加强企业会计电算化 提高内部控制水平

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1、加强企业会计电算化提高内部控制水平一、会计电算化概述会计电算化，是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，主要体现在对电子计算机的应用上。发展至今，会计电算化已是一门融合了现代会计学、电子计算机科学和管理科学等多学科的新型科学和实用技术。与国外情况相比，我国会计电算化起步较晚，从七十年代末至今仅仅二十几年的发展历史，大体上分为起步、推广应用、普及与提高三个发展阶段。会计电算化应用于会计核算和财务管理工作等各方面，既替代了原来的手工操作，以在一定程度上部分实现了对信息分析预测、决策的信息化和科学化，使得会计工作的现代化程度日益提升，既提高财会管理水平又促进了

2、企业的经济效益。从传统的会计到会计电算化的转变过程中，我国的会计电算化取得了不小的成就。会计电算化的应用，使会计人员能将部分的时间和精力用于资金数据的分析和综合上，提高整个会计工作水平、高度及深度，为企业提供及时、精确的财务信息，为企业的科学决策提供完整的财务分析数据的支撑，提升企业在市场中的核心竞争力。但是应当看到，由于财务工作本身的特殊性和信息技术发展的日新月异，社会、市场对会计电算化提出了更多更高的要求。其次我国会计电算化工作起步较晚，正处于不断发展和自我完善的过程中，在实践中必然存在着或多或少的不足之处或缺陷。作为会计工作的必然趋势，会计电算化的实施将是

3、不可避免的。对于目前实施过程中所遇到的问题，要认真分析，严肃对待，这也将进一步促进我国会计电算化的健康和持续发展。从近几年我国和国外会计电算化的发展情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势：一是会计电算化普及程度将有很大提高，会计软件向广度和深度发展；二是会计电算化管理将更加规范。会计软件的功能体系向管理型发展。会计软件的标准更加成熟；三是为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件更加实用，向多元化发展。其主要特征表现为：首先，软件易学易用，实施期短；其次，软件品种单一；再次，功能不够完善，较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解

4、决或提高，商品化会计软件也会更加实用。二、会计电算化的现状　　（一）高素质核算人员缺乏会计核算模式的改变，使会计核算作业集中到后台的核算中心统一处理，核算业务范围变大，达到专业核算水平的人员配备明显不足；另一方面，部分由会计人员转变的核算人员，由于其在业务处理层面或工作范围的限制，较多的核算人员往往只偏重一方面的业务（如对公、对私），综合素质不高，在后台大核算的模式下，对各类综合性业务的核算作业容易形成核算空白点。　　（二）会计核算作业方式落后计算机会计核算降低了人工核算的工作强度，提高了整体的核算效率，但由于集中核算，部分系统无法自动处理，需人工核算的工作量还

5、是较大。而传统的核算作业采取交易机构或核算机构为单位的平面核算方式，尚不能依据核算事项风险程度或业务条线进行分类的纵向专业核算，不同业务能力的核算人员核算相同的业务，缺乏专业化分工。在这种核算业务综合性、复杂性很强的集中作业模式下，原有的平面核算方式对会计核算、核算人员的业务素质要求很高，每个核算员需要掌握和熟悉信用卡、储蓄到信贷业务各经营政策制度，工作难度很大。所以，这种基于分散机构的平面核算方式的核算作业效率非常低下，核算员只忙于完成每天核算作业量指标，容易忽视对核算事项的深度、细致分析，更多地停留在纠错层面。　　（三）核算作业不够精细化尽管各企业会计核算业

6、务的主要核算内容已经统一，但核算作业的核算步骤、审核要点、判断尺度、整改要求等仍需要进一步明确与统一。核算人员大多凭借经验和能力，识别和判断核算事项，操作判断尺度不一，且人员水平参差不齐，容易出现遗漏、疏忽，影响了核算质量和效率；另一方面，标准缺乏精细化也造成对核算人员的作业质量无法进行合理评价监督，不利于核算责任的认定。再一方面，标准缺乏精细化增加了核算人员岗位轮换的适应时间和工作难度，增加了核算中心支付培训的成本。　　（四）核算风险预警机制缺乏首先，我国企业在基于数据挖掘的会计核算系统风险预警方面仍处于原始的数据处理阶段，部分预警模型设置条件单一，易产生海量

7、信息，并不具有实际的可操作性，或者筛选条件过高，条件组合不合理，漏掉真正的风险事件；其次，预警模型设置风险覆盖面较窄，尚局限在账务性业务，且没有将各项业务前后关联，缺乏对业务事项的整体监督；第三，部分业务信息缺乏趋势分析，对发现的问题在一段时间内的频率、方向和周期性等缺乏规律的研究，影响了核算系统的风险发现能力。　　（五）系统功能发挥不够会计核算系统在会计管理中具有重要的管理决策作用，让不同层次、不同部门、不同司职的管理人员、业务人员和技术人员了解业务运行的状况，跟踪业务发展的动态，发现问题的存在，分析问题的成因，做出相应的决策。目前，核算工作重点更多地集中在核

8、算作业，偏重于对核算问题