对医院内部审计信息化建设的思考

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1、对医院内部审计信息化建设的思考随着信息时代的到来,医院的业务运营、实物管理、财务核算都已信息化、X络化,医院经营管理及内部控制措施已固化于计算机软件操作步骤中。所有这些变化给内部审计工作环境、审计对象、审计线索等带来巨大冲击，内部审计信息化是社会信息化发展的必然趋势。一、内部审计信息化建设的必要性（一）内部审计信息化建设是内部审计事业发展的必由之路刘家义审计长指出，“要审时度势，清醒看到加快审计信息化建设是适应信息科技高速发展的必然选择，不发展信息化就要被时代所抛弃”。内部审计也同样如此。信息化不仅仅是审计技术和方法的变革，也是一种审计思维的全面转变。信息化是现代内部审计的

2、基本特征和发展主流，既是内部审计现代化发展的客观要求，也是内部审计实现现代化的重点标志。与传统审计相比，信息化内部审计具有审计时空更为广阔，审计方式更加灵活，审计过程更加隐密，审计工作更加准确高效等优势。审计信息化使审计工作发生三个转变，既从单一的事后审计转变为事后审计与事前、事中审计相结合，从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合，从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。这既能提高内审部门的工作效率，又能更好地发挥内部审计的监督作用。（二）医院内部审计的信息化管理具有独特优势。由于内部审计部门在医院的内部控制环境下，具有其特殊的地位。就医院文化、管理风格、控

3、制程序等方面，均非常熟悉，并了解各方面业务开展的流程和关键点。对于外部人员和软件开发商来说，内部审计人员还需要更加熟练的掌握医院流程和高风险领域。由于内部审计具有较高的独立性，它能够对医院的经营活动给予较客观的评价，充分汲取经营方面的情况，从全局出发，而非单个部门视角对医院的经营给予评价，从而对经营的洞察能够更加清晰，确保医院经营活动的开展。二、医院内部审计信息化的现状分析（一）目前我院内部审计信息化建设取得的成效1.硬件条件初步具备从审计工具配备来看,我院审计处配备有计算机、打印机、扫描仪、移动存储设备等硬件，并已建成了由单位内部局域X、系统专用X和因特X三套互相独立、物

4、理上互相隔离，信息上互相联通的X络组成的信息X。内审人员利用计算机进行文字处理、表格处理和资料管理，在一定程度上采取了办公自动化技术。2.逐步开展计算机辅助审计医院审计处近年来除广泛利用计算机进行文字处理、表格处理和资料管理外，也开始逐步对医院内部审计信息化建设的思考开展计算机辅助审计。2010年初，在医院信息中心大力支持下，设计了针对我院合同审计的审计软件——合同管理系统。现在出具以及审核合同审计报告都通过该软件进行，登录该系统，可以进行审计项目管理，可以对合同审计的公司进行添加与查找，可以进行合同查询、审计查询等，利用该软件，大大提高了合同审计的效率与质量。（二）我院进

5、行内部审计信息化建设中遇到的问题1.观念认识不足观念方面，涉及医院在其内部审计信息化过程中，往往受思想观念的束缚，认识不到位。对于该问题，就管理者而言，医院的主要任务或主要职能在于诊疗，从而使得内审工作并不关键。因此，内审的信息化也在某种程度上缺乏足够重视。与此同时，在实践中，沿袭传统操作途径的内审工作人员为数不少，缺乏对新形势下的内审信息化理念的深刻意识，从而延缓了组织推进内审工作信息化的力度。2.缺乏成熟的审计软件，信息共享困难当前适用于医院内部审计的成熟软件比较欠缺，一些审计软件实用性不够强,使用效果不够理想,不能切实解决审计人员迫切要解决的问题,对提高审计效率和审计

6、质量的作用有限。现有软件中医院能使用的大多是数据访问、数据筛选与加工、统计分析等基本功能，一旦涉及内部控制测试、实质性测试、预警系统、财务分析等较高层次审计时，则无法满足医院特殊需要。而且，我院许多部门有其自身业务系统，由于审计软件不够完善使得数据接口不灵活，从而导致与业务系统无法对接。在医院内部审计中，涉及到审计部门与和医院各内部职能部门之间的有效沟通，审计报告也需要向相关部门进行传达，但其大多以纸质形式传送，达不到电子信息共享，纸质化处理相对滞后，从而延缓审计速度，影响结果处理效率，增加成本。3.人才短缺，制约审计信息化建设发展开展审计信息化要求审计人员具有复合型的知识

7、结构，既要掌握财会、审计知识，又要掌握信息系统、计算机与X络技术。虽然医院在职的审计人员大都掌握了一些计算机基本技能，但其多停留在OFFICE软件应用等常规的操作，大多数未接受过专业审计软件应用知识培训，不知道如何利用计算机和X络技术进行审计或对计算机信息系统进行审计，也不了解计算机处理与X络技术的运用有什么风险、怎样控制才能有效降低这些风险。缺少人才特别是缺少既懂信息技术又懂审计的复合型人才,严重制约了医院内部审计信息化的进程。4.缺乏具有可操作性的审计信息化标准规范目前具有可操作性的审计信息化标准规范比较匮乏，