供电企业财务集约化管理推进深化措施分析

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1、供电企业财务集约化管理推进深化措施分析财务集约化管理是国内外大型企业集团普遍采用的一种财务管理模式,是国家电X公司物质基础和管理水平积累到一定程度的必然选择,是公司做大做强的内在需要。其核心是“标准化、信息化、集中化、集成化”,本质上是通过加大集团管控力度,优化资源配置,发挥规模效益,控制经营风险,推动管理方式由粗放型向集约型转化,实现资源配置最优化和集团效益最大化。一、财务集约化引发的管理变革1.会计机构方面传统模式下,公司系统无论是企业法人单位,还是分公司内单独运营或非单独运营机构都设置了会计主体,成立了财务机构。按照这种模式,公司管理层次多、职能条块分割

2、、岗位设置繁复,造成管理协调难、工作效率低。2010年,按照“纵向压缩管理层级,横向归并会计主体”的原则,公司系统建立了以国X公司总部、X省公司、市(县)公司为主体的三级财务机构。荆州供电公司撤并了荆州城区范围内的会计机构,会计主体数量由20个下降到11个,管理效率显著提高。2.会计核算方面传统模式下,所有会计凭证都是财务人员在相同的凭证制作界面内完成的,财务人员只需对凭证类型进行选择,按照借贷平衡、资产等于负债加所有者权益这个定律来操作即可,财务人员对企业经济业务从发生环节就直接参与记账。而在推行财务集约化管理后,会计凭证的产生方式有了很大改变,凭证的制作人

3、员多元化,很多都是非财务人员。由于ERP是集成管理软件,会计业务依据事件发展的模式进行记账,即业务事件发生时,业务数据由业务人员录入并保存,与之相关的会计凭证就自动产生。而员工报销系统主要负责办公费、差旅费、会议费、业务招待费、车辆使用费、医药费、备用金等“六费一金”的报账管理,遵循人资部门配置的人员权限设计报账流程,与ERP财务预算体系紧密衔接,按照预算剩余量进行预警、控制,每级都有负责人X络签字并最终传递至财务部门。因此,会计凭证的产生多元化、复杂化了,这需要财务与业务部门的积极配合,才能准确高效地完成经济业务发生的全过程。业务人员必须懂得一些会计基础知识

4、,才能保证会计凭证的正确性和完整性。3.预算管理方面传统的预算编制周期较长,耗费大量的人力、物力和时间,也存在着信息难以集成和共享、不支持预算跟踪等缺点。实施财务集约化管理后,省公司开始推行标准成本体系,同时将固定资产零购、技改工程、电X里程碑项目纳入预算管理,借助ERP这一高度集成的信息管理系统,通过计算机实时对预算数据进行控制和分析,如果预算超标,ERP系统将不被接受和实施。2013年3月,按照国家电X公司统一部署,项目预算全过程管控工作开始全面实施,公司系统对基建、技改、大修、营销、信息化等列入综合计划的项目进行预算全过程管控。预算编制时,所有新建项目必

5、须带有企业级编码器编码,预算管控更加严格,流程更加规范,对项目储备库的建设质量以及动态管理提出了更高的要求。4.资产管理方面传统管理模式下,公司系统财务部门重点关注资产的价值管理,而生产部门偏重于设备运行管理。业务协同的缺失,导致固定资产信息不共享,资产设备不能一一对应,无法实现账、卡、物的统一和联动,使固定资产价值管理与实物管理存在一定程度的脱节现象。实施财务集约化管理后,公司系统开始推行资产全寿命周期管理,在对存量固定资产进行全面清查核对、价值细化工作的基础上,借助信息技术手段,与生产、营销等其他业务系统集成对接,实时动态反映企业资产的运行状态、健康状况、

6、检修记录、支出消耗等动态信息,为资产日常管理、项目预算编制等提供了重要的基础数据。5.资金管理方面实施财务集约化管理后,原财务管理方式下的“内部往来”下属明细科目、“上级拨入款”、“拨付所属资金”等科目被取消,折旧留用、资本公积结余被取消和清零。月度现金流量预算成为上级单位拨付经费的依据,“无现金预算,不安排支出”成为资金管理的重要原则之一。2013年初,湖北省电力公司将月度现金流量预算执行偏差率由5%改为2.5%,月度资金电子支付率由60%提升到90%。2013年5月,财务管控系统电子支付业务在ERP制证功能上线,由过去的“先制证、后付款”改为“先付款、后制

7、证”。填报表单不准确、预算金额不足将导致无法支付或是无法生成付款凭证,预算过大则会造成预算执行偏差率指标难以完成。因此,财务与业务部门资金预算编制的准确性、及时性要求进一步提高。二、财务集约化推进过程中存在的问题财务集约化管理给公司系统带来了革命性的改变,取得了阶段性成果,但总体上还处于初步建成阶段,仍存在不少管理瓶颈,需要公司上下进一步攻坚克难、优化提升。1.企业协同机制亟待完善由于业务条块分割、沟通协同机制不顺畅、信息共享不充分等问题的长期存在,造成供电企业在战略体系、组织体系、标准体系、信息管理、激励约束机制等方面,还没能完全本着目标一致、协同高效、整体

8、效益最大化的原则实现统筹设计和实施。因

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