内部控制制度的重要组成部分，是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核

8、工作。会计机构通过会计稽核，可以及时地对日常会计核算工作中出现的疏